管理邮件用户.pptx

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1、Version 2.0管理管理管理管理邮邮件用件用件用件用户户第第第第2 2章章章章第第1页页/共共37页页本章目本章目本章目本章目标标v了解了解Exchange的管理的管理结构构v了解收件人了解收件人对象概念象概念v掌握掌握创建和建和删除除邮件用件用户v掌握管理掌握管理单个个邮件用件用户的的邮件件设置置v掌握管理所有掌握管理所有邮件用件用户的的邮件件设置置v掌握收件人策略和用掌握收件人策略和用户邮件地址件地址设置置 第第2页页/共共37页页本章本章本章本章结结构构构构管理邮件用户管理邮件用户Exchange管理体系结构管理体系结构创建用户收件人创建用户收件人创建联系人收件人创建联系人收件人创

2、建组收件人创建组收件人创建收件人对象创建收件人对象管理所有邮件用户管理所有邮件用户管理单个邮件用户管理单个邮件用户管理收件人对象管理收件人对象管理收件人策略和用户邮件地址管理收件人策略和用户邮件地址第第3页页/共共37页页vExchange管理工作分管理工作分为2个部分个部分用用户管理管理创建和管理建和管理邮件用件用户系系统管理管理管理管理组织和服和服务器的系器的系统配置配置 vExchange使用使用2个管理工具来完成相个管理工具来完成相应的管理任的管理任务Active Directory 用用户和和计算机算机Exchange 系系统管理器管理器管理邮件用户管理邮件用户ExchangeExc

3、hange管理管理管理管理结结构体系构体系构体系构体系2-1 2-1 管理邮件系统设置管理邮件系统设置第第4页页/共共37页页ExchangeExchange管理管理管理管理结结构体系构体系构体系构体系2-2 2-2 管理工具管理工具管理功能管理功能Active Directory用户和计算机用户和计算机创建收件人对象创建收件人对象管理收件人对象管理收件人对象将单个用户的邮箱从一台服务器移动到另一台服务器将单个用户的邮箱从一台服务器移动到另一台服务器创建通讯组创建通讯组Exchange系统管理器系统管理器管理管理Exchange组织组织管理服务器管理服务器将所有邮箱从一台服务器移动到另一台服务

4、器将所有邮箱从一台服务器移动到另一台服务器创建公用文件夹创建公用文件夹第第5页页/共共37页页v什么是收件人什么是收件人对象象收件人在收件人在Exchange中被定中被定义为具有具有发送或接收送或接收邮件能件能力的力的Active Directory对象象vExchange有有3种收件人种收件人对象象用用户联系人系人组v邮件管理件管理员有有2种方法种方法创建收件人建收件人对象象启用启用邮箱箱启用启用邮件地址件地址收件人收件人收件人收件人对对象概念象概念象概念象概念 第第6页页/共共37页页案例：案例：案例：案例：创创建并管理建并管理建并管理建并管理邮邮件用件用件用件用户户2-1 2-1 v背景

5、背景BENET公司成功安装了公司成功安装了Exchange实现了企了企业内部内部邮件收件收发v目目标财务部要求能部要求能够方便的方便的给使用使用ISP企企业邮箱的用箱的用户发送送电子子邮件件销售部要求能售部要求能够方便的方便的给重要的大客重要的大客户发送送电子子邮件件总经理要求能理要求能够方便的分方便的分别给总部、广州和上海分公部、广州和上海分公司的所有司的所有员工工发送送电子子邮件件第第7页页/共共37页页案例：案例：案例：案例：创创建并管理建并管理建并管理建并管理邮邮件用件用件用件用户户2-2 2-2 v目目标（续）总经理要求所有理要求所有员工工发送接收送接收邮件的最大件的最大为6M总经理

6、要求所有理要求所有员工的工的邮箱大小箱大小为50M（警告（警告45M）总经理要求自己理要求自己发送接收的送接收的邮件最大件最大为10M总经理要求自己的理要求自己的邮箱大小箱大小为100M（警告（警告90M）第第8页页/共共37页页创创建收件人建收件人建收件人建收件人对对象象象象 v创建用建用户收件人收件人启用启用邮箱箱启用启用邮件地址件地址v创建建联系人收件人系人收件人启用启用邮件地址件地址v创建建组收件人收件人启用启用邮件地址件地址第第9页页/共共37页页创创建用建用建用建用户户收件人收件人收件人收件人v为用用户启用启用邮箱箱为新建用新建用户启用启用邮箱箱为现有用有用户启用启用邮箱箱v为用用

