《仓库管理规章制度及流程【精选10篇】_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理规章制度及流程【精选10篇】_1.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、仓库管理规章制度及流程【精选10篇】第一章总则下面是书包范文为小伙伴们精心整理的仓库管理规章制度及流程【精选10篇】,希望能够为您的写作带来一些参考。仓库管理制度及流程 篇一 一。物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称。数量进行核对。清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对。清点后,库管员及时填写入库单,经使用人。货管科主管签字后,库管员。财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
2、c)与要求不贴合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 二。物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别。性能。特点和用途分类分区码放,做到二齐。三清。四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐。库容干净整齐。 b)三清:材料清。数量清。规格标识清。 c)四号定位:按区。按排。按架。按位定位。仓库管理制度及流程。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量。文字。表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三。物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发
3、,若领料单上主管或总经理未签字。字据不清或被涂改的, 库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四。物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,
4、入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。 一。库房管理目的: (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)及时为生产带给优质的材料。零配件以及半
5、成品。 (三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰。完整。及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 家电仓库管理制度及流程 篇二 为加强成本核算,提高店铺的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护店铺资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、库存日常管理 1、店铺内设专职仓管员一职,负责日常手机的入库、出库、盘点管理。 2、必须保证专卖店内、库内手机的安全及完整性,急需使用配件,须经店长同意方可借用。 3、仓库保管员必须合理设置各类物资和商品的明细记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须
6、互相统一,相互一致。新机、退回机、售后返修机应分开记录详细。 4、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保手机进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与财务数据进行核对,确保两者的一致性。 5、做好各品牌手机和配件的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物两者一致。如有变动及时向店长反映,以便及时调整。 6、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长的滞销机型等不良存货,要按天编制报表,报送店铺管理相关部门,店铺在晚会上要共同商讨处理方案。 二、入库管理 1、手机进仓时,仓库管理员必须
7、办理入库登记手续;有不合格产品可当面提出异议。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,当天于送货人或单位联系提出异议。 3、因质量等原因而发生的退回手机,应及时交由售后相关人员处理。 三、出库管理 1、各类材料的。发出,原则上采用先进先出法。手机(包括配件、促销品)出库时必须办理出库登记手续,领物人和仓管员应核对物品的名称、品牌型号、数量、质量状况,核对正确后方可出货;仓管员应经领物人签字,登记入帐。 四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐,以保障库存产品数量的准确性与完整性。 2、每月2日前,必须正确及
8、时将库存资料上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须经店铺管理人员审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现零配件失少或质量上的问题(如受潮、生锈、老化、或损坏等),应及时用书面形式向有关部门汇报。 4、外区仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送销售部及财务人员 仓库管理制度及流程 篇三 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作。作业要求。注意细节。7S管理。奖惩规定。其他管理要求
9、等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 一。物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称。数量进行核对。清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对。清点后,库管员及时填写入库单,经使用人。货管科主管签字后,库管员。财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。
10、b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不贴合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 二。物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别。性能。特点和用途分类分区码放,做到二齐。三清。四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐。库容干净整齐。 b)三清:材料清。数量清。规格标识清。 c)四号定位:按区。按排。按架。按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量。文字。表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三。物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭
11、领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字。字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间务必遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四。物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据废品损
12、失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 一。库房管理目的: (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)及时为生产带给优质
13、的材料。零配件以及半成品。 (三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰。完整。及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装物; 9、产成品; 二。原材料入库。 外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写入库单,并仔细核对物资的数量。规格。型号,核对无误后入库。 三。产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四。入库时先标识。 (一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验
14、收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。 (二)在验收过程中发现数量。规格型号。颜色。质量及单据等不贴合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清。解决问题,必要时通告对方。 五。对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 六。对退货产品的处理应按退货单进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 七。对于不合格品。生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库
15、。废品库需明确划分。 八。入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。 九。入库物资应及时入库。 十。原材料的出库与发放: (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格。型号。数量等发放。 (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。 (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续。必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐。物相一
16、致,帐。帐相符。 (五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 十一。物资贮存与防护 (一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放。倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时带给相关信息。 (三)仓库做到通风。干燥。清洁。安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封。并远离火源。热源。 (四)有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种。规格。型号存放,摆设合理。 (五)做好物资
