企业诊断集团咨询诊断报告定稿版.docx
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1、企业诊if集团咨询诊断报告HUA system office room HUA 16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688 整体推进,流程化运作,加快项U开发速度,对集团的未来发展是生死攸关的。而要做到这一 点,必须强调部门之间、上下级之间以及所有员工之间的相互合作。从单个人讲,我们可能并 不是一流的,但作为一个团队将是一流的。就现状来看,员工之间还缺乏相互真 诚的信任,员 工H前的合作意识与未来公司运作的要求还相差其远。当然,责任差和组织 机构设置不合理, 以及公司内部对监控和制约机制的过分强调,在某些方面也影响了员工 之间的合作。3 .创新观念薄弱在访谈过程中,我们发现公司员工
2、对创新的理解仅仅局限于营销策划的创新和技术的创新, 而没有将创新与个人的本职工作结合起来,把创新理解为包括观念创新、制度创新、管理创新、 工资方法的创新、工作方式创新的综合体。而在工作中,员工不是把更多的精力用于改进工作, 提高效率,而是分散于工作之外的事情,工作不紧张,工作气氛轻松,工作节奏慢,工作纪律 不严肃。究其原因,是员工的危机意识淡漠,公司内部没有形 成良好的竞争氛围。4 .凝聚力不强具体表现为:其一员工对公司的未来发展战略不清楚,没有形成一个共同的愿景。与此相 对应,公司也没有非常透彻和系统地向员工描述公司的发展战略和愿景,因而也没有一个共同 的东西牵引和凝聚员工;其二员工的个人职
3、业生涯设计与公司的发展之间没有建立内在的联系, 即员工没有建立在集团建功立业,体现个人价值,实现个人职业生涯辉煌 的感觉;其三员工的 个人利益与公司的利益没有形成紧密的联系,员工没有从自身利益上 感受到到公司的成功;其 四员工把集团定位于标准的私营企业,可以说在很多员工心里有一个难以破解的“私营企业惜 结”,因而对公司有一种距离感和疏远感。2. 6.人力资源的开发利用问题公司没有对人力资源战略的系统思考,因而也没有系统的人力资源政策和制度,人力资源实现业绩LI标的主要对策,以及各季度的指标或工作分解,向公司做出承诺。2 .述职者与其直接主管进行直接的沟通,就上项内容进行评议、建议和审 定。3
4、.当述职者与直接主管对此达成共识后,III述职者将确认的内容填入干 部工作述职与评价表中的“业绩目标表”(见表2)。4 .业绩LI标完成期间,述职者可以根据现实业务进展情况和外部环境的变 化,对确定的工作LI标进行阶段性调整,经与直接主管沟通后,记入表2“有关说 明”栏。SJ标调整原则上于每年6月底进行。5 .每年年底,述职者将工作LI标完成情况记入干部工作述职与评价表中 的“业绩评价表”(见表3)。6 .同时,山述职者的直接主管主持述职与评价会,并为述职者评价打分。笫十八条述职与评价表干部工作述职与评价表是本制度运作的载体与工具,其主要项口的内容 为:1 .主要职责是指为了完成本部门工作LI
5、标,作为部门的主要管理者应承担的直接或间接 责任,包括管理责任和业务责任。2 .主要业绩LI标主要业绩LI标是述职者作出的承诺。它山述职者拟定,而不是山直接主管布置,与直接主管沟通后正式确认,作为述职者的工作LI标与考评依据。“具体量化LI标”项的填写应是直接体现部门价值的数量LI标,如销售利 润、销售成本、销售收入及其增长率等。“管理改进口标”项的填写应以个人的管理职责为依据,确定本部门在强化 业务管理方面的非量化U标。3 .具体对策山述职者就完成上述口标拟采取的主要措施,以及实现上述LI标需要公司 及 相关部门提供的资源、条件与配合。4 .目标确认是述职者与其直接主管就U标的合理性达成的共
