第3204号内部审计实务指南——经济责任审计目录.docx
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1、第3204号内部审计实务指南一经济责任审计目录第一章概述2第一节 审计总体要求3第二节审计程序与方法8第二章 经济责任审计的内容22第一节贯彻执行党和国家经济方针政策及决策部署情况审计22第二节发展战略规划制定及执行情况审计25第三节重大经济事项决策及执行情况审计27第四节 组织治理情况审计31第五节内部控制和风险管理情况审计33第六节财政财务管理情况审计39第七节自然资源资产管理和生态环境保护情况审计42第八节境外机构、境外资产和境外经济活动情况审计47第九节 党风廉政建设责任和个人遵守廉洁从业规定情况审计50第十节以往审计发现问题整改情况审计53第三章责任认定54第一节责任类别54第二节
2、责任认定的方法60第四章审计评价63第一节总体要求64第二节审计评价方法67第五章审计报告和审计结果报告69第一节审计报告69第二节审计结果报告73第六章审计结果运用75第一节总体要求75第二节内部审计机构在审计结果运用中的职责77附录一:审计通知书模板82附录二:述职报告模板84附录三:审计报告模板86附录四:审计结果报告模板972 .开展审前调查。审计组在编制审计方案前,应调查了解 被审计领导干部及其所在单位的相关情况。主要包括:党和国 家有关工作重点、有关主管部门的工作要求;所在单位的发展 目标、年度计划及工作重点;被审计领导干部任职期间的职责 范围和分管工作;相关法律法规和政策制度;经
3、济环境、行业 状况及其他外部因素;管理体制、组织架构、经营范围、主要 (工作)业务开展情况;财政、财务收支情况;适用的业绩指 标体系及业绩评价情况;内部管理情况;相关信息系统及数据 等。同时,内部审计机构应当听取协调机构有关成员部门(机 构)的意见,及时了解与被审计领导干部履行经济责任有关的 考察考核、群众反映、巡视巡察反馈、组织约谈、函询调查、 案件查处结果等情况,并将相关情况提供给审计组。3 .编制审计方案。审计组应结合审前调查情况编制审计方 案,明确审计的目标、范围、内容、程序和方法,审计组成员 职责和分工,审计项目进度安排及其他相关要求等。审计过程中 如有必要,审计组可调整审计方案。审
4、计方案及其调整情况应 当报内部审计机构负责人批准后实施。4 .制发审计通知书。内部审计机构应当按照规定,向被审计领导干部及其所在单位送达审计通知书(文书模板参见附录 一),并抄送同级纪检监察和组织人事部门。遇有特殊情况, 可在审计实施时送达审计通知书。审计通知书的内容主要包括 被审计领导干部及单位名称、审计依据、审计目的、范围、审此问题主要是*单位*, *人员)*所致(定责理由),*同志对此负有直接责任。(或*同志对此问题负有领导责任。)(I1不不不不不不Q 不不不不不不不不不不不不不不不不不不。( J *乙 I不不不不不不O不不不不不不不不不不不不不不不不不不不Q上述*至*项问题,主要是*
5、(单位*, * (人员)*所致定责理由),*同志对此负有直接责任。(或*同志对上述*至*项问题负有领导责任。)(二)* 方面。(三)* 方面。(说明:1 .审计结果报告的实质内容要与审计报告保持一致,对领导干部履 行经济责任的总体情况、审计发现的主要问题进行高度概括,一般对问 题产生的背景、过程、细节和定性法规依据不作描述。审计意见和建议 也可以省略。2 .对审计发现的被审计领导干部承担直接责任的问题,一般应当详 细表述定责理由;承担领导责任的问题,可简要表述或不表述定责理由。)附件:*同志重要问题责任清单* (内部审计机构全称)(印章)*年*月*日*同志重要问题责任清单本次经济责任审计共发现
6、重要问题*个,其中*同志应承担直接责任的问题*个,承担领导责任的问题*个,现将重要问题列示如下:一、应承担直接责任的主要问题1 .不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不o/a .不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不Q二、应承担领导责任的主要问题 .不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不Q乙.不不不不不可不不开不不不不不不可不可可不o(说明:清单中反映的审计发现的主要问题应与正文基本一致,并进行高度概括。按照责任类型分类,不再反映定责理由。)计起始时间、审计组组长及成员名单和被审计领导干部及其所 在单位配合审计工作的要求。审计通知书的附件可包括需向审 计组提供的资料清单。资料清单主要包括
