销售分析系统.pptx

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1、会计学1销售分析系统销售分析系统2 一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍壹.前言第1页/共29页3了解系统效益及功能。了解信息搜集及整理重点。熟悉系统操作方式。了解系统例行作业流程。了解系统上线的步骤及导入流程。一、教育训练课程一、教育训练课程之目的之目的第2页/共29页4(一)、系统功能 系统可以根据订单管理系统的销货原始信息、应收管理系统的折让与坏帐信息，依据各种不同之角度来统计分析，而提供各式报表供经营者了解市埸的趋势，企业产品组合的优劣、销售渠道的良莠及促销方案的成效 二二.系统功能及效益系统功能及效益介绍介绍第3页/共29页5(二)、系统效益1.销售统计所使用之信息完全由系统

2、在流程作业中搜集而得，不必再做重复的输入工作。2.可提供按客户、产品、部门、业务员及销售渠道等不同之角度来做销售统计分析。3.提供销售目标管理，客户根据自身需求，创建销售目标，设定基础数据，透过销货之实际状况，本系统同时亦提供比较其目标及实际之差异报表以供客户进行营业管理。4.提供各种因素组合之交叉统计分析报表第4页/共29页6一、前言二、销售分析之系统架构三、基础信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验课程大纲第5页/共29页7一、系统主画面一、系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业三、系统主作业流程流程四、与其他系统关连四、与其他系统关连 贰贰.系统架构系

3、统架构第6页/共29页8(一)、系统主画面第7页/共29页9(二)、系统功能图销售分析管理系统设置会计科目生成销售分析数据销售分析菜单生成分析信息网页客户销售统计表业务员产品分析表部门渠道分析表销售目标实绩比较表产品业务员分析表全年销售趋势分析表产品销售统计表部门产品分析表产品客户分析表部门销售统计表销售渠道分析表产品部门分析表客户产品分析表业务员销售统计表产品渠道分析表第8页/共29页10(三)、系统主作业程序设置会计科目订单管理系统应收管理系统客户销售统计表产品销售统计表部门销售统计表业务员销售统计表销售渠道分析表客户/产品分析表产品/客户分析表部门/产品分析表产品/部门分析表业务员/产品

4、分析表生成销售分析数据生成销售分析数据产品/业务员分析表产品/渠道分析表销售目标实绩比较表部门/渠道分析表销售分析菜单全年销售趋势分析表OLAP SERVER基本信息管理系统分析信息网页生成作业第9页/共29页11 SAS销售分析系统 COP订单管理系统 ACR应收管理系统(四)、与其他系统之关连 CMS基本信息管理系统 分析信息网页生成销售预测创建销货单信息销退单信息结帐单信息收款单信息第10页/共29页12一、前言二、销售分析之系统架构三、基础信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验课程大纲第11页/共29页13 1.基础信息管理系统之关连作业 2.销售分析系统的基本信

5、息参、基础信息创建第12页/共29页14生成分析信息网页作业用资源管理器先将S_HTML目录做资源分享，设Web共用或共用。若有多公司则每个公司数据库皆需运行。二、销售分析系统的基本信息第13页/共29页15设置会计科目作业1.上线前请务必先行设置本作业,否则运行生成销售分析数据时销货折让及坏帐损失会计科目系统会无所依据。2.销货折让:在销售信息更新时为应收管理系统之结帐单之单身原币差额者。3.坏帐损失:为收款单单身中会计科目中对销货折让及坏帐损失的定义。4.销货折让及坏帐损失皆为未税本国币别金额。二、销售分析系统的基本信息第14页/共29页16一、前言二、销售分析之系统架构三、基本信息创建四

6、、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后测验课程大纲第15页/共29页17 一、生成分析信息网页 二、生成销售分析数据及信息字段说 明 三、销售分析菜单肆、销售分析信息生肆、销售分析信息生成成第16页/共29页18销售预测销售预测-预测数量预测数量 预测金额预测金额销销 货货 单单-销货笔数销货笔数 销货数量销货数量 销货金额销货金额 销销 退退 单单-销退笔数销退笔数 销退数量销退数量 销退金额销退金额结结 帐帐 单单-原币差额原币差额 (销货折让销货折让)收收 款款 单单-销货折让销货折让 坏帐损失坏帐损失设置会计科目作业设置会计科目作业月底成本计价作业月底成本计价作业生成销售分析数

7、据生成销售分析数据销售分析菜单销售分析菜单一、销售分析信息更新程序第17页/共29页191.分析时使用最小时距：分为日、月依信息量及分析周期而设置，更新期间一般以月份为周期。2.运行前应先确保该周期之销售行为已完成，即落实销货单、销退单、结帐单、收款单信息之输入及确认。3.若销货日期、销退日期与结帐单有月差，例八月份销货最好结帐单日期设置为该月月底。二、销售信息更新二、销售信息更新及信息字段说明及信息字段说明第18页/共29页201.为求出正确销货成本，已安装成本计算子系统者应于该月实际成本计算后才可运行生成销售分析数据，未安装成本计算管理系统者应于月底成本计价作业运行后才运行本作业。2.关于

8、销货成本为零者之选项用途：销货单确认时会将当时之移动平均单价赋予于库存异动明细当为该销货单之销货成本，故一般为零者通常为期初成本为零，当期却有退货或库存异动之料件。二、销售信息更新二、销售信息更新及信息字段说明及信息字段说明第19页/共29页211.以鼠标点选任何一支报表即可。2.若另添加EXCEL自行设计之统计表，请运行录入程序编号（管理维护系统）档案存放路径同分析信息网页生成作业，例如：DS135S_HTMLDEMOSAS档名.htm。三、销售分析浏览菜三、销售分析浏览菜单单第20页/共29页22一、前言二、销售分析之系统架构三、基本信息创建四、销售分析信息生成五、销售统计报表介绍六、课后

9、测验课程大纲第21页/共29页23 (一)销售分析报表 1.客户销售统计表 2.产品销售统计表 3.部门销售统计表 4.业务员销售统计表 5.销售渠道分析表伍、销售分析统计报表介伍、销售分析统计报表介绍绍第22页/共29页24(二)交叉分析报表1.客户产品分析表2.产品客户分析表3.部门产品分析表4.产品部门分析表5.业务员产品分析表6.产品业务员分析表7.部门渠道分析表8.产品渠道分析表伍、销售分析统计报表介绍第23页/共29页25伍、销售分析统计报表介绍 (三)实绩分析报表 1.销售目标实绩比较表 2.全年销售趋势分析表 第24页/共29页26(四)报表字段说明 销货净额=销货收入-销退收入-销货折让销货毛利=销货净额-销货成本-坏帐损失销货毛利率=销货毛利/销货净额伍、销售分析统计报表介绍第25页/共29页27(五)作业注意事项1.列区域、栏区域、筛选区域可互相对调位置，若欲添加其它字段，请按字段列表，除此之外显示时也可挑选部份客户或某一日期区间销售信息。2.若要以其他图形分析表显示，可汇出至EXCEL后，选择图表精灵。3.可串联至枢纽分析,更改显示字段。伍、销售分析统计报表介绍第26页/共29页281.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问课后测验第27页/共29页29谢谢参与，期待下一次与您 再相逢谢谢参与第28页/共29页