6、识,以及双方的签名。笫十九条述职与评价会述职与评价会在评价年末进行,山直接主管主持,公司主管领导及述职者的相 关部门主管参加。先山述职者报告工作LI标完成情况,然后HI直接主管提出考 评意见,最后由与会者给出评价等级。第二十条评价等级评价等级的确定标准是业绩标及其难度与实际完成情况的对比。评价等级共分四等:1 .完成工作目标100%以上,评价等级为A。2 .完成工作目标80%以上,评价等级为B。3.完成工作口标70%以上,评价等级为C。4.完成工作目标70%以下,评价等级为D。笫二十一条等级应用1.述职与评价的结果是决定本部门年度人事考核档次分布的依据,即对述职者的评价等级高,则其所在部门人事
7、考核结果中A、B档所占比例则大,反之则小。述职评价结果与部门人事考核的档次分布原则上为:部门人事考核档次分布(%)述职评价结果50503010303520203025151010253020152.述职者的评价等级与其个人的工作等级晋升(降)不直接挂钩,但述职者的评价等级直接记入个人的人事档案,作为职务晋升(降)、职务调动的参考依 据。第二十二条实施者干部工作述职与评价制度的组织实施者为公司人力资源部。第二十三条适用各部门及分支机构内部的部门业绩考核及干部述职与评价可依据本制度的有关 规定执行。第三章季度业绩考核笫二十四条地位季度业绩考核是公司人事考核的主体部分,其LI的是对员工在考核期间的工
8、 作过程和工作业绩作出全面的综合评价。笫二十五条考核者季度业绩考核的考核者为被考核员工的直接主管,上级主管负责对考核结果的 审核。第二十六条考核量表不同类别的员,使用不同的考核量表。管理族使用考核量表1,工程族使用考核量表2,专业族使用考核量表3,行政族 使用考核量表4。第二十七条考核流程1 .每季度初,被考核者在与直接主管沟通后,在季度业绩考核表中填制业绩LI标、工作任务或工程项IT,以及相关的工作进度安排,并对工作口标或工作任务的难度进行自我评价。2 .每季度末,考核者首先对被考核者的工作H标或工作任务的难度进行评 价;然后对各项考核要素进行考核,最后确定本季度的考核得分和考核等级。3 .
9、考核评价结束后,考核者根据本季度的考核结果,对被考核者提出下季度 的工作要求、努力方向等,填入“工作期望”栏。4 .考核者签名后,将考核量表交上级主管审核确认,后者签署意见及签名 后,考核量表反馈给被考核者了解个人考核结果,并签名确认。5 .季度业绩考核表一式两份,一份曲考核者留存,一份交人力资源部。 笫二十九条考核档次分布公司对部门内部的绩效考核档次按正态分布原则,强制地确定分布档次:A占 20%, B占30%, C占30%, D占15%, E占5%o超过这一分布档次的绩 效考核结果将 不为本制度所承认。笫三十条考核结果个人季度绩效考核结果首先表现为考核分数,考核分数与考核档次的对应关系 参
10、见本制度第三十五条的有关规定。第四章年度考核汇总第三十一条释义年度绩效考核汇总是将员工季度绩效考核的结果加以总结,确定其本年度的人事考核结果,从而为本年度的工资等级晋升(降)和年终奖金的确定提供 直接的依 据。第三十二条责任者年度考核汇总曲各部门及分支机构主要领导负责,人力资源部负责审核。第三十三条时间年度考核汇总于每年末部门业绩考核和员_L季度业绩考核结束后进行。第三十四条汇总方法年度考核汇总方法为:本年度人事考核得分二各季度考核得分宁4第三十五条考核档次为便于人事考核的结果与工资报酬制度直接接轨,需将人事考核得分转化为人 事考核档次。年度考核的初始档次分为A、B、C、D、E五档,各档次对应