7、:(1 )被审计领导干部任职期间履行经济责任情况的述职报 告(文书模板参见附录二),具体包括领导干部个人的基本情 况、所在单位基本情况,领导干部承担的主要职责、任职期间 履行职责情况、本人遵守国家财经法纪和执行廉政纪律情况, 所在单位及领导干部取得的主要成绩、存在的主要问题,需要 特别说明的情况及工作建议等。(2 )领导干部任职期间制订的有关工作规划、年度工作计 划、年度总结或工作报告,向上级主管部门报送的有关综合和 专题汇报材料。(3 )领导干部任职期间与履行经济责任相关的会议纪要、 会议记录、决议、决定、请示、批示、目标责任书、业务档案、 规章制度等。(4 )接受审计机关、有关主管部门、社
8、会审计组织等外部 审计或检查,以及接受巡视巡察的相关情况报告、结论性文书; 以往内部审计、外部审计或检查、巡视巡察发现问题整改情况 等资料。(5 )涉及重大经济决策事项如重大基本建设项目建设、重 大对外投资、借款、资产处置、重大采购、重大业务调整等相关的申报及审批文件资料,以及有关经济合同、协议,评估或 验收报告等。(6 )任职期间财政预决算资料、财政财务会计核算资料及 其有关经济活动资料。(7)任职期间信息系统建设情况,以及相关的电子数据和 必要的技术文档。(8 )对所提供资料真实性和完整性的书面承诺。(9)审计所需的其他资料。(二)审计实施阶段。审计实施阶段主要环节包括:1 .召开进点会议
9、。实施现场审计时,审计组应召开由审计 组主要成员、被审计领导干部及其所在单位相关人员参加的进 点会议,安排审计工作有关事项。协调机构有关成员部门(机 构)根据工作需要可以派人参加。被审计领导干部一般应当就 其任职期间履行经济责任的情况进行现场述职(确实无法现场 述职的,也可以仅提供书面述职材料)。审计组应当在被审计 单位公示审计项目名称、审计纪律要求和举报电话等内容。2 .收集相关资料。审计组正式进点后,应指定专人与被审 计单位确定的配合审计的部门(机构)人员进行协调,就审计 通知书所附资料清单中列示的有关资料进行交接,做好相关资 料的签收、登记和组内分发工作。随着审计工作的深入开展, 可根据
10、需要要求被审计领导干部及其所在单位继续提供有关资 料。审计组对于接收的所有纸质及电子资料和数据,负有保密 责任。3 .内部控制评审。目的主要在于了解被审计单位制度建设 及监管方面所做的工作、取得的管理成效,合理界定被审计领 导干部因内部控制不健全、执行不严格引发相关问题所应承担 的责任。作为一项审计程序和方法,需要审计人员在内部控制 测试的基础上,依据职业判断,确定审计策略。通过对内部控 制的评审,确定不依赖内部控制的领域,应采取有效措施,合 理安排审计资源,直接进行实质性测试,并扩大审计取证范围。 确定依赖其内部控制的领域,应通过观察、询问、审查资料、 穿行测试等方法,对内部控制从业务和功能
11、两个方面进行符合 性测试,评价其健全性、有效性,合理确定实质性测试的范围 和重点。4 .获取审计证据。审计组可通过调阅相关数据资料,访谈 相关人员,执行穿行测试等审计程序,充分运用信息技术方法, 发现审计线索,获取审计证据,形成初步审计结论。在获取审 计证据过程中,要始终关注相关行为和结果背后权力运行的轨 迹,以及被审计领导干部在其中所起的作用和应承担的责任, 避免问题与责任脱节。审计过程中,发现重大的问题线索应当 及时向党委(党组)、董事会(或主要负责人)请示汇报。5 .编制审计工作底稿。审计工作底稿主要记录审计人员依 据审计方案执行的审计步骤、采用的审计方式方法、得出的审 计结论、提出的审
12、计意见和建议等。审计工作底稿基本要素及 编制应符合第2104号内部审计具体准则审计工作底稿 的要求,并注重体现和反映被审计领导干部履行责任的具体情 况,包括采取的具体措施和实施的具体行为,对存在问题的影 响程度、所起的作用、承担的责任和造成的后果,并客观得出 审计结论。6 .交换意见。审计组应就审计发现的问题及其责任界定情 况与被审计领导干部及其所在单位进行充分沟通,听取其意见。(三)审计报告阶段。审计报告阶段主要环节包括:1 .草拟审计报告初稿。审计组应在对审计证据进行汇总和 分析的基础上,草拟经济责任审计报告初稿。2 .征求意见。审计组提出的审计报告在按照规定程序复核 后,应当以内部审计机
