企业管理制度(通用15篇).docx
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1、企业管理制度(通用15篇)企业管理制度1 一、 库存现金管理 1、公司财务部库存现金把握在核定限额内,不得超限额存放现金。 2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的平安。现金遇有短款,应准时查明缘由,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3、不准用“白条”入帐。 4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6、现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。 7、现金出纳员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8、现金出纳员必需随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。 9、出纳员
2、必需严格遵守执行上述各条规定、 二、银行存款管理 1、公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和关心帐户的开户和公司各种银行结算业务。 2、公司必需认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。 3、 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。 4、银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 5 从银行取回的各种结算凭证,要准时入帐。 6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应准时将公司银行存款明细帐
3、与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。 7 银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需准时查明缘由,对消逝的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要准时予以清理。造成的帐帐不全都, 应尽快解决。 8 空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。 三、往来帐款的管理 1 应收帐款的管理:公司各销售部门依据形成收入的确定标准准时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的.会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对全都。 2、 其他应收款的管理:公司各部门形成
4、的出差借款、选购借款、各部门备用金应于业务发生后准时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。 3、 应付帐款的管理:公司各部门因选购形成的应付票据应准时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对全都。 四、 内部牵制: 1、 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 2、 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。 3、 库存现金和有价证券每季抽查一次。 4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。 五、本制度自下发之日起执行。 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
5、 其次条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经营核算管理,反映、分析财务方案的执行状况,检查监督财务纪律。 (三)乐观为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理支配公司收入,准时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动供应有关资料,照实反映状况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任担当。 第四条 公司各部
6、门和职员办理财会事务,必需遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案,拟订资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用猜想、方案、把握、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是: (一)依据国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字精确,帐目清楚,按期报帐。 (二)依据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况
7、,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,准时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥当保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必需准时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)乐观协作银行做好对帐、报帐工作。 企业管理制度2 一、目的 平安生产管理文件使用及档案管理的失控将会给平安生产管理工作带
8、来重大的影响。为加强对档案资料的管理,明确责任部门/人员、流程、形式、权限及各类平安生产档案及保存要求等,确保资料保存的完整性、连续性、真实性和精确性,以便后续借鉴;使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。 二、 适用范围 本制度适用于本公司的平安生产管理文件使用及档案管理。 三、 机构与职责 3.1公司设立档案室,隶属于办公室,并设置档案管理员,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必需严格履行职责,依据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类名目。 3.2 各部门资
9、料管理:所属各部门必需设兼职的资料管理员,制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理。档案的借阅和移交、销毁,必需依据公司管理规定执行。 四 、档案管理程序 4.1平安生产档案归档范围包括: (1)平安生产管理委员会人员名单及变动记录,平安标准化体系各类文件。 (2)平安机构设置状况及专职、兼职平安员名单; (3)特种作业人员操作资格证件及人员名单; (4)特种设备清单及有关档案资料; (5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单; (6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等); (7)职工健康档案
10、及健康监护资料; (8)职业病人档案及监护资料; (9)平安生产检查记录及整改状况; (10)平安例会及平安日、月活动记录。 (11)职工代表大会关于平安生产的提案及整改落实状况; (12)平安生产事故记录和统计资料; (13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料; (14)平安生产管理制度及岗位操作规程及作业平安规程,并汇编成册; (15)平安措施费用的提取和使用状况; (16)平安教育培训记录; (17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录; 4.1.1档案质量 4.1.2档案封面应逐项依据规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能精确反映出卷内文件材料的
