薪酬管理大纲.pptx
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1、目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第1页/共94页目录整体业务概述薪酬概念薪酬构成薪酬作用薪酬目标第2页/共94页业务介绍-薪酬概念薪酬是指员工因被雇佣而获得的各种形式的经济收入、有偿服务和福利。薪酬的实质是一种公平的交易或交换关系,是员工在向单位让渡其劳动或劳务使用权后获得的报偿。第3页/共94页业务介绍-薪酬构成根据工作岗位的特点及其重要性决定企业内部不同工作的报酬 本着责权利对称的原则,对在年终超额完成工作任务的部分给予的奖励 期权和股权,它强调差别,区别于以社会保障为目的的员工持股 职务引发的消费,应计入薪酬制度中 为特殊人才购买种类齐全的各种保险 第4页
2、/共94页业务介绍-薪酬作用1对员工而言意味着生活必须和质量的保障;对于组织而言也是必要,因为这是维持劳动力生产和再生产的需要 2通过适当激励使个人满意,产生激励效应,从而提高个人和组织的效率,这是绩效管理的目标之一 3某一地区劳动力供不应求时,这一地区薪酬水平的增加,吸引其他地区劳动力向紧缺的区域流动,增加这一地区劳动力的供给,将薪酬维持在适当的水平 维持保障激励作用优化配置第5页/共94页业务介绍-薪酬目标吸引和留住组织需要的优秀员工;鼓励员工积极提高工作所需要的技能和能力;鼓励员工高效率地工作。第6页/共94页目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能第7页/共94页整体介绍-应用全景集集
3、团团公公司司薪资数据上报相关人力资源业务第8页/共94页整体介绍-功能地图第9页/共94页人事信息人事信息薪酬管理OTM时间管理组织信息组织信息绩效管理绩效评估整体介绍-模块关联福利管理福利管理自助服务自助服务第10页/共94页目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能第11页/共94页产品配置-名词解释薪资标准:即采用等级工资制的企业中,每个等级所对应的金额或系数,是企业进行薪酬体系管理的基础,同一个企业有可能存在多个不同的薪资标准,薪资标准的每个级别或档别有可能与员工的岗位、职务等人事属性相关。薪资规则:根据员工的人员属性来确定薪酬金额的薪资计算规则,一个企业可拥有多种薪资规则,但是一名员工
4、在同一个薪资规则中只能隶属于最多一个条件分支。薪资期间:薪资类别的发放周期,以确定当薪资类别起始日期、截止日期,薪资期间会与一个会计期间相对应,以便将薪资期间内发生的发放额度传送到财务平台。薪资类别:薪资类别是企业进行薪资核算和管理的基础,包含了薪资发放的周期、所涉及的部门及人员范围、薪资的组成部分、以及各个组成部分之间的运算关系等信息,在企业中可以为执行不同薪资制度的员工设定不同的薪资类别,亦可为同一周期内的多次发放设定多个薪资类别 薪资项目:薪资项目是员工薪资的组成部分,可分为两类:一类是薪资发放过程中不可拆分的最小的薪资组成,此类薪资项目一般由薪资标准或薪资规则表确定,也可手工输入,例如
5、:岗位工资、技能工资、奖金等;另一类是由最小薪资项目经过计算而产生,例如:个人所得税、应发、实发等等 代发银行:为企业代发工资的银行信息,包括银行名称、账号及账号长度等 税率表:即个人所得税税率表,是计算个人所得税的依据,全国各个地区的个人所得税起征点不同,而且有可能会进行调整,但级差和对应的税率基本一致 第12页/共94页产品配置-参数配置(1)第13页/共94页产品配置-参数配置(2)公共薪资项目是否允许下级增加:逻辑型参数,选择“是”或“否”。集团级参数,控制是否允许下级单位增加公共薪资项目。选择是:下级单位可以增加公共薪资项目;选择否:下级单位无法增加公共薪资项目。薪资、福利是否关联:
6、逻辑型参数,选择“是”或“否”。由于薪资、福利作为独立产品可以支持单独安装,通过这个参数可控制薪资模块与福利模块是否进行关联。选择是:福利类别可以选择关联的薪资类别,在关联的薪资类别进行薪资发放时会检查其关联福利类别的数据是否已经计算并且审核;选择否:福利类别不能选择关联的薪资类别。是否打印零值:逻辑型参数,选择“是”或“否”。控制薪资报表的打印。选择是,则在报表中打印值为零的数据;选择否,则只打印非零数据是否立即反应人员部门和人员类别的变更:逻辑型参数,选择“是”或“否”。当人员发生部门变化或类别变化时此参数控制是否在薪资发放的当前期间体现变动。选择是:员工薪资由薪资发放的当期即实现变动;选