17、的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 (六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可继续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 (七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 (八)非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余,仓库务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 (九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。
18、十二。应急状况处理 (一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。 (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 十三。库房管理规定 (一)公司各类库房由指定专人负责。 (二)采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量。规格。质量不贴合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 (三)库房物品存放务必按分类。品种。规格。型号分别建立帐卡。 (四)严格管理账单资料,所有账册。账单要填写整洁。清楚。计算准确,不得随意涂改。 (四)严格执行出入库手续,物资
19、出库务必填写出库单。 (五)库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 (六)每月需对库房进行盘点。整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 (七)严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 (八)库房管理要做到清洁整齐。码放安全。防火防盗。 (九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火。防盗。防潮。防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟。禁火标识应设置于库房大门外。 (十)因管理不善造成物品丢失。损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。 十四。本制度自颁布之日起实施。 公司仓库管理制度 篇四 为保
20、证仓库管理工作的正常化,库房物资安全,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度: 总则:库房严格按照先进先出的原则进行管理。 第一条仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器 第二条仓库管理人应经常向作业人员进行安全技术管理方面的教育。 第三条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。 第四条库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量,堆积咋外的挤塑板材必须整齐、上面必须覆盖遮荫布以免日晒及风吹造成损失。 第五条同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品
21、,应放置性质相同的产品,库管应指导员工按照区域入库,入库时根据区域大小由里向外4-5排进行码堆。出库时由外向里4-5排推进。 第六条各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。 第七条仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。严禁将库房消防设施挪开,发现其他人员挪用消防器材处50-100元罚款。 第八条仓库内部和周围,严禁烟火,一旦发现在库房内吸烟每次处以50元罚款。 第九条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,员工上下班是否将门窗关牢,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。砂浆车间、腻子车间由于其生
22、产特性其生产车间又是仓库,作业人员下班必须将门窗关闭,发现下班后门窗没有关闭的处以100元每次,库管相应处罚50元。 第十条仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。以上两个车间产生的废品袋管理人员必须每一星期清理一次,保证库房周围干净卫生。 第十一条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库。 仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。 第十二条处罚 (1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同, (2)对违反规定,在仓库抽烟动火人员处100元罚款
23、,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处50元罚款。 家电仓库管理制度及流程 篇五 1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域: 第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存; 第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上; 第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮
24、湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房
25、存货合一的做法。 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入 仓库管理制度及流程 篇六 公司仓库管理制度 一。防火 1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。 2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。 一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导。都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器
26、需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查。维护灭火器。 违反规定,每人每次罚款30元。 4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏。能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。 5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,
27、如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。 6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。 7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119 二。防水防潮湿 1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶。墙壁。窗户。大门。排气口等部位是否存在漏雨。进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。 2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制
28、度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 4、面粉。调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。 5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 三。防盗 1、所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。 2、仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。 3、为分清职责,成品仓库务必严格按照交接
29、班的有关规定执行。同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定。 4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。 四。防毒害 1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库。面粉库。调料库个性重要。 2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,务必制订详细的操作方案和实施步骤,个性列明所用毒药名称。数量。毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。 3、严禁宠物类动物进入仓库。 五。防过期变质 1、对
30、于有保质期要求的物品比如面粉。调料。味精等,务必贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。 2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每一天实地检查冷库温度。湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查。过问,并立即解决有关问题。 3、成品仓库在日常发货时,也务必贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,务必在成品即将到达
31、保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。 六。安全用电与节能 1、只有公司专业电工才可对仓库电路。电器进行安装。改建。维修。更换。调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。 2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。 3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器。烧水器等,严防用电火灾隐患。 4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。 七。仓库环境卫生 1、每一天打扫仓库卫生,经常持续地面。墙壁。门窗。货架。货位。工具。桌椅的整洁干净。这在成品库。面粉库。调料库尤其重要。 2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐
