企业档案管理工作总结_1.docx

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1、企业档案管理工作总结企业档案管理工作总结1 本人于20xx年7月开头档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和关怀下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了熟识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项

2、重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了特地的档案室、档案阅读室、档案办公室。 企业档案管理工作总结2 一年来，我室在档案处的和兄弟科室的支持和下，认真贯彻党的各项方针、政策，进一步强化职工教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整企业档案管理工作总结理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件12175份，整理各门类档案1230卷、540

3、件，输入和完善了xx年的数据库。整理959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在服务质量过程中率达100%。创效益14万元，并得到了各基层及宽阔用户的全都好评。 二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室

4、拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处的大力支持和关怀下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、乐观与地质处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。、

5、由于受现有及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推移慢慢老化，现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，依据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统

6、计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估量到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强防范意识。 加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的操作，严格执行设备操作规程，

7、按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。） 五、乐观参加处里开展的各项，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。 六、存在的问题： 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关怀下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的

8、工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及宽阔用户的全都好评。 二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调

9、处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关怀下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、乐观与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了

10、更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移慢慢老化，现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋 档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对

11、现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，依据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估量到明年年初这项工作会顺当完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用q

12、c提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）五、乐观参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取

13、得了较好的成果。六、存在的问题： 1、加强微机理论，进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏，需要修理。4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。七、下步预备：1、乐观深化到基层科室，做好兼职档案员的指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协 企业档案管理工作总结3 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关怀下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好

14、的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及宽阔用户的全都好评。 二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况

15、，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关怀下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、乐观与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的

16、领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移慢慢老化，现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的

17、监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，依据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估量到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。

18、 四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。 加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）五、乐观参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。 六、存在的问题： 一年来，我

19、室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关怀下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益

20、14万元，并得到了各基层单位及宽阔用户的全都好评。 二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关怀下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、乐观与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进

21、行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移慢慢老化，现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋 档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导

22、的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，依据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估量到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度

23、的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。 加强库房管理，认真做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的.操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见

24、到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）五、乐观参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。 六、存在的问题： 1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼房屋顶漏雨，需要修理。 4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。 七、下步预备： 1、乐观深化到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、

25、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 、关心计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。 、做好微机联网前的预备工作，全室人员要通过自学和培训，娴熟操作微机，尽快达标，不断推动我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。 、连续开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，乐观参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。 、连续做好档案的编研工作，努力向xx、xx投稿，乐观撰写论文，抓好编研成果和调研课题的争论。

26、、连续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，供应利用要准时，查全率、查准率均达到100。用户对档案服务质量优秀率要达到100。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素养，树立档案系统的良好形象，乐观开展档案的猜想服务、询问服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，便利用户查询。 一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成果，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。 企业档案管理工作总结4 为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而

27、更好地服务于公司生产经营，我公司将乐观参与集团20xx年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真依据XX集团星级档案室验收评比考核标准的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。 现将自评状况汇报如下： 一、 组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分） （一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。 2. 我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各

28、部门负责人（各部门经理）负责把握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、精确性和系统性。 3. 我公司配备专职档案人员1名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、精确、系统、平安；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、 保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的平安；准时、精确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责生疏本部门各阶段文件材料的形成状况，指导督促

29、本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平常立卷工作及文件材料平安保管工作；依据档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。 （二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分） 1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度方案之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作供应基础的服务。 2. 我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。 （三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分） 我公司依据xxx集团股份有限公司档案管理方法

30、和xx事业部档案管理制度，同时结合我公司实际状况制定了xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容生疏把握。 二、 设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分） （一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分） 我公司设置了专用的档案室，室内干净、洁净、卫生，面积共 120平方，能够满足档案放置需要。 （二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。 2. 未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不

31、影响档案室使用。后期改善也可以增加相关必要设备。 （三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分） 1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均接受无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分） （一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分） 1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、选购招标工作完成之后，会将全部资料原件（包括法律看法书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。

32、归档时间： （1）一般状况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 （2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的 工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。 （3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的其次季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。 （4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。 （5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的其次季度将上年度形成的材料归档。 2. 递交和接收档案会在档案移交记录

33、表上进行登记，便利以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。 3. 我公司严格依据制度要求，保证归档的文件材料必需是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。 （二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分） 1. 归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，依据不同的保存价值组成保管单位（案卷）。 2. 案卷内文件排列有序，卷内名目、案卷名目、备考表填写规范、清晰、精确。 3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明精确的案卷标题，说明白保管期限，案卷排列科学