13、构的名义征求被审计领导干部及其所在 单位的意见。也可以经内部审计机构授权,以审计组的名义征 求意见。被审计领导干部及其所在单位应自收到审计报告征求 意见稿之日起规定时间内,将其书面意见提交给内部审计机构。 被审计领导干部及其所在单位对审计报告内容有异议的,应提 供必要的补充依据;规定时间内未提出书面意见的,视同无 异议。3 .修改与审定审计报告。审计组应对被审计领导干部及其 所在单位提出的书面意见和补充资料进行研究、核实,撰写意 见采纳情况书面说明,视情况对审计报告做出必要的修改。审 计报告应经内部审计机构复核、审定。4 .出具审计报告。内部审计机构应在规定的时限内出具审 计报告。同时可以根据
14、实际需要出具经济责任审计结果报告, 简要反映审计结果。审计报告、审计结果报告连同被审计领导 干部及其所在单位提出的书面意见一并报送单位党委(党组)、 董事会(或主要负责人),送纪检监察机构等协调机构成员部 门(机构)。同时将审计报告送达被审计领导干部及其所在单 位,必要时送达其他相关单位和人员。内部审计机构也可以审 计整改通知书的形式向被审计领导干部及其所在单位明确整改 要求。为了增强经济责任审计报告的权威性,有力推动审计整改, 各单位可以制定符合本单位实际情况的经济责任审计报告的特 殊报送程序。例如,可以规定内部审计机构在出具正式审计报 告前,先拟定审计报告送审稿,连同被审计领导干部及其所在
15、 单位提出的书面意见一并报送单位党委(党组)、董事会(或 主要负责人),经过党委(党组)、董事会等会议审议同意或 者主要负责人审批同意后,再由内部审计机构出具经济责任审 计报告。也可以规定内部审计机构出具的经济责任审计报告先 报送本单位党委(党组)、董事会(或主要负责人),再由本 单位另行制发文件,向被审计领导干部及其所在单位、其他相关单位和人员批转或下发经济责任审计报告,同时在该文件中 提出落实审计意见建议、加强审计整改等方面的要求。5 .对审计报告的复查和修改。被审计领导干部对出具的经 济责任审计报告有异议的,可以自收到报告之日起30日内向内 部审计机构或单位规定的相关部门申诉。受理申诉机
16、构(部门) 应当组成复查工作小组,并要求原审计组人员回避,自收到申 诉之日起90日内提出复查意见,报受理申诉机构(部门)同级 党委(党组)、董事会(或主要负责人)批准后作出复查决定。 复查决定为最终决定。本单位另有意见申诉和受理规定的,从 其规定。经复查认定审计报告确需修改的,内部审计机构应当补充 完善相关审计证据、工作底稿,对审计报告进行必要的修改。 并按规定的程序重新出具审计报告。(四)后续审计阶段。后续审计阶段主要工作包括:1 .反馈审计结果。经济责任审计项目结束后,内部审计机 构可以组织召开会议,向被审计领导干部及其所在单位领导班 子成员等有关人员反馈审计结果和相关情况。协调机构有关成
17、 员部门(机构)根据工作需要可以派人参加。2 .推进责任追究。内部审计机构应当跟踪并推动对被审计领导干部或其他人员进行责任追究的落实情况。3 .推动落实审计整改。内部审计机构应当及时跟踪检查被 审计领导干部及其所在单位落实审计意见建议进行整改的情况, 可以采取建立整改清单、台账、实行整改销号等措施,督促监 督整改,必要时开展后续审计,进行审计“回头看”。4 .评价审计整改情况。内部审计机构可以开展对审计整改 情况的核实评价,重点核实评价整改的真实性、全面性和有效 性,未整改事项的原因和风险程度,研究推动进一步整改的措 施,并出具审计整改情况评价报告。5 .审计材料归档。审计项目结束后,审计人员
18、应当及时收 集审计档案材料,根据第2308号内部审计具体准则审计 档案工作的要求,完成审计材料的归档工作,注重审计档案 的质量管理。二、审计方法内部经济责任审计具有综合性、全面性以及与个人履职相 关等特殊性,单一的审计技术方法难以实现审计目标,需要综 合运用各类常规审计方法,以及采用更适合经济责任审计特点 的取证和分析方法。实践中,除了审核、观察、监盘、访谈、 调查、函证、计算和分析程序等常规审计方法外,经济责任审 计经常采用调查访谈、查阅分析、重点核查、归纳提炼等审计 方法,并运用信息化手段和大数据分析,获取相关、可靠和充 分的审计证据,加强跨行业、跨领域数据的综合比对和关联分析,以实现对被
