金字塔原理培训演示教材.pptx
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1、写文章的困惑和误区写作者困惑缺乏模板不知道如何开头、结尾素材太多,但不知道怎样组织误区:文章越长越好;内容越多越好;章节越多越好。阅读者的困扰阅读者的困扰1.看了半天找不到要点;看了半天找不到要点;2.找不到问题的答案;找不到问题的答案;3.经常发现两段话讲的是一个问经常发现两段话讲的是一个问题。题。第1页/共34页怎样才能更好地理清思路怎样才能更好地理清思路怎样才能更好地表达思想怎样才能更好地表达思想 怎样才能更好的组织语言怎样才能更好的组织语言?一起来看看金字塔能不能帮助您.第2页/共34页金字塔之旅,从这里启程什么是金字塔原理为什么选择金字塔结构如何构建金字塔结构构建金字塔结构的3TIP
2、s3TIPs金字塔原理应用之演示篇什么是金字塔原理?如何搭建金字塔?如何使用金字塔?第3页/共34页未按金字塔原理组织的思想未按金字塔原理组织的思想-我们总按照接到信息的先后顺序组织语言我们总按照接到信息的先后顺序组织语言金字塔的魅力,让我们先睹为快!“张三来电话说他今天不能参加会议。李四说他不介意晚一点开会,把会放在明天张三来电话说他今天不能参加会议。李四说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但开也可以,但10103030以前不行,王二的秘书说,王二明天较晚时间才能从北京赶以前不行,王二的秘书说,王二明天较晚时间才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间
3、定在星期回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四四1111点似乎比较合适。您看行吗?点似乎比较合适。您看行吗?”张三张三 今天不行今天不行李四李四 明天明天1010:3030以以后后王二王二 周四前不行周四前不行 会议室明天不行,会议室明天不行,但星期四可以但星期四可以星期四开会行么?星期四开会行么?第4页/共34页金字塔的魅力,让我们先睹为快!王二也能参加王二也能参加对张三、李四更方便对张三、李四更方便今天的会议改在今天的会议改在星期四星期四1111:0000开开会议室有空会议室有空“我们可以将今天的会议改在星期四我们可以将今天的会议改在星期四1111点开吗?
4、因为这样对张三、李四都会更方点开吗?因为这样对张三、李四都会更方便,王二也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。便,王二也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”金字塔结构的思想金字塔结构的思想-先说思想,再说理由先说思想,再说理由结论、思想结论、思想第5页/共34页思想思想章节章节段落段落句句子子金字塔结构图-掀开金字塔的神秘面纱金字塔结构金字塔结构从结论说起的文章结构从结论说起的文章结构自下而自下而上思考上思考自上而下自上而下传递信息传递信息(1)(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括;每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括;(2)(2)每一组的思
5、想观点必须在逻辑上属于同一范畴;每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴;(3)(3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。怎样才算是金字塔结构?怎样才算是金字塔结构?第6页/共34页 为为了交流方便了交流方便 为了理清思路为了理清思路现在清楚为什么选择金字塔结构了吗?帮助人们以书面帮助人们以书面形式组织和表达形式组织和表达思想;思想;可适用于确定问可适用于确定问题、分析问题的题、分析问题的过程。过程。金字塔的诞生:金字塔的诞生:1973年,由麦肯锡公司第一位女咨询顾问巴巴拉明托提出;金字塔的成长:金字塔的成长:麦肯锡的公司标准,公司理念和规范的一个重要组成部分;