11、内容。 4.1.3档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。 4.1.4档案必需遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 4.1.5档案盒表面为档案名目,档案盒内文件没有提名的,由档案人员依据内容拟定标题。 4.1.6档案盒封面应注明立卷人,审核人,立卷时间。 4.2立档 4.2.1档案文件材料依据批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。 4.2.2跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷;跨年度会议文件放在会议开幕年立卷;跨年度的规划放在
12、第一年立卷;跨年度总结放在最终一年立卷。 4.2.3档案文件资料按时间挨次排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。 4.3 归档类别 4.3.1 企业平安生产档案整理应依据自身实际状况设立类目。平安生产档案类目设置要层次分明,概念明确,案卷排列应反映本企业平安生产档案的分类体系,便于科学管理与利用。 企业平安生产档案按档案的范围宜设置以下类别: (一)平安组织 (二)平安规章制度 (三)监督执法检查 (四)平安检查 (五)教育培训 (六)平安投入 (七)工伤保险 (八)职业病防治 (九)劳动防护用品 (十)“三同时”管理 (十一)平安防
13、护设备管理 (十二)平安用电管理 (十三)特种设备管理 (十四)事故管理 4.3.2 特殊载体平安生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。 4.3.3 特殊载体平安生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准,按其载体形式分别保存,并注明与相关纸质档案的互见号。 4.4档案编号 4.4.1档案分类各级名称经确定后,应编制档案登记名目表,将全部分类各级名称及其代表数字编号,用确定挨次依次排列,以便查阅。 4.4.2档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查争辩,并拟定新旧档案分类编号对比表,以免混淆。 4.4.3公司档案
14、员负责对各部门文件材料的收集、整理,依据档案登记名目表条款“对号入座”,各部门要乐观协作公司档案管理工作。 4.5归档及保存年限 4.5.1归档的文件资料,应按自然形成,保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档,在一个卷内要按问题或者文件形成的时间,系统的排列并填写卷内名目。 4.5.2归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订,保存期限分为定期和永久。企业档案的.保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。 4.5.2.1 永久 平安技术管理制度、方法、总结,自然灾难、生产平安事故抢救、调查、处理文件材料; 4.5.2.2 30年 平安技术管理规划、方案、通报、会议记
15、录、平安体系建设文件材料等 4.5.2.3 10年 平安、消防教育、应急演练活动文件材料 4.5.3 公司可依据实际状况拟订文件资料保存期限的补充规定。 4.5.4 归档的文件资料种类,份数以及每份的页数均应齐全完整,每份文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复,转发文件与原件,多种文字形成的同一文件,均不得分开。 4.5.5 按归档要求进行装订、编号、填写卷内名目表。全部档案组成后,要对档案做统一排列并编写档号。 4.6 档案日常管理 4.6.1借阅 4.6.1.1借阅手续: (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必需在公司借阅登记表上签
16、字。 (2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备准时催还。 (3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,在记录上写明“已还”字样。 4.6.1.2借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。 4.6.1.3借阅人确因工作缘由需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。 4.6.1.4借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。 4.6.2销毁 4.6.2.1每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的
17、档案销毁清册,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁清册需注明:销毁档案名目、公司负责人看法、档案人签章、监销人签章、销毁时间。 4.6.2.2销前,依据清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销状况报告本单位负责人。档案销毁清册需永久保管。 4.6.2.3保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。 4.6.3移交 4.6.3.1需要进行移交的档案,需由档案员编制档案移交登记表,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。档案移交登记表需注明: 移
18、交档案名目、公司负责人看法、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交缘由。 4.6.3.2移交前,依据清册清点;移交后,在清册上签字,档案移交登记表一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。 4.6.4保密 4.6.4.1 档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和平安,主动做好档案的供应利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。 4.6.4.2 档案员应忠于职守,遵守纪律,保守隐秘,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,精确,快速地为利用者供应档案资料。 4.6.4.3 疼惜档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及任凭翻动。 4.7档案库房管
19、理 设置特地的档案库,对上述要求档案管理的资料进行管理,档案库要依据防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等库房平安管理要求,配备防盗门窗、灭火器材、温湿度调控设施、遮光窗帘、防虫药品等档案平安保管设施和用品。应关注电子媒体文件和档案的管理,确认是否有规定,能否准时修改等。 4.8附则 在本制度框架下,公司各部门可依据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报办公室备案后,与本制度具有同等效力。 企业管理制度3 消防在公司企业中有着重要的平安,由于关乎到物品和人们的平安问题。化工企业消防管理制度,我们来看看。 第一章 总则 第1条 依据中华人民共和国宪法关于“加强劳
20、动爱惜,改善劳动条件”的规定,为贯彻落实国家各项平安法规、制度和标准,爱惜国家财产,保证职工在生产过程中的平安与健康,促进化学工业的进展,特制订本制度。 第2条 凡化工企业(包括化学矿山、化工机械、化工基建施工单位)均应严格遵守本制度。 第3条 企业应认真贯彻“平安第一,预防为主”的方针,为各项工作制造平安卫生的劳动条件,实现平安、文明生产。 第4条 企业要实行一切可能的措施,全面加强平安管理、平安技术和平安教育工作,防止事故的发生。 第5条 企业除贯彻、执行本制度外,还必需同时严格执行国家和各部委的各有关平安法规、制度和标准。 其次章 平安生产职责 第一节 基本原则 第6条 企业平安工作实行
21、各级行政首长负责制。 第7条 企业的各级领导人员和职能部门,应在各自的工作范围内,对实现平安生产和文明生产负责,同时向各自的行政首长负责。 第8条 平安生产人人有责,企业的每个职工必需认真履行各自的平安职责,做到各有职守,各负其责。 其次节 各级人员平安职责 第9条 厂长(经理)平安职责 1厂长(经理)是企业的平安负责人,对本企业平安工作负全面责任,必需认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。 2 重视职工的劳动条件和企业的平安、工业卫生状况,重视女工的劳动爱惜工作。3 批准、发布本企业的各项平安管理制度、平安技术规程、平安技术措施方案和长远规划。 4 经常深化现场了解把握平安生产状况,组织开展
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