7、择否:在下一期间实现变动。立即变化起始日:数值型参数,取值范围1-31。此参数只有当“是否立即反应人员部门和人员类别的变更”为是时才起作用,该参数的数值为日历日,当人员变化日期等于早于该日期时发生变化,当人员变化在该日期之后时本期间不发生变化下一期间才发生变化。时点薪资调薪天数取值方式:用于设置薪资发放节点时点薪资中人员调薪天数的取值方式,参数值为薪资期间天数时,调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期的天数,调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间的结束日期的天数;参数值为薪资期间实际工作日天数时,调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期扣除周六、周日的实际天数,调薪后天数为调薪日期到当前
8、薪资期间结束日期扣除周六、周日的实际天数;参数值为考勤期间应出勤天数时,调薪前天数为当前薪资期间对应考勤期间的开始日期到调薪日期人员的应出勤天数,调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间对应考勤期间的结束日期人员的应出勤天数。第14页/共94页产品配置-参数配置(3)单据编码产生方式:逻辑型参数,选择“自动生成”或“手工录入”。控制薪酬管理模块中【定调资管理】下的【定调资申请】单据和【薪资核算】下的【发放申请】单据的单据编码方式,如果选择“自动生成”,则由系统自动编码,不允许输入或修改单据编码;如果选择“手工录入”,则需要手工输入单据编码。薪资发放审批方式:控制薪资发放申请单据的审批方式。参数值
9、为“系统判断”、“审批流”或“直批”。如果选择“系统判断”,发放申请单据选择直批还是审批流由系统根据用户审批流程的设置情况进行判断,如果该单据下设置了审批流程并且审批流程的制单人与单据的提交人是同一个人员,则该单据走审批流程,如果该单据下没有设置审批流程或者审批流程中的制单人与单据的提交人不是同一个人员,则该单据走直批流程;如果选择“审批流”,则发放申请单据只能走审批流程;如果选择“直批”,则发放申请单据只能走直批流程。定调资审批方式:控制定调资申请单据的审批方式。参数值为“系统判断”、“审批流”或“直批”。如果选择“系统判断”,定调资申请单据选择直批还是审批流由系统根据用户审批流程的设置情况
10、进行判断,如果该单据下设置了审批流程并且审批流程的制单人与单据的提交人是同一个人员,则该单据走审批流程,如果该单据下没有设置审批流程或者审批流程中的制单人与单据的提交人不是同一个人员,则该单据走直批流程;如果选择“审批流”,则定调资申请单据只能走审批流程;如果选择“直批”,则定调资申请单据只能走直批流程。启用自助薪资查询密码:逻辑型参数。选择“是”,员工自助或经理自助查询薪资数据时需要输入密码进行数据的查询。自助薪资查询发放通知:逻辑型参数。选择“是”,在自助系统查询薪资数据后系统根据用户关联的业务员发送薪资查询通知给该人员。第15页/共94页目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能第16页/
11、共94页目录产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表第17页/共94页基础设置-公共薪资项目应包含薪资中每个不可拆分的组成部分,以及在薪资计算的过程中涉及的过程项、合计项等等第18页/共94页基础设置-公共薪资项目薪资项目名称:用户手工输入。薪资项目不可为空、不可重复。项目分类:将薪资项目进行分类,参照选择,项目分类档案可在该节点直接进行维护,也可以通过【客户化】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义项档案定义】节点进行维护。数据类型:可以是字符型、日期型或数字型,下拉式菜单选择。增减属性:可以选择为增项、减项或其他项。整数长度:数据的总长度,手工输入整形数字。数字型数据
12、长度位0-16,字符型0-255,日期型8位。小数位数:数据类型为数字型时此项可以输入。公司权限:此选项以及“公司权限”页签只在集团身份用户登录系统时才会出现,可选择为公用、限定,当选定为“限定”时,主菜单中的分配权限按钮会被激活,单击此按钮可选择有权限使用该工资项目的公司,同时在“公司权限”页签中能够查询到有权限使用该项目的公司列表。纳入工资总额:在薪资发放的预警处理中,以及在生成工资总额台帐时,仅对标记为纳入工资总额的各薪资类别下各工资项目(仅是标记为纳入工资总额的项目)进行汇总运算。纳入薪酬体系:如果打上勾则纳入薪酬体系的项目将出现在员工薪酬变动档案中被跟踪变动情况,建议不要任意修改,反