19、审计领导干部履职情况全面客观评价并揭示问 题、认定责任的目标。1 .调查访谈。调查访谈是审计人员通过广泛走访和倾听,全面收集和了 解单位内部各层级人员对被审计领导干部履职情况的综合评价, 掌握履职特点、履职业绩、经营管理和个人廉洁从业方面的问 题线索。调查访谈可以通过问卷调查、设立征求意见箱和举报 电话、个别谈话和座谈会等方式开展。问卷调查能够快速、全面地了解相关部门和各层级人员对 被审计领导干部及其所在单位的意见,且调查结果容易量化, 便于统计处理与分析。问卷设计应简明清晰、符合逻辑、不宜 过长,可以采用封闭式题目和开放式题目相结合的方式。设立征求意见箱和举报电话,可以发挥群众监督作用,掌
20、握相关线索,便于后续深入核实。设置意见箱和举报电话前应 向全体员工充分告知,意见箱摆放地点要醒目,为意见反馈人 员和举报人员保密。个别谈话和座谈会等访谈方式,能够与被访谈者进行深入 充分和有针对性地交流,获取更全面的信息。访谈开始前,审 计人员应厘清访谈目的,拟定访谈提纲,并可根据访谈对象的 层级、部门等特征进行分层分类座谈,制定差异化的访谈策略。 如:对领导班子成员进行访谈,应主要了解被审计领导干部在 日常工作中与班子成员之间分工与配合情况,在重大决策过程 中是否充分尊重和听取班子成员意见,是否存在“ 一言堂”、 “独断专行”等情况,被审计领导干部对所在单位发展战略方 向上的引领是否存在偏差
21、,所在单位是否存在重大风险隐患等; 对中层管理人员进行访谈,主要了解被审计领导干部在相关业 务推进过程中方向是否清晰,被审计领导干部推进的相关工作 举措是否符合业务实际,是否取得良好效果,在业务管理工作 中是否存在潜在的风险隐患等;对一般业务人员进行访谈,主 要了解员工对被审计领导干部以及领导班子的满意度,是否存 在员工反响较大的问题,以及相关意见建议等。访谈过程中, 应注意方式方法,营造轻松氛围,认真倾听,不放过任何线索 和疑点;要善于提问,通常情况下间接提出问题更容易获取相 关信息;应充分关注受访者的语调、面部表情、肢体语言等非 语言行为传达的信息。访谈结束后,及时整理访谈记录。在开展意见
22、征集和访谈过程中,可向纪检监察部门了解被 审计领导干部有无重大问题举报和案件遗留问题,向组织人事 部门了解是否存在其他需要引起注意的问题。对于各类调查访谈中获得的信息和线索,审计人员应结合 专业判断和后续审计程序进行有效甄别和事实界定,形成客观 公正的调查结论。2 .查阅分析o查阅分析是通过查看被审计领导干部及其所在单位经营管 理相关的各类文档资料,分析各类业务及管理数据,核实确认各会员单位:为了指导经济责任审计实践,规范经济责任审计行为,提高 经济责任审计质量和效率效果,中国内部审计协会组织修订完 成了第3204号内部审计实务指南一一经济责任审计。经中 国内部审计协会准则专业委员会审议通过,
23、现予以印发,自 2022年5月1日起施行。2011年7月发布实施的内部审计实务 指南第5号一一企业内部经济责任审计指南同时废止。希望各会员单位加强学习和宣传,实施过程中如有问题,请 及时反馈给我们。中国内部审计协会2022年3月25日第一章概述为了强化对单位内部管理主要领导干部和主要领导人员 (以下统称领导干部)的管理监督,进一步指导和规范单位内 部经济责任审计工作,保证审计质量,提高审计效率,根据党 政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计 规定审计署关于内部审计工作的规定第2205号内部审 计具体准则经济责任审计,以及其他相关规定,结合内 部审计最佳实践,制定本指南。本指南所
24、称经济责任,是指领导干部在本单位任职期间, 对其管辖范围内贯彻执行党和国家经济方针政策、决策部署, 推动本单位事业发展,管理公共资金、国有资产、国有资源, 防控经济风险等有关经济活动应当履行的职责。本指南所称经济责任审计,是指内部审计机构(包括履行 内部审计职责的内设机构,下同)、内部审计人员对本单位所 被审计领导干部的经营管理重点、履职业绩,锁定存在的主要 问题领域。查阅分析文档资料主要包括:相关内部规章制度、战略规 划、工作计划、工作报告、会议纪要、会计资料、经济合同、 统计数据、考核结果、述职报告等与履行经济责任相关的资料。 确认被审计领导干部贯彻执行党和国家重大经济方针政策、战 略规划
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