32、患。 3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。 第二篇工作纪律 一。仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。 二。迟到:迟到110分钟,罚款5元;迟到1130分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。 三。旷工:旷工13天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。 四。请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。 五。早退:未到下
33、班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。 六。脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。 七。严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。 八。下列行为,每次罚款5元: 上班聊天。干私活。频繁接打电话。听音乐。玩手机。打闹戏玩。无故串岗 第三篇业务要求之一:成品仓库工作流程 一。成品入
34、库操作流程: (入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量(入库保管1)监督成品搬运进入仓库(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单根据入库单登记明细账出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”在帐本。库存表。商品卡。实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递) 注意事项:务必贯彻“入库四个坚持” 1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,个性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。 2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库
35、保管员务必同时在指定的位置。现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。 3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车。监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。 4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。 二。成品出库操作流程: 接到一式四联的“发货出库单”审核出库单资料(车牌号。所有职责人签名。发货专用章。品名规格口味等等)(发货保管
36、1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证根据出库单登记商品卡和数量明细账检查出库单。商品卡。账簿。实物是否相符 注意事项:务必贯彻“出库四个坚持” 1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作; 2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置。现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人
37、时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员协助。 3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。 4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人(司机)完全一致后,才允许把出库单一。四联交给提货人(司机)。 第四篇业务要求之二:成品仓库工作标准 第五篇业务要求之三:材料仓库工作流程 一。材料入库流程: 供应商申请入库(质检员对质量检验合格)搬运进入仓库保管员指挥打垛,随手统计数量分类汇总入库
38、数量,填写“入库单”按规定传递“入库单”根据入库单登记材料明细账 注意事项: 1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;) 2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。 当名称。规格。口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称。规格。口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于箱皮,当名称。规格。口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 3、材料入库数量,务必根
39、据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量。固定重量)包装的原材料,例如面粉。白糖。箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10% 4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单。磅单。报货计划单。质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账。备查。 5、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 二。材料出库流程: 车间申请领料填写
40、领料单对材料称重或查数领发料人员在领料单上签名确认,材料出库根据领料单逐笔登记明细账每一天制作“领料汇总单”检查明细账与“领料汇总单”是否相符检查账实是否相符传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 1、务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单。签名,后发料。 2、个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; 3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 一。仓库主管岗位职责 1、总体上对仓库工
41、作全面负责 2、负责协调仓库与生产。供应。销售各部门之间的关系 3、负责所有搬运工人(包括入库工。装车工。卸车工)的日常管理与协调 4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序。装卸货地点。卸货仓位。装卸车时间分配。搬运工人调度。具体收货保管。具体发货保管等等 5、负责仓库仓位的规划。合理使用 6、负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实 7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实 8、负责对仓库人员的业务技能培训。工作业绩考核 9、负责对仓库人员日常业务监督。抽查。技术指导 10、负责召开仓库例会。组织盘点。仓库值班等工作的落实 11、按财务要求配合材料会计做好材料仓
42、库账务工作。盘点工作 12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作。盘点工作 13、做好仓库员工思想工作,经常与员工持续良好沟通,用心了解员工思想动向 14、对仓库人员的聘用。考核。处罚。奖励。岗位变动。解聘等事项提出推荐,并提交财务经理 二。保管员岗位职责 1、服从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。 2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账 3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账 4、按工作流程规定,进行仓库盘点和交接 5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁,到达卫生要求 6、经常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便 7、
43、天天落实防火。防水。防盗。防毒害。防过期变质等安全工作 8、严格遵守仓库管理制度的各种规定,遵守公司收发料(收发货)规定,务必坚持仓库工作原则,制止违规人员。违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益 第八篇进入成品仓库须知 敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读进入成品仓库须知之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解进入成品仓库须知之一切规定。 一。原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。 二。所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物
44、品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。 三。盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。 四。未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。 五。入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。 六。仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;
45、对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规。恶意违规的人员,能够加倍处罚。 所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。 仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。 第九篇其他规定 一。仓库例会制度: 1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 2、例会地点:成品仓库 3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库。成品仓库。基建仓库。劳保配件仓库 4、会议召集及主持人:仓库主管 5、例会资料:传达公司领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见。推荐。呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他资料 6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 二。成品仓库盘点制度: 1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天
限制150内