大学医学院附属第二医院解放路院区9、11、12、13号楼及大学路等楼宇保洁、会务、宿舍管理等服务招标文件.docx
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1、大学医学院附属第二医院解放路院区9、11、12、13号楼及大学路等楼宇保洁、会务、宿舍管理等服务项目公开招标采购文件目 录电子交易须知错误!未定义书签。第一章投标邀请3第二章投标人须知6前附表6一、总 贝I1 14二、招标文件16三、投标文件的编制17四、开标21五、评标22子加密投标文件”的解密通知,各投标投标人代表应当在 接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件” 的在线解密。3、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标 文件”已按时解密的,“电子备份投标文件”自动失效。4、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标 文件”无法按时解密的,如投标投标人按规定递交“电 子
2、备份投标文件”的,则由采购组织机构按“政府采购云 平台”操作规范将“电子备份投标文件”上传至“政府采 购云平台”。上传成功后,以“电子备份投标文件”参与 评标,“电子加密投标文件”自动失效;在“政府采购云 平台”正常运行情况下,“电子备份投标文件”无法上传 至“政府采购云平台”的,视为投标文件撤回。如投标投 标人未按规定递交“电子备份投标文件”的,视为投标文 件撤回。5、投标截止时间前,投标投标人仅递交了 “电子备份投 标文件”而未将“电子加密投标文件”上传至“政府采购 云平台”的,投标无效。18评标办法综合评分法19投标文件有效 期自投标截止时间起90天20进口不允许进口21节能产品不适用2
3、2环境标志产品不适用23促进中小企业 发展(1)本次采购为非专门面向中小企业预留采购份额的采 购项目。(2)本采购文件所称中小企业,是指在中华人民共和国 境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人 为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。(3)本次采购标的为服务,对应的中小企业划分标准所 属行业是:物业管理。标准:从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为 中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员1
4、00人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。(4)以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为 小微企业的,联合体视同小微企业。(5)符合小微企业划分标准的个体工商户,视同小微企 业。(6)参加本次采购活动的投标人提供的服务全部由小微 企业提供的,其报价给予项的扣除,用扣除后的价格参 加评审。小微企业将合同分包给大中型企业的,其报价不 予扣除。(7)本项目接受大中型企业与小微企业组成联合体。对 于联合协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30% 以上的,其报价给予3%扣除,用扣除后的价格参加评审。 组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直 接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政
5、策。(8)本项目允许大中型企业向一家或者多家小微企业分 包。对于分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同 总金额30%以上的,其报价给予3%的扣除,用扣除后的价 格参加评审。接受分包的小微企业与分包企业之间存在直 接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。(9)提供的服务全部由小微企业承接(包括联合体内的 小微企业和接受分包的小微企业)的,投标人应当出具中小企业声明函。(10)残疾人福利性单位视同小微企业,享受小微企业同 等的价格扣除。残疾人福利性单位参加政府采购活动时, 应当提供残疾人福利性单位声明函。(11)监狱企业视同小微企业,享受小微企业同等的价格 扣除。监狱企业参加政府采购活动时
6、,应当出具省级以上 监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)提供的 属于监狱企业的证明文件。24代理服务费1、本项目代理服务费以中标金额为计算基础,参照计价 格【2002】 1980号文的收费标准向中标投标人收取。部分 费率摘录如下:中标金额费率100万元及以下部分1.5%X80%100-500万元部分0. 8%X80%500-1000万元部分0. 45%X80%1000-5000万元部分0. 25%X80%2、代理服务费支付:代理服务费缴纳形式:汇票/支票/电汇/现金 代理服务费汇入以下账户:收款单位(户名):3、增值税发票开票资料:单位名称、税号(统一社会信用代码)、开户行名称、账 号
7、、地址及联系电话。25解释权本招标文件的解释权属于招标人和采购代理机构。26特殊要求疫情防控要求:供应商应当按照疫情防控要求做好相关工作,如至现场递 交资料、材料、进行演示或其他相关采购活动的,应严格 按照杭州市疫情防控有关要求落实防疫措施,若因不了解 防疫政策或未落实防疫政策而导致其采购活动受影响的,由供应商自行承担责任和风险。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、 付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1 .招标采购单位:系指组织本次招标的代理机构和招标人。2 .投标人:系指按招标文件规定合法获取了招标文件并向招标采购
8、单位提交投 标文件的单位或个人,也称作投标人。3 .投标人代表:是指参加本项目投标活动的投标人法定代表人或法定代表人授 权代表。4 .联合体:是指两个以上投标人组成联合体,以一个投标人的身份参加投标。5 .甲方:是指合同签订的一方,一般与招标人、招标人、用户相同。6 .乙方:是指合同签订的另一方,与中标人相同。7 .“产品”系指供方按招标文件规定,须向招标人提供的一切设备、保险、税 金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。8 .“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的各类服务以及其他类似的义务。9 .“项目”系指投标人按招标文件规定向招标人提供的产品和服务。10 . “书面形式”包括