11、的考核分数为:考核档次AB C D E考核分数 95以上 80-9565-8050-6550以下第三十六条档次调整部门业绩考核结束后,公司人力资源部根据部门干部述职与评价考核结果,确定各部门的考核档次分布要求,各部门需据此对本部门员工的考核档次 进行 重新调整,从而确定员工的最终考核档次。实行部门内部(二级部门)业绩考核的,也可以根据考核结果,确定下级 部门 的考核档次分布要求,并据此调整员工的考核档次。第三十七条汇总表上述工作结束后,各部门需填制人事考核结果汇总表。人事考核结果汇总表一式两份,一份本部门留存或用于本部门内公 布;一份报人力资源部。笫三十八条结果运用员工的人事考核结果主要运用于
12、以下儿个方面:1 .作为职能资格等级晋升(降)和职能工资调整的直接依据,与工资报酬制 度接轨。2 .记入员工人事档案,作为确定职务晋升、岗位调配、教育培训和福利等人 事待遇的参考依据。3 .对于年度人事考核结果为“E”的员工,除按制度规定降低其职能资格等级 外,还应酌情给予调离原工作岗位,参加人力资源部组织的脱岗培训,经培训考试 合格后方可重新上岗,否则做辞退处理。4 .对于干部述职评价结果为“E”的管理者,除按制度规定降低其职能资格等级外,还应在对其综合能力进行全面评价的基础上,人力资源部向公司领导提出免职或降职处理建议。第三十九条职位等级晋升(降)考核晋升(降)是指依据人事考核结果,依照一
13、定的程序和方法,改变职 位等 级,从而激励员工在更好地做好本职工作的基础上,享受公司更好的人事 待遇。即 由原职位等级进入(或降入)职位资格能力要求更高(低)、工资待 遇更好(差) 的上(下)位职位等级,当职位等级发生变化后,其工资等级也 发生相应变化。当个人的年度绩效考核结果连续两年均为A时,可以晋升职位等级,即由原职 位等晋升到上一级职等,如由专业族三级,晋升到专业族四级。当个人的年度绩效考核结果连续两年均为E时,可以降低职位等级,即山原职 位等降低到下一级职等,如由专业族三级,降低到专业族二级。笫四十条工资等级晋升(降)个人年度绩效考核结果决定员工工资等级的晋升(降),两者的对应关系为:
14、考核档次 A B C D E晋降级数 3210-2第四十一条职务晋升(降)公司的职位等级晋升与职务晋升是两种相对并行的激励机制,它们相对独立运 作,但乂有着一些内在联系。1、在聘用管理干部时,原则上应从与该职务对应的具有同等职位等级的侯选者中选拔。2、因个人能力原因被免职或降职时,其职位等级也应作相应调整。调整幅度 视具体情况,山人力资源部提出方案,由总经理裁决。3、当职务晋升后,其职位等级明显低于该职务所要求的职位等级时,应适当 提高其职等,但职级应为初始级。调整幅度山人力资源部视情况提出方案, in总经理裁决。4、正常的职务(岗位)调动,原则上保持原职位等级不变。第四十二条附则1、本制度的
15、解释说明权属人力资源部。2、本制度的未尽事宜经授权后,由人力资源部补充。3、本制度的最终决定、修改和废除权属公司经理。4、本制度的实施时间为199年 月 日。表1.人事考核申述表申述人部门岗位直接主管申述事件申述理由(可以附页)申述处理意见人力资源部负责人签名日期申述处理结果人力资源部负责人签名日期.申述人必须在知道考核结果3日内提出申述,否则无效。1 .申述人直接将该表交人力资源部。2 .人力资源部须在接到申述的5个工作日内提出处理意见和处理结果,.本表一式三份,一份人力资源部存档,一份交申述人主管,一份交申述人。表2.干部述职与评价表一一业绩目标表姓名部门职务填表时间本部门主要职责 管理的