7、户启用启用邮件地址件地址第第10页页/共共37页页键入用户姓名键入用户姓名键入用户登录名键入用户登录名键入用户初始密码键入用户初始密码选择创建选择创建Exchange邮箱邮箱指定邮件别名指定邮件别名完成邮件用户创建工作完成邮件用户创建工作为为新建用新建用新建用新建用户户启用启用启用启用邮邮箱箱箱箱2-12-1第第11页页/共共37页页为为新建用新建用新建用新建用户户启用启用启用启用邮邮箱箱箱箱2-22-2v启用启用邮箱和未启用箱和未启用邮箱用箱用户的区的区别第第12页页/共共37页页指定用户邮件别名指定用户邮件别名为现为现有用有用有用有用户户启用启用启用启用邮邮箱箱箱箱第第13页页/共共37页

8、页单击修改按钮指定用户的外单击修改按钮指定用户的外部邮件地址部邮件地址选择选择SMTP地址类型地址类型指定用户的外部邮件地址指定用户的外部邮件地址为为用用用用户户启用启用启用启用邮邮件地址件地址件地址件地址第第14页页/共共37页页键入联系人的姓名键入联系人的姓名选择创建选择创建Exchange电子邮件地址电子邮件地址指定联系人的外部邮件地址指定联系人的外部邮件地址选择选择SMTP地址类型地址类型指定联系人的邮件地址指定联系人的邮件地址创创建建建建联联系人收件人系人收件人系人收件人系人收件人2-1 2-1 第第15页页/共共37页页创创建建建建联联系人收件人系人收件人系人收件人系人收件人2-2

9、2-2v启用启用邮件地址和未启用件地址和未启用邮件地址的件地址的联系人系人帐号的号的区区别第第16页页/共共37页页指定组名指定组名指定组类型指定组类型指定组的邮件别名指定组的邮件别名创创建建建建组组收件人收件人收件人收件人2-1 2-1 第第17页页/共共37页页创创建建建建组组收件人收件人收件人收件人2-22-2v启用启用邮件地址和未启用件地址和未启用邮件地址的件地址的组账号区号区别第第18页页/共共37页页管理收件人管理收件人管理收件人管理收件人对对象象象象 v管理系管理系统邮件件传递选项v管理系管理系统邮件存件存储选项v管理管理邮件用件用户第第19页页/共共37页页设置发送邮件的最大值

10、设置发送邮件的最大值设置接收邮件的最大值设置接收邮件的最大值超过系统邮件大小限制的邮件将会被退回超过系统邮件大小限制的邮件将会被退回管理系管理系管理系管理系统邮统邮件件件件传递选项传递选项 第第20页页/共共37页页管理系管理系管理系管理系统邮统邮箱存箱存箱存箱存储选项储选项 设置邮箱警告大小设置邮箱警告大小设置邮箱收发邮件大小设置邮箱收发邮件大小第第21页页/共共37页页v限制限制单个用个用户收收发邮件大小件大小v限制限制单个用个用户邮箱大小箱大小设置单个用户发送邮件大小设置单个用户发送邮件大小设置单个用户接受邮件大小设置单个用户接受邮件大小设置单个用户邮箱警告设置单个用户邮箱警告大小大小设

11、置单个用户邮箱收发邮件设置单个用户邮箱收发邮件大小大小管理管理管理管理单单个个个个邮邮件用件用件用件用户户 第第22页页/共共37页页阶阶段段段段总结总结Exchange的管理的管理结构体系分构体系分为几个部分几个部分什么是收件人什么是收件人对象象Exchange有哪些收件人有哪些收件人对象象创建收件人建收件人对象有几种象有几种管理收件人需要完成哪些管理收件人需要完成哪些设置置第第23页页/共共37页页阶阶段段段段练习练习2-12-1J背景背景J如何如何为北京北京总部，上海和广州分公司的部，上海和广州分公司的员工工创建建邮件用件用户并并满足足总经理提出的要求理提出的要求J目目标J财务部要求能部

12、要求能够方便的方便的给使用使用ISP企企业邮箱的用箱的用户发送送电子子邮件件J销售部要求能售部要求能够方便的方便的给重要的大客重要的大客户发送送电子子邮件件J总经理要求能理要求能够方便的分方便的分别给总部、广州和上海分公司部、广州和上海分公司的所有的所有员工工发送送电子子邮件件第第24页页/共共37页页阶阶段段段段练习练习2-22-2J目目标（续）J总经理要求所有理要求所有员工工发送接收送接收邮件的最大件的最大为6MJ总经理要求所有理要求所有员工的工的邮箱大小箱大小为50M（警告（警告45M）J总经理要求自己理要求自己发送接收的送接收的邮件最大件最大为10MJ总经理要求自己的理要求自己的邮箱大