6、金字塔的发展:金字塔的发展:进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准,并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。金字塔的历史金字塔的历史第7页/共34页金字塔如此奇妙,手把手教你搭建属于你自己的金字塔如何发现思想?如何支撑思想?“授之予鱼不如授之予渔授之予鱼不如授之予渔”纵向纵向关系关系主题和子题之间主题和子题之间纵向的疑问纵向的疑问/回答式对话回答式对话横向横向关系关系子主题之间子主题之间横向的演绎或归纳逻辑横向的演绎或归纳逻辑讲故事式讲故事式结构结构开篇开篇讲故事式的序言结构讲故事式的序言结构看图纸看图纸-学结构学结构找工具找工具-学方法学方法开工啦!开工啦!自上而下自上而下自自下下而
7、而上上自自上上而而下下第8页/共34页纵向关系纵向关系能很好地能很好地吸引读者注意力吸引读者注意力,建立,建立疑问疑问/回答式对话回答式对话可以使读可以使读者带着兴趣了解你的思维。者带着兴趣了解你的思维。纵向关系纵向关系-牵着读者的好奇心与你一起遨游牵着读者的好奇心与你一起遨游猪应该被当作宠物猪应该被当作宠物为什么为什么?猪很可爱猪很可爱猪可以培育出多种品种猪可以培育出多种品种猪很肥猪很肥重量都重量都大于大于50公斤公斤没有腰没有腰如何做到?如何做到?种类种类尺寸尺寸性格性格功能功能猪很笨猪很笨为什么笨就为什么笨就可爱呢?可爱呢?猪什么猪什么都不会做都不会做猪经常猪经常与笨联系与笨联系在一起在
8、一起笨的东西笨的东西很容易很容易被人疼爱被人疼爱为什么这么说?为什么这么说?不会摇尾巴不会摇尾巴 不会拣东西不会拣东西为什么这么说?为什么这么说?有效使用的原则:有效使用的原则:每一个表述都能引起读者的疑问;每一个表述都能引起读者的疑问;每一表述下的结构层次上横向地对疑问给予回答。每一表述下的结构层次上横向地对疑问给予回答。思想思想:向读者发出信息:向读者发出信息并引起读者疑问的语句并引起读者疑问的语句第9页/共34页演绎法演绎法概念:概念:从普遍性普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊个别的、特殊的现象的一种逻辑推理方法。基本形式基本形式:三段论式三段论式,即大大前提前提+小前提小前提+结
9、论,结论,重点在结论结论横向方向上回答横向方向上回答问题的方法问题的方法归纳法归纳法概念:概念:从许多个别个别的事物中概括出一般一般性概念、原则或结论的思维方法;基本形式:完全归纳法和不基本形式:完全归纳法和不完全归纳法完全归纳法 横向关系-言之有据的办法在横向方向上,两种方式不可同时使用在横向方向上,两种方式不可同时使用由普遍到个别由普遍到个别由个别到普遍由个别到普遍第10页/共34页演绎与归纳演绎法演绎法收入大于收入大于5050万的项目是万的项目是重点项目重点项目大前提:大前提:无可争议的事实陈述小前提:小前提:对同时存在同时存在的某种相关情况相关情况作出表述结论:结论:说明前面两种表述同
10、时存在同时存在时所具有的隐含意义。烟草通项烟草通项目超过目超过5050万万因此烟草因此烟草通是重点通是重点项目项目基于最后一基于最后一个表述:个表述:烟草通是重点项目,因为烟草通是重点项目,因为收入大于收入大于5050万万归纳法归纳法营销室营销室到齐了到齐了支撑室支撑室到齐了到齐了拓展室拓展室到齐了到齐了集客部的所有人集客部的所有人到齐了到齐了服务室服务室到齐了到齐了 演绎推理更加严密,但表达起来非常烦琐,在关键句层次上尽量避免使用,演绎推理更加严密,但表达起来非常烦琐,在关键句层次上尽量避免使用,归纳法归纳法更便于阅读和理解更便于阅读和理解归纳推理是把一组相似的结论放在一起,根据它们之间的相
11、似性相似性作出推论;第11页/共34页尽量采用归纳法表述问题,使读者更易于接受演绎法表达演绎法表达这些是目前存这些是目前存在的问题在的问题这些是造成这些是造成问题的原因问题的原因因此,这些是你因此,这些是你必须采取的措施必须采取的措施你必须进行改革你必须进行改革归纳法表达归纳法表达A3B3C3你必须进行改革你必须进行改革为什么?为什么?A1B1C1A2B2C2A3B3C3如何进行?如何进行?如何进行?如何进行?如何进行?如何进行?C1C2B1B2A1A2为什么?为什么?为什么?为什么?先说原因,还是先说行动?先说原因,还是先说行动?最好最好先说明行动,后说明原因先说明行动,后说明原因,因为采取