16、组织机构也不健全。可以认为,在公司的内部管理方面,还没有将人力资源的 开发利用 置于应有的高度,现行的组织功能尚处于初级的人事管理阶段。一方面公司深感 人才的短缺, 另一方面乂不注意内部人才的培养;一方面从企业外部招聘了许多人才,另一方面乂没有将其 留住;一方面感到人才难寻,另一方面因没有合理使用人才而造成人才 的浪费。另一个不容忽视的问题是,公司没有建立和健全系统的员工教育培训制度,公司在人力资 源开发方面的投入不足,员工在公司工作更多的是已有能力和经验的发挥,而很少接 受公司的 专项培训或系统培训,很少为员工提供自我完善和自我提高的机会,公司内部没 有形成浓厚的 学习氛围,员工不能在工作过
17、程中提升个人的能力。这从另一个方面也能理 解,为什么公司的 工资水平不低,但员工对公司的满意度并不高的原因。3.关于公司二次腾飞的对策与建议以上对集团存在的主要问题作了概括说明,对于集团的各级管理者和员工来讲,首先需要 做的不是追究造成这些问题的成因,谁应为此承担责任。关键的是正视这些问题,增强责任心 和危机意识,共同寻求解决这些问题的有力措施,以实现集团事业的二次腾飞。集团面临的问题,不仅仅是某一方面或某些人的问题,可以讲,诸多问题相互交织,互为 因果。我们不能寄希望于在某一方面的突破,所有的问题永久地得到彻底的解决。唯一的选择 是对这些问题做出系统地思考,并提出系统的对策,有重点地解决关键
18、的问题。在调查访谈过 程中,我们所有关注的问题可以归纳为一句话:“我们是否以正确的业务运作方式,来确保达 到公司的既定的业务口标? ”集团存在的诸多问题,归纳起来可以区分为两类:一类是外部的经营问题,即围绕着“事”和“效益”产生的问题;一类是内部的管理问题,即围绕着“人”和“效率”产生的问题。业绩具体的量化目标1 2.3.季度分解目管理改进目标季度分解1.具体对策有关说H标述职者签字时间确认直接主管签字时间本表一式三份,述职者一份,上级直接主管一份,人力资源部存档一分。表3.干部述职与评价表一一评价表姓名部门职务填表时间业绩目标具体量化目标完成情况管理改进目标目标告 兀成经验情教训况分析业U标
19、难度绩评评价档次有关说明价述职者签字主管签字本表一式三份,一份交述职者,一份交上级主管,一份人力资源部存档 表4.季度业绩考核量表(管理族用表)姓名部门职务考核者填表时间年 月日本季度重要的业绩目标(可量化)(70分)本季度重要的工作任务(非量化)(30分)目标1任务1目标2任务2目标3任务3目标4任务4考核者 评 价绩效目标:有挑战性口有难度口无难度口保守考 核 者 评 价工作任务:有挑战性口有难度口无难度口保守绩效II标完成 怙 况完成额(40分)完成率比上季增减(%)(30 分)工作任务完成情况(30分)1标1任务11标2任务2U标3任务31标4任务4表5.季度业绩考核量表2自找评价考核
20、等级口优秀口良好口一般口有差距口较差口优秀口良好口一般口有差距口较差综合考核结 果考核得分考核等级考核者签名:被考核者签名:工作期望(考核者填写)审核者思(工程族用表)姓名部门LLJ冈位考核者 填表时间 年 月曰研发项目进度安排研发项目进度安排本季度主要的研发项目项目1项LI 2项U 3项目4考核者评价研发项目:有创新口有难度口无难度口保守考核者评价研发进度:有创新口有难度口无难度口保守自我评价与说明考核项1 1完成进度(40分)完成质量(30分)费用控制(15分)工作能力(15分)结果项1 1 1提前口按期逾期优良差好口较好口差好口较好口差项U 2提前口按期逾期优良差好口较好口差好口较好口差
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