13、小箱大小为100M（警告（警告90M）第第25页页/共共37页页管理收件人策略和用管理收件人策略和用管理收件人策略和用管理收件人策略和用户邮户邮件地址件地址件地址件地址设设置置置置 v通通过收件人策略管理用收件人策略管理用户的的邮件地址件地址v通通过Active Directory用用户和和计算机管理用算机管理用户的的邮件地址件地址第第26页页/共共37页页案例：管理收件人策略和用案例：管理收件人策略和用案例：管理收件人策略和用案例：管理收件人策略和用户邮户邮件地址件地址件地址件地址 v背景背景新成立了一个教育事新成立了一个教育事业部，部，专门从事从事计算机网算机网络的教的教育培育培训工作工作

14、总经理的商理的商业邮件因件因为邮件地址的拼写件地址的拼写错误而延而延误v目目标教育事教育事业部需要使用新的部需要使用新的邮件后件后缀名：名：总经理的理的邮箱需要使用多个箱需要使用多个邮件地址件地址第第27页页/共共37页页选择电子邮件地址属性页选择电子邮件地址属性页键入收件人策略的名称键入收件人策略的名称指定筛选规则指定筛选规则选定用户对象选定用户对象指定用户对象的部门指定用户对象的部门属性为查询条件属性为查询条件添加查询条件添加查询条件指定查询条件指定查询条件添加新的邮件地址后缀名添加新的邮件地址后缀名选择选择SMTP地址类型地址类型键入新的邮件地址后缀名键入新的邮件地址后缀名选择新建的邮件

15、地址后缀名选择新建的邮件地址后缀名立即应用此策略立即应用此策略管理收件人策略管理收件人策略管理收件人策略管理收件人策略2-12-1第第28页页/共共37页页管理收件人策略管理收件人策略管理收件人策略管理收件人策略2-22-2应用新的收件人策略后教育事业部应用新的收件人策略后教育事业部用户的邮件地址用户的邮件地址第第29页页/共共37页页添加新的电子邮件地址添加新的电子邮件地址选择选择SMTP地址类型地址类型添加新的用户邮件地址添加新的用户邮件地址管理用管理用管理用管理用户邮户邮件地址件地址件地址件地址2-1 2-1 第第30页页/共共37页页使用不同的邮件地址可以给同一个用户发信使用不同的邮件

16、地址可以给同一个用户发信管理用管理用管理用管理用户邮户邮件地址件地址件地址件地址2-22-2使用新的邮件地址给用户发送邮件使用新的邮件地址给用户发送邮件第第31页页/共共37页页本章本章本章本章总结总结管理邮件用户管理邮件用户Exchange管理体系结构管理体系结构创建用户收件人创建用户收件人创建联系人收件人创建联系人收件人创建组收件人创建组收件人创建收件人对象创建收件人对象管理所有邮件用户管理所有邮件用户管理单个邮件用户管理单个邮件用户管理收件人对象管理收件人对象管理收件人策略和用户邮件地址管理收件人策略和用户邮件地址用户管理用户管理系统管理系统管理启用邮箱启用邮箱启用邮件地址启用邮件地址邮

17、件传递选项邮件传递选项邮件存储限制邮件存储限制收发邮件大小收发邮件大小邮箱大小邮箱大小第第32页页/共共37页页实验实验v任任务 1创建和管理建和管理邮件用件用户v实验环境介境介绍BENET公司已公司已经安装了安装了Exchange邮件系件系统，现在需在需要要为BENET公司的公司的员工工创建并配置建并配置邮件用件用户来来满足公足公司的需求司的需求第第33页页/共共37页页实验实验v完成完成标准准成功成功创建建邮件用件用户能能够限定所有限定所有员工收工收发邮件的大小和件的大小和邮箱大小箱大小能能够单独独设置置总经理用理用户的收的收发邮件大小和件大小和邮箱大小箱大小第第34页页/共共37页页实验实验v任任务 2管理收件人策略和用管理收件人策略和用户邮件地址件地址 v实验环境介境介绍新成立的教育事新成立的教育事业部部单独指定一个新的独指定一个新的邮件地址后件地址后缀名：名：总经理理帐户添加一个添加一个邮件地址：件地址：第第35页页/共共37页页实验实验v完成完成标准准创建新的收件人策略建新的收件人策略给教育事教育事业部指定新的部指定新的邮件地址件地址单独独设置置总经理用理用户邮件地址件地址第第36页页/共共37页页Page 37/37感谢您的观看。感谢您的观看。第第37页页/共共37页页