12、什么行动才是读者最关心的,因为采取什么行动才是读者最关心的除非,金字塔顶端的除非,金字塔顶端的思想与读者期望相悖思想与读者期望相悖第12页/共34页序言写作要点序言写作要点1序言的目的是提示读者提示读者,而不是提供新信息2序言通常应包括情境、冲突、疑问和回答情境、冲突、疑问和回答3序言的长短取决于读者的需要和主题的要求4为每个关键句部分写一段引言 讲故事的序言结构 做个精彩的开场白问题一:为什么要做开场白?问题二:怎样才能感兴趣?让读者和您站在同一地点让读者最先看到思维的重点情境情境-冲突冲突-解决方案解决方案情情 境境问问 题题TitleTitleS SQ Q回回 答答A A冲冲 突突C C
13、全文将回答的全文将回答的问题问题引出文章的主旨,引出文章的主旨,概述文章主体概述文章主体用与主题有关且读用与主题有关且读者已经认可的表述,者已经认可的表述,为叙事做好准备为叙事做好准备讲故事时推动情节讲故事时推动情节发展的因素,促使发展的因素,促使读者提出读者提出 “疑问疑问”第13页/共34页v 基本式结构:情境基本式结构:情境冲突冲突解决方案解决方案v 开门见山式:解决方案开门见山式:解决方案情境情境冲突冲突v 突出忧虑式:冲突突出忧虑式:冲突情境情境解决方案解决方案v 突出信心式:疑问突出信心式:疑问情境情境冲突冲突解决方解决方案案开场白的实用四招-写文、汇报工作都用的上哦!随着手机行业
14、应用与数据业务的普及,移动手机已被公认为第五媒体,第五媒体与传统媒体相比,在传播渠道、宣传形式上已经有了根本性的革新。移动媒体的出现,将是对传统媒体运营模式的补充,而不是对立竞争。为了有效利用手机媒体的传播特点,加快媒体行业的移动信息化应用,通过对移动现有业务的匹配程度调查,发掘媒体行业新的业务领域,制定针对媒体行业的个性化解决方案,搭建新型媒体的传播平台,我部拟制定专业调研公司对媒体行业进行重点调研,推动媒体行业的发展。摘自:关于开展“媒体行业信息化需求调研”项目的请示.情境情境冲突冲突解决方案解决方案从顺序上讲,包从顺序上讲,包括四种基本结构括四种基本结构第14页/共34页开场白案例-补充
15、 近几年来,本公司已经因为提供多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是,至今伦敦办事处也没有一个员工能够证明,某客户的某项收购案或并购案与本公司的工作密不可分,该办事处为庆贺第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而,本公司的多元化研究业务却在过去五年中增长了40,因此,现在应该实施一项“公司发展项目”,以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。标准式:情境标准式:情境冲突冲突解决方案解决方案 我们实施“公司发展项目”的首要目标,是改善我们帮助客户实施多元化的能力。仅在伦敦办事处,我们帮助客户寻找收购或并购对象的业务就在五年内增长了40,但是,我们无法
16、指出任何一项收购案或并购案是与我们的工作密不可分的。开门见山式:解决方案开门见山式:解决方案情境情境冲突冲突 据我了解,目前伦敦办事处还没有一个员工可以说,他为客户所做的多元化研究,已经为客户带来了客户自身无法达到的明显效益。这种情况非常令人吃惊,因为我们在多元化研究领域的业务在过去五年内已经增长了40。从良心上讲,我们不能再继续为无法取得显著收益的工作而收取客户的报酬,而且这样做也难以维持我们的良好声誉。因此,我建议实施一项“公司发展项目”,研究如何能够使我们的多元化研究业务真正为客户带来显著的利益。突出忧虑式:冲突突出忧虑式:冲突情境情境解决方案解决方案 我们如何才能确保多元化研究继续成为
17、我们的一项重要业务?此项业务目前已占我们公司总业务的40,但是,我们却难以举出几个我们为客户提供了必不可少的帮助的例子。如果不采取措施提高我们工作的价值,我们就会面临失去在该领域的发展势头的实际风险。为此,我建议立即实施一项“公司发展项目”,以研究如何改善我们在该领域的业务能力,使该项业务能够不断为客户带来显著利益。突出信心式:疑问突出信心式:疑问情境情境冲突冲突解决方案解决方案第15页/共34页v 我们应当做什么?我们应当做什么?v 我们应该如何做?我们应该如何做?v 我们是否应该这样做?我们是否应该这样做?v 为什么发生这种情况?为什么发生这种情况?开场白模板文章需要回答的问题:文章需要回
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