34、、有序。 （三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 档案未消逝破损、虫蛀、鼠咬等现象。 2. 档案室未消逝失密、泄密、火灾、水淹等大事。 （四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分） 1. 建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。 2临时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。 （五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 有分类电子版归档文件名目。 2. 电子档案的收集和保管工作临时没有开展。 四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分） （一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分） 1. 设有总名目 2. 设有三种门类，分别为基

35、建类、设备类和文书类名目。 （二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分） 1. 临时没有执行档案查阅电子流程审批手续。 2. 档案管理人员业务娴熟，调卷快速、精确。查准率较高。 （三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分） 目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。 综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必精确，但此次自评可以充分表示我公司希望乐观参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善。 企业档案管理工作总结5 一、总则 1、为

36、了规范房地产公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归开发部，开发部负责本制度的修订完善。 二、档案管理架构 1、管理部门 房地产公司设立档案室，隶属于开发部，负责人为xxx，主管为xxx，档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必需严格履行职责。 2、各部门资料管理 公司所属各部门必需设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案统一管理。各部门依据部门资料性质结合公司级档案管理方法，实行统一的标准分类管理，定期向公司档案室移交保管。 三、公司档案范围

37、公司建档范围确定为： 1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2、公司股东会、董事会、监理睬形成的文件材料； 3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料； 4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料； 5、项目开发过程所产生的文件材料； 6、政府批文、信息、情报方面的文件材料； 7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料； 8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。 四、档案管理工作 1、档案材料的收集 （1）建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限； （2）对遗缺不全的档案，实行不同措施，乐观收集齐全； （3）准时催办理完毕的文件上交回收，定期检查齐全后整

38、理立卷归档。 2、档案的归档、立档与管理 （1）确定立档单位，依据档案来源、时间、题目、内容挨次分成若干层次和类别。归档前将资料分类，分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项依据规定写清文件题名，而且题名应能精确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的，由档案人员依据内容拟定题名。 （2）档案文件材料依据永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷名目和案内名目，并复印出四至五份备用。档案文件材料依据批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的.历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间挨次排列，收交时公文处理用纸在前，

39、收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。 （3）档案分类各级名称经确定后，应编制档案登记名目表和电子名目，将全部分类各级名称及其代表数字编号，用确定挨次依次排列，以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，依据档案登记名目表条款“对号入座”，各部门要乐观协作公司档案管理工作，并且定期对档案进行整理。 五、档案日常管理 （一）借阅 1、借阅手续： （1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必需在公司借阅登记表上签字。 （2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备

40、准时催还。 （3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。 2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。 3、借阅人确因工作缘由需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。 4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。 （二）销毁 1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的档案销毁清册，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁清册需注明：销毁档案名目、公司负责人看法、档案人签章、监销人签章、销毁时间。 2

41、、销前，依据清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负责人。档案销毁清册需永久保管。 3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。 （三）移交 1、需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。档案移交登记表需注明：移交档案名目、公司负责人看法、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交缘由。 2、移交前，依据清册清点；移交后，在清册上签字，档案移交登记表一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

42、 （四）保密 1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和平安，主动做好档案的供应利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。 2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守隐秘，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，精确，快速地为利用者供应档案资料。 3、疼惜档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及任凭翻动。六、附则 （一）在本制度框架下，公司各部门可依据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。 （二）本制度自印发试行之日起执行。 附表 档案员职责 1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；乐观开

43、展档案的供应利用工作； 2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务学问，把握归档的基本方法，保证档案质量。 3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当准时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。 4、归档要留意洁净，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时全部资料都能顺手而得，避开盲目查找。 5、做好保密工作，并实行防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。 6、每年进行一次档案清理，编制或更新档案保管手册做好文

44、件索引，以便查找。 档案库房管理工作人员岗位责任制 一、宠爱本职工作，全面了解和把握档案室状况。 二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相全都。 三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的挨次和位置，做到心中有数。 四、搞好档案室的清洁卫生，室内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。 五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等平安设施，使设施保持完好状态。 六、依据季节变化，准时把握档案室温湿度，坚持测定温湿度和填写测试记录表 七、准时实行防光、防尘等措施，以削减对档案的损害，定时期抽查档案保管状况，准时把握

45、档案的破损、褪变程度和数量及其缘由。 八、严格遵守机要保密制度，非档案室人员未经许可不准入室，进入时须由管理人员伴随。 九、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。 企业档案管理工作总结6 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作状况汇报如下： 一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步进展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺当进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格依据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。准时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格依据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的挨次性和紧密性。上半年公司完成归