13、之亦然。第19页/共94页基础设置-公共薪资项目中间项目:只有增减属性为其他项的薪资项目可以勾选该选项,若该标志打上钩说明该薪资项目是用于记录中间结果的项目,该薪资项目在薪资项目权限节点默认不显示在待分配薪资项目框中。扣税标志:若该标志打上勾,则参与计税。请注意必须是薪资类别、薪资项目、薪资档案三处都打了扣税标志,薪资发放处才执行扣税。项目数据来源由公式计算:选定后点击公式按钮,则进入公式定义交互窗口,系统提供按薪资项目、人员个人信息、人员工作信息三类条件,结合系统函数和业务函数设定薪资项目的取值。按薪资规则表:指定所选薪资项目所适用的薪资规则表。只有数值型项目可操作。固定值:由用户手输数值,
14、系统将在薪资发放的重计算时自动套用所设数值。手工输入:设定后由用户在重计算前输入或执行批量替换。结转设置下期清零:若该标志打上勾,则下一个期期间该项目将被清零,否则该项目将把本期值自动带入下期预警条件设置薪资项目总额上限:用户可在预警项前打勾并输入金额,则薪资项目总额突破上限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。薪资项目总额下限:用户可在预警项前打勾并输入金额,则薪资项目总额低于下限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。个人薪资项目上限:用户可在预警项前打勾并输入金额,则个人薪资项目金额突破上限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。个人薪资项目下限:用户可在预警项前打勾并输入金额,则个人薪资项目金额
15、低于下限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。第20页/共94页基础设置-公共薪资项目系统预置的公共薪资项目包括:本次扣税基数、本次扣税、本次扣零、补发金额、补发扣税、扣款合计、上月扣零、实发合计已扣税、已扣税基数、应发合计。这些项目不可删除、只能修改项目名称和项目分类;集团登录时,薪资项目“公司权限”为“限定”值时,只有经授权的公司才能调用该薪资项目;公司也可以自定义本公司及下级公司需要使用的公共工资项目;当用户以公司身份登录系统,而选中集团级公式项目时,公式按钮也被点亮,但此时按下按钮只能够查看公式,不能够修改公式。第21页/共94页基础设置-薪资期间每个薪资期间方案可以单独编辑起止日期,允
16、许一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并的时间段,以支持按季度、年度发工资/奖金情况;原来的期间做为发放期间,增加所对应的会计期间字段,以支持工资期间与会计期间不一致情况,只能一对一顺序对应,以便处理与会计平台关系;归属期间字段指工资期间非会计期间,一个发放期间只能对应一个归属期间。第22页/共94页基础设置-薪资标准表定义薪资标准类别,薪资标准类别体现企业薪资等级体系结构,是定调资的依据。薪资标准类别分为:集团级薪资标准类别和公司级薪资标准类别,集团级薪资标准类别有集团级用户定制、修改,供集团及公司使用;公司级薪资标准类别由公司级用户定制、修改,仅供公司内部使用,公司级用户不可对集团级薪
17、资标准类别进行修改。定义薪资标准类别中各个薪资级别、档别对应的金额或系数。第23页/共94页基础设置-薪资标准表增加公共薪资项目,如UF技能工资,设置纳入薪酬体系标志设置薪资标准类别,关联上一步设置的薪资项目(UF技能工资)完成薪资定调级申请、审批(针对第一步增加的薪资项目和第二步产生的标准表)在需要计算的薪资类别加入第一步增加的薪资项目在上一步的基础上设置该项目的取数方式:其他数据源薪资薪资档案第24页/共94页基础设置-薪资规则表薪资规则表可将人员某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联,是薪资发放项目的一项数据来源,如果某个薪资发放项目数据来源于一个薪资规则表,系统将自动按照人员属性确
18、定各个人员的薪资发放项目金额。薪资规则表分为集团级和公司级,集团级薪资规则表可供集团级和公司级薪资发放项目所引用。公司级薪资规则表中可直接查看到集团级薪资规则表,并可自定义公司级私有的薪资规则表。但公司里不能修改、删除集团级薪资规则表。在薪资发放项目的数据来源设置中,如果取自薪资规则表,则需要在薪资规则表的参照中进行区分,是集团级的薪资规则表还是公司级的薪资规则表。第25页/共94页基础设置-薪资规则表如果一个人员的属性在某个薪资规则表里同时符合该薪资规则表的几项设置条件,即一个人员在该薪资规则表中可以找到几个与其对应的薪资标准类别,系统会以薪资表列表中第一个符合条件的薪资表作为该人员的薪资标
19、准类别;薪资规则表一旦被薪资项目引用后则不可以删除;当修改、删除薪资规则表中的规则条件后,重新计算薪资项目会按照新的设置确定每个人员的薪资发放项目金额;只有安装人员信息模块后,才可取人员个人信息与人员工作信息作为条件定义。第26页/共94页基础设置-税率表在编辑纳税级次时如果删除的不是最后一个纳税级次,必须把删除行后的当前行的下限调整成前一行的下限,否则保存时,系统会提示“不能删除非末行的级次”,并不予以保存返回编辑窗口;系统自带代缴税、代扣税工资薪金所得累进税率表,可以修改、删除。第27页/共94页基础设置-代发银行设置代发工资或存取福利银行的相关参数,例如:银行名称、帐号是否定长及帐号长度