9、信函、传真、电报等。11 .系指实质性要求条款。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。(五)联合体投标以联合体形式进行投标的,参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十 二条规定的条件,并应当在投标文件中提交联合协议,载明联合体各方承担的工作 和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采 购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质 等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加投标的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外 组成联合体
10、参加本项目的投标。(六)转包与分包1 .本项目不允许转包。2 .本项目允许部分非主体、非关键性工作分包。(七)特别说明:1 .本次招标采用电子交易方式。2 .招标文件中指出的工艺、材料、设备、服务等标准以及推荐、参照的品牌或 型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌 或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。3 .投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证证书必须为该投标 人所拥有。4 .投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件, 并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。5 .采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台
11、无法正常运行,或者无法保证 电子交易的公平、公正和安全时,招标人(或代理机构)可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现上述规定情形,不影响采购公平、公正性的,招标人(或代理机构)可以 待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行。(八)质疑和投诉1 .投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应 当在知道或者应知其权
12、益受到损害之日起七个工作H内,以书面形式(纸质)向招 标人、采购代理机构提出质疑。投标人时招标人、采购代理机构的质疑答复不满意 或者招标人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个 工作日内向同级采购监管部门投诉。投标人应知其权益受到损害之日,是指:(1)对可以质疑的招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日(公告期限届满之 日后获取招标文件的为招标公告期限届满之日)。(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。(3)对中标结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2 .质疑、投诉应当采用书面形式(纸质),质疑书、投诉书均应明确阐述招标文 件、招标过程或中标结果中使
13、自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事 实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:1 .投标邀请2 .投标人须知3 .评标办法4 .采购内容及需求5 .合同主要条款6 .投标文件格式7 .本项目招标文件的澄清、修改内容(如有)(二)投标人的风险1 .投标截止时间前,投标投标人仅递交了“电子备份投标文件”而未将“电子 加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效;通过“政府采购云 平台”上传递交的“电子加密投标文件无法按时解密的,如投标投标人未按规定 递交“电子备份投标文件”的,视为投标文件撤回;在“政
14、府采购云平台”正常运 行情况下,“电子备份投标文件”无法上传至“政府采购云平台”的,视为投标文 件撤回。2 .投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在 各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效。(三)招标文件的澄清与修改1 .投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容 的,投标人可以在投标截止日地天前以书面形式(纸质)要求招标采购单位澄清。 招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清、修改的内容可能影响投标文件编 制的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政 府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形
15、式(纸质)通知所有招标文件收 受人。2 .招标采购单位必须以书面形式(纸质)答复投标人要求澄清的问题,并将不 包含问题来源的答复书面(纸质)通知所有合法获取了招标文件的投标人;除书面 (纸质)答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3 .招标文件澄清、修改的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件 的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面(纸质)文件为 准。4 .招标文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。三、投标文件的编制(一)投标文件的组成投标文件由资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部份组成。5 .资格证明文件:(1)投标人资格承诺函;(2)法人或者其他组织的
