计算机Excel操作技巧.pptx

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1、Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第1页/共44页Excel基础界面介绍第2页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第3页/共44页技巧1:启动时自动打开指定的工作簿第4页/共44页技巧2:让Excel始终显示完整的菜单第5页/共44页技巧3:自定义菜单和工具栏第6页/共44页技巧4:保护Excel文件-保护工作表第7页/共44页技巧4:保护Excel文件-保护工作簿第8页/共44页“用键盘操作才是真正的高手”熟练使用Excel中的快捷键操作，不仅可以提高工作效率，而且可以加深对Excel

2、乃至整体电脑知识的认识，不是“高手”也胜似“高手”。技巧5:Excel快捷键操作常用快捷键第9页/共44页技巧6:轻松选定特殊区域第10页/共44页技巧7:隐藏工作表第11页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第12页/共44页技巧8:输入数据后向不同方向移动单元格指针第13页/共44页技巧9:冻结窗口第14页/共44页技巧10:自定义序列第15页/共44页技巧11:威力强大的快速填充第16页/共44页技巧12:超级链接第17页/共44页技巧13:查找替换单元格格式第18页/共44页技巧14:模糊查找?代替单个字符或字母*代替任意多个连

3、续的字符或字母如查询字符中包括？或*，需在？或*前加第19页/共44页技巧15:神奇的选择性粘贴第20页/共44页技巧16:Excel的摄影功能第21页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第22页/共44页技巧17:定义名称第23页/共44页技巧18:快速定义名称第24页/共44页技巧19:定义常量第25页/共44页定义名称的规则定义的名称不可以以数字开头，更不以数字作为名称；如果要以数字开头，需在数字前加_,如“_1A”；名称不可与单元格地址相同，如“A1”等；名称不能以R、C、r、c作为开头；名称中不能包含空格；名称不能超过255个

4、字符；名称中字母不区分大小写第26页/共44页技巧20:快速选择定义的区域第27页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第28页/共44页技巧21:如何使用条件格式第29页/共44页技巧22:使用条件格式突出特殊数值第30页/共44页技巧23:自动提醒的小计第31页/共44页技巧24:自动提醒的周末第32页/共44页技巧25:标记重复的值第33页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第34页/共44页技巧26:创建下拉列表第35页/共44页技巧27:限制录入某种特殊的数据第36页/共44页技巧28:限制录入重复的数据第37页/共44页Excel基础介绍工作表的操作技巧数据处理定义名称条件格式数据有效性其它技巧内容概述第38页/共44页技巧29:在单元格中换行第39页/共44页技巧30:设置打印的标题行第40页/共44页技巧31:分列第41页/共44页技巧32:分页预览第42页/共44页第43页/共44页感谢您的观看。第44页/共44页