20、等参数,供增加薪资档案时使用。代发银行的设置分为集团级和公司级,集团级代发银行可直接供公司级薪资档案所引用;公司级代发银行中可直接查看到集团级代发银行,并可自定义公司级私有的代发银行。但公司里不能修改、删除集团级代发银行。第28页/共94页目录产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表第29页/共94页发放设置-薪资类别薪资类别设置中要完成的设置主要有:设定薪资类别名称、选核算币种、进行扣税设置及选定税率表,定义所得税项目名称、扣零设置定义、是否参与月末制单、是否复审、是否参与预算、薪资审核方式、薪资变动取值方式等。第30页/共94页发放设置-薪资类别名称:输入薪资类别名称
21、,不能为空、不能重复。币种:选择当前薪资类别的币种,一个薪资类别只可使用一个币种,且一旦薪资类别使用,中途不能修改。默认币种为“本位币”,系统提供所有用户在基础设置设置的币种作为参照选项。汇总薪资类别币种由系统确定,用户不能修改。扣税设置:选择薪资类别的扣税参数设置,系统提供不扣税、代扣税、代缴税三个参数,扣税设置默认为“代扣税”。默认税率表:此项在扣税设置选择代扣税或代缴税时可以使用。选择薪资类别使用的默认税率表。所有人员如果不做特别设置,都使用默认税率表计算应纳税金额,默认税率表默认为“代扣税税率表”。扣零设置:系统提供不扣零、扣元至十元、扣角至元、扣分至角、舍弃角分选项。如果选择了扣零设
22、置,薪资类别在重新计算时,自动进行扣零计算,扣零设置默认为“不扣零”。所得项目名称:手工输入,用于纳税申报。第31页/共94页发放设置-薪资类别由汇总薪资类别生成的薪资类别的修改删除设置也在此进行;参与其汇总的薪资类别和所生成的汇总薪资类别不能同时参与制单合并计税是指把当前薪资类别发放的工资和被合并计税的薪资类别发放的工资合并起来统一计税;集团级“薪资类别”被统一分配后,若对集团级“薪资类别”再做修改,公司级分配的该“薪资类别”也需要同步进行更新,一旦下级公司某期间的薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不允许被修改且不能够撤销分配;在集团的薪资类别分配到下级公司并已经使用后,如果公司在该类
23、别中已经加入了某公共薪资项目,此时如果集团修改该类别也加入了同样的项目,需要进行类别同步时,以集团的定义为准,覆盖公司的定义。但是在上述情况下,集团增加项目时应该给出提示:“已经有下级公司使用了该项目,如果继续操作将覆盖下级公司对该项目的定义。”;公司里不能对所分配的集团级“薪资类别”做修改,有了薪资数据后也不允许删除;集团封存的薪资类别须是在所分配公司最新期间尚未审核的类别,公司封存的薪资类别须是在所分配公司当前期间须尚未审核的类别解封操作只能在该薪资类别的封存期间执行。第32页/共94页发放设置-薪资发放项目第33页/共94页发放设置-薪资发放项目系统默认的公共薪资项目包括:应发合计、扣款
24、合计、实发合计、本次扣税、本次记税基数、本月扣零、上月扣零、已扣税、已扣税基数、补发扣税、补发金额不可以删除、可以修改发放项目名称;设置公式录入项目时必须录入本系统有的项目,否则保存公式时系统会给予错误提示;成批复制薪资发放项目需重新设置其数据来源;在薪资发放的操作页面里对薪资类别的薪资发放项目,选择“审核”后,此操作面将只显示刷新按钮,只可查阅;在安装了考勤系统后在来自其他系统中才可以选择来自考勤。同时系统提供福利、人事、绩效管理、考勤、薪酬(包括:其他类别薪资额、其他期间薪资额、薪资统计数绝对时间段、薪资统计数相对时间段、团队统计数、定调资数据等信息)等取值;薪资发放项目所引用的公共薪资项
25、目的名称修改后,薪资发放项目的名称也随之更改;当用户以公司身份登录系统,而选中集团级公式项目时,.公式按钮也被点亮,但此时按下按钮只能够查看公式,不能够修改公式;薪资项目的数据来源为其他数据源时,如果对于该项目用户无权限修改或该薪资类别已经被审核,可以通过点击其他数据源选择框旁的.的按钮来查看该薪资项目的设置内容;集团级薪资发放项目的取数来源修改后,公司中分配而来的薪资类别中相应的薪资发放项目的取数来源也随之更改;由于同一个公共薪资项目在不同的类别中有可能发放项目名称不同,故而在多类别薪资报表中,不按照薪资发放项目名称显示,均显示公共薪资项目名称;设置为中间项的薪资项目在【薪资项目权限】节点默
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