16、营业执照等证明文件,自然人的身份证明。6 .商务技术文件(1)投标声明函;(2)法定代表人授权委托书(格式见第六章);(注:可以不提供)(3)中小企业的相关证明材料(如投标人和投标产品生产企业为小型或微型企 业):中小企业声明函(格式见第六章);(4)残疾人福利性单位声明函(如投标人为残疾人福利性单位,格式见第六章);(5)监狱企业的相关证明材料(如投标人为监狱企业):由省级以上监狱管 理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(6)投标人情况介绍;(7)商务响应表(格式见第六章);(8)技术响应表(格式见第六章);(9)针对本项目服务方案:结合本项目招标人的单位性质
17、、建筑物分布及面积、 其他硬件设施的具体情况等,提出投标的详细技术方案、管理和服务人员定编定岗 计划、各种服务岗位的内容、职责及服务标准、各种工作交接记录和档案资料管理 方式等,针对本项目重点、特点和难点分析及提出解决措施等。服务方案服务包括但不仅限于以下内容:1)医院保洁服务方案;2)医院运送(含电梯操作工)管理方案,以信息化“智慧运送”为基础,提出 切合医院实际的运送服务方案;3)医院综合会议与活动服务管理方案;4)医院生活垃圾及医疗废物的收集运送方案;5)医院防止交叉感染、消毒隔离制度和工作标准、流程等;6)对各种特殊情况的应急方案:医院疫情控制;按照要求制订发生突发事件(包 括发生台风
18、、雨雪冰冻等灾害性天气及其他突发事件)时的应急预案及相应的措施; 对服务区域内突发性公共卫生事件的应急保洁、运送工作预案及相应的措施;对服 务区域内安全防范措施、消防、抗台、抗震等紧急预案;对服务区域内的防盗、防 火的安全防范、电梯的运行操作日常保洁维护方案和应急预案;对院方举办大型活 动、评审等的应急保障方案,投标人认为需要提供的其他应急预案及实施措施;7)投标人认为需要提供的其它服务管理方案。(10)投入本项目的设备、工器具、设施配置、选用的各种材料情况:1)使用各类服务设备、设施和工器具清单,应列明规格型号、自有还是租赁等;2)使用的保洁、洗涤剂、消毒剂、地面保养产品等易耗品和材料清单;
19、3)办公场地及办公设备和设施的清单;4)服务人员住宿休息场所的安排计划、工器具库房安排计划;(11)劳动力投入计划主要指本项目管理和服务团队人员定员定岗的明细计划:为完成本项目组建的 工作小组以及中标后派驻医院的管理团队的人员姓名、学历、年龄、资格证书持有 情况、工作经验或业绩、联系方式等详细情况;各服务岗位人员数量配置、人员的 有关资格证书持有情况、工作经验或业绩;在提交的投标文件中安排的人员,须为投标人公司的固定员工,投标人必须按 劳动合同法和政府有关部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相 关费用,并在投标文件中作出明确承诺;(12)服务团队从业能力的培训教育方案及培训组织管
20、理方案;(13)配合医院提升服务的投标人的各项服务承诺;(14)对本项目的其他合理化建议、要求(如有)(15)投标人自2019年1月1日以来完成过同类项目业绩材料;(16)其他与评审评分相关的证明材料、资料;(如有)。3.报价文件:(1)投标函(格式见第六章);(2)开标一览表(格式按电子交易平台);(3)投标报价明细表(格式见第六章);(4)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明:(5)代理服务费支付承诺书。(二)投标文件的语言及计量1 .投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文 汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的 投标文件视同
21、未提供。2 .投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位; 招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元), 否则视同未响应。(三)投标报价1 .投标报价应按招标文件中相关附表格式填写;2 .投标报价详见投标人须知前附表;3 .投标文件只允许有一个报价,有选择或有条件的报价将不予接受,其投标无 效。(四)投标文件的有效期1 .自投标截止日起也天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被视为 无效。_/、.23七、合同授予24第三章评标办法25第四章招标内容及需求31第五章合同主要条款54第六章投标文件格式752 .在特殊情况下,招标人可与投标
22、人协商延长投标书的有效期,这种要求和答 复均以书面(纸质)形式进行。3 .投标人可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的,投标人不能修改其投标文 件。4 .中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标文件的编制1 . “电子加密投标文件”:(1)“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件 编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(2)投标人应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府 采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。2 .“电子备份投标文件”:(1)“电子备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生
23、成的数据电文 形式的电子文件。(2)投标人可自主选择是否编制“电子备份投标文件”。(3)其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。(六)投标文件的签章采用电子签章。(七)投标文件的包装、密封和递交1. “电子加密投标文件”的递交:在线上传递交。(1)投标人应在投标截止时间前将“电子加密投标文件”成功上传递交至“政 府采购云平台”,否则投标无效。(2) “电子加密投标文件”成功上传递交后,投标人可自行打印投标文件接收 回执。2.“电子备份投标文件”的密封、包装和递交:(1)投标人可自主选择是否递交“电子备份投标文件”。(2) “电子备份投标文件”存入U盘(一份)。(3) “电子备份投标文件
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