办公室文员工作计划精选15篇_1.docx
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1、办公室文员工作计划精选15篇办公室文员工作方案1 时间荏苒,如白驹过隙。转瞬间,20xx上半年即将过去,回首上年的工作状况,我的心中感慨万千。 x月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转瞬间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和关怀,以及日常工作的不断磨练,我进步飞速,在此对公司为我供应的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示诚意的感谢。有你们的关心,我才能在工作中更加得心应手,也由于有你们的关怀,公司的进展才能如芝麻开花一般节节高。 下面,我将对我的20xx年上半年的工作状况作个总结如下: 一、努力加强了我的学
2、习与进步,提高文书起草编制的力气 作为一个办公室文员,不断提高文字表达力气,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,由于很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业进展全貌的一览表。所以我始终坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己供应的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。 在上半年的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不娴熟的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完善无缺,同时经过领导的教育,对于很多体裁都慢慢生疏并能够依据公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型
3、: 1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员聘请请示、人事调动请示等申请报告。 2、总结方案类文件:xx项目周、月、季度、年总结方案、公司周方案总结等方案总结类文件。 3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。 4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。 5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设xx养驯化基地的可研报告等。 在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探究,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出
4、其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。 二、乐观实现了我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象 办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素养要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素养,努力做好到访客户的.接待工作和来电客户的致电询问工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,精确传达公司的态度和准备,努力弘扬公司良好的企业文化,如关心办公室人员负责接待xx小区、xx商贸城项目及大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答业户疑问,关心业户依据公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工
5、作。 同时在人际关系的处理中,我也乐观转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出了自己的一份努力。 三、下半年工作方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不
6、铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 办公室文员工作方案2 随着新一年工作的开放,本人也制定了新年秘书个人工作方案 。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力气、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予详细记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 3、收集、汇总公
7、司综合性行政工作方案 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 4、关心领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,关心领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议准备等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,关心领导
8、做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 办公室文员工作方案3 一、做好办公室物品的管理 9月份发觉办公室有很多的物品是有没有使用的,因此就造成了铺张,所以我10月份对全部办公物品会全部进行清查,并把全部有用和无用的物品全部都进行登记,然后把没有使用的物品全部整理好放到仓库中去,严格的管理物品的使用,并对他人需要的物品进行登记后再发放。尽量物尽其用,不要造成铺张,不然也是对办公室资金的损失。 二、支配好节假日的排班 10月份迎来了中秋和国庆,我将会做好这个节假日的排班
9、,认真的询问他人的排班状况,然后做成一个表格,登记换班和值班的人数和名字,在放假的前一天通知下去,让办公室的人员清楚的知道自己的排班状况。 三、个人学习的方面 作为文员,对表格的制作是确定要生疏,虽然我有确定的基础在,但是还是不够好,所以10月份我将会对制作表格进一步的学习,用电脑学习新的制作表格的技巧,用心登记每种表格的制作过程和技巧,然后进行练习,把各类的表格全部都学习一遍,这样对我的工作来说会更便利,对于领导需要我做的表格也会有更多的选择。 四、改进自己的不足 在10月份我在工作中还有一个重点就是改进个人的不足,尤其是之前在工作中我总是会漏掉领导交代办的事情,这样的失误在10月份的时候是
10、确定不能再消逝了。10月里我会认真的把全部的工作都做好,关怀领导和其他人减轻工作的繁杂,供应他们更多的便利。 十月是我工作的另一个阶段,是全新的,那我确定要做好,为办公室的建设做进一步的建设,为大家把工作处理的更加简便,让我们这个办公室更加的和谐。同时我也明白工作中还有许许多多的挑战,所以我还要付出更多的努力,才能完成好自己的工作。我始终以来都明白自己的工作很简洁,所以要做好不是很简洁,那么就只有比别人还要努力才行。将来的一个月我竭尽所能,让办公室的运转越来越顺当。 办公室文员工作方案4 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以
11、下几点: 1听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜想、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。
12、对将来工作的方案 1在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,
13、确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员
14、工与领导沟通的桥梁。 (4)关心办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 篇三:文员个人实习方案 我共性开朗,办事,信奉“明明白白做人,实实在在做事“的原则。 在任何时候、做任何事,我都会认真地对待。我个擅长学习,敢于挑战的人。来到这里的天,我的上司张主任就给我上了要的一课,她说人要在社会中找到的位置,人生才有价值。我牢记这句话,在xx集团的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够呈
15、现的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢能给我才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,苦干,一丝不苟地交给我的任务。 一、对工作岗位的熟识 办公室文秘职位是中介性的职位,整个集团的上传下达由办公室承接代办的,文秘工作要几点: 1、听从,一切工作要听从的嘱咐和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照的意图办事。 3、要坚决地意志,强化力。 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,科学地搞好与、同事与同事、与之间的沟通工作,扯皮、推委、工作空档,办公室文秘工作于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室,办公室文秘要有足够的急躁并宠爱本职工作。 二、对将来工作的方案
16、1、在日常事物工作中,我将 (1)关心办公室主任了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理、出入库、帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任公章的管理工作。公章使用详细登记,集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作, (7)关心办公室主任节假日的排班、值班等工作,节假期间集团的平安保卫工作。 (8)按时地交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,
17、精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。 2、在行政工作中,我将 (1)服务:办公室主任、集团各部经理和主管交办的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。 (3)员工服务:的将集团员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。 办公室文员工作方案5 八月份就快要结束了,立即就要到九月份了,在九月份的工作开头之前,做一个工作方案,有方案的进行工作,才能够把每一件事都做好,不会消逝遗漏的状况。我也会严格依据我的工作方案进行工作,确保工作有条理的开放,不会消逝混乱的状况
18、。 一、个人工作 做好每日工作方案。在前一天做完全部的工作之后,利用一点时间做好其次天的工作方案。这样不仅不会造成工作的遗漏,还能对自己做了哪些工作了如指掌,不会消逝自己做了一件事之后就遗忘了,有些工作做了两遍,有些工作一遍都没有做。 做好工作反思。每天的工作结束之后,写一份当天的工作反思。记录自己当天的工作中消逝了哪些失误和问题,哪些地方自己能够做得更好,并记录下来之后自己要怎么做。这样是为了加深记忆,由于一些东西是很简洁就遗忘的,记录下来,之后才能依据这个把工作做得更好。 连续学习。虽然我现在的工作已经做得比较的娴熟了,但是我还有很大的进步的空间,还需要努力的学习,提高自己的工作力气。既然
19、我能够把工作做得更好,我就应当做得更好。 做好八月份工作总结。做工作总结的目的是为了让自己总结这一个月全部的工作,一是让自己知道究竟做了哪些工作,做得怎么样;二是可以通过总结支配好九月份的具体工作内容。 二、公司工作 依据领导的支配和通知,听从领导的指挥,做好各类文件的整理、处理工作;关心其他同事做好他们的工作,在他们需要的时候关怀他们;做好办公用品的选购、分发、登记工作,比如纸和笔的发放和购买,茶水间的咖啡、茶叶的购买等;做好假期的排班工作,每周五支配好本周单休和双休的人员;关心其他部门做工作,比如关心人事部做好新入职员工的档案登记工作;做好我应当要做的其他全部的工作。 文员的.工作是比较琐
20、碎的,每件事情都必需要完成,要做好,不能消逝马虎大意的状况,一旦马虎,后果可能是很严峻的。所以做好工作方案,每完成一个工作就做好标记,能够关怀我更好的完成工作。 以上就是我9月份的工作方案内容,我会依据我的工作方案,做好工作方案上的每一个工作。希望在这一个月的工作中,我能够取得确定的进步。 办公室文员工作方案6 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期规划。学期初制作了同学干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况 2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 3、准时申请院团委同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4、对新xx届同学会联系表和值班表
21、进行调整。 5、与各院的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。 6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室准时收集并存档。 9、关心各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详
22、细记录。 12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统支配召开日常内部例会,关心主席团支配临时会议、主席团会议、团委同学会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。 四、干部培育同学会干部素养的凹凸,直接准备了同学会工作的效率,可以说,加强
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