公司保密管理制度汇编10篇.docx
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1、公司保密管理制度汇编10篇公司保密管理制度1 一、总则 1、为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度,并成立保密委员会: 保密委员会主任:柯雷兵 副主任:石杰军 柯仲兵 成员:徐小林 张建松 陈铭 黄为平 熊友峰 伍志胜 严基旺 李应珍 2、公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、争论开发记录、技术报
2、告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销方案、选购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。 3、公司全体职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业隐秘的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司隐秘负有特别的责任。 4、公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 二、 保密范围和密级确定 1、公司隐秘包括本制度总则中其次项规定的范围以及下列隐秘事项: (1)公司重大决策中的隐秘事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划
3、、经营项目及经营决策。 (3)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。 2、公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级:绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特别严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。 3、公司隐秘级别的确定: (1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利
4、益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 4、属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 三、公司保密措施 1、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由保密委员会主任或副主任托付专人执行;接受电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部门负责保密。 2、对于绝密级文件、资料和其他
5、物品,必需实行以下保密措施: (1)非经保密委员会主任批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 3、属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由保密委员会指定特地部门负责执行,并接受相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经保密委员会主任批准。 5、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规
6、定使用会议设备和管理睬议文件; (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不得在公共场所谈论公司隐秘,不得通过其他方式传递公司隐秘。 7、公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告保密委员会;保密委员会接到报告,应立刻作出处理。 8、消逝下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (1)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的; (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 9、公司与全体员工签订员工保秘协议书,员工保秘协议书以书面形
7、式签订,协议附后。 10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: (1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术隐秘; (2)不得向他人泄漏企业技术隐秘; (3)非经公司书面同意,不得利用该技术隐秘进行生产与经营活动,不得利用技术隐秘进行新的争论和开发: 11、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为: (1)自行设立与本公司竞争的公司; (2)就职于本公司的竞争对手; (3)在竞争企业中兼职; (4)引诱企业中的其他员工辞职; (5)引诱企业的客户脱离企业; (6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。 12、涉及公司商业隐秘的合
8、作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: (1)明示合同所涉及的需要保密的商业隐秘范围; (2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; (3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下,不行将商业隐秘透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; (4)受约束的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域; (5)保密义务人不行在对外接受访间或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业隐秘内容; (6)不相关的员工不行接触或了解商业隐秘; (7)保密信息应当在合同终止后交还; (8)保密期限在合同终止后三年内
9、照旧保持有效; (9)违反保密义务的,应当担当明确的违约责任。 13、公司向签定保密协议的涉密人员,在协议有效期及离职三年内按月支付确定的保密费用。 四、附则 1、本制度的解释权属于保密委员会。 2、本制度自发布之日起施行。 公司保密管理制度2 编制: 审核: 批准: 发布日期:实施日期: 1、目的 为保证公司全部生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺当开展,依据中华人民共和国保密法、国家和地方相关法律法规,参照东旭集团保密管理制度,结合公司实际状况,特制定本制度。防止公司全部保密信息外流。 2、适用范围 本制度适用于公司全体人员。 3、职责 质量管理部负责对生产技
10、术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容,公司重大决策中隐秘事项等负有保密责任。 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。 设备物资部对公司全部生产设备参数及技术文件负有保密责任。 选购物流部对招投标文件、选购、销售、合作等合同,协议和意向书,竞争对手和供应商信息等负有保密责任。 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,支配方案等的负有保密责任。 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责
11、任。 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。 公司保密管理制度3 一、目的 为保守公司隐秘,维护公司权益不受侵害,立足公司实际,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。 三、组织机构设置及管理权限 1、公司办公室为保密工作归口管理部门,负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用状况地监督、管理等工作事宜,此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查,发觉特殊准时通报。 2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人,对发觉的泄密行为及个人有制止、举报的权利。 四、公司隐秘具体规定
12、(一)公司隐秘界定 公司隐秘是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围人员知悉的事项,具体概括包括如下事项: 1、公司经营进展战略、经营规划,经营项目及重要决策; 2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料; 3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。 4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。 5、公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表、技联等。 6、重要供应商体系及价格,包
13、含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优待条件合同等。 7、其他经公司认定为应保密的内容。 8、一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 (二)公司密级的界定 依据隐秘重要性及泄漏后可能造成的影响严峻程度,公司隐秘可分为“绝密”、“机密”、”隐秘”三级,具体规定如下: 1、绝密指极为重要的公司隐秘,泄露会使公司权力和权益患病到特别严峻的损失; 2、机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和权益患病到严峻的损失; 3、隐秘是一般公司的隐秘,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 (三)公司各类资料密级的确定 1、公司经营进展战略、经营规划,经营项目及重要决策等文件资料为
14、绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营状况视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 五、保密措施 属于公司隐秘的文件、资料应当依据本制度规定标明密级,并依据公司文件管理规定确定保存期限,保密期届满,自动解密。 (一)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由办公室或总经理托付专人执行;电脑储存、处理、传递公司的隐秘由有关操作人员进行保密处理。 (二)对于密级的文件、资料或其他物品,必需实行以下保密措施: 1、非经总经理或分管副总经理的签批,不得复制和摘抄。 2、收发
15、、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。 3、非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料,更不准将文件、资料交与公司外部人员。 4、在设备完善的保险装置中保存。 (三)属于公司隐秘的设备或者重要的商业信息,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。 (四)在对外交往合作中,需要供应公司隐秘事项的应当事先报请总经理签批。 (五)属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行以下保密措施: 1、选择具备保密措施的场所。 2、依据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及隐秘事项会议的人员予以指定。 3、依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。 4、确定会议内容是否传达及传达范
16、围。 (六)不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 (七)公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应立刻实行补救措施并准时报备办公室,办公室接到报告,应立刻落实并紧急处理。 (八)公司隐秘应依据需要,限于确定范围的员工接触。 (九)记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。 (十)接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。 (十一)各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等,非必要人员不得任凭使用或翻看,并实行稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管,其资料保存
17、、使用具有唯一性,如发生泄漏,将追究个人责任。 六、责任与奖惩 (一)消逝下列情形之一者,赐予警告或视造成的损失赐予50元以上500元以下不等惩处: 1、泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的。 2、违反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)规定隐秘内容的。 3、已泄露公司隐秘,但实行补救措施的。 (二)消逝下列情形之一的,予以辞退并赐予500以上5000元以下惩处,情节严峻的将依法追究其法律责任。 1、有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的。 2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。 3、利用职权强制
18、他人违反保密规定的。 (三)对保守、爱惜公司隐秘,改进保密技术、措施,举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施嘉奖,嘉奖金额视贡献大小,经公司办公会争论准备。 七、附则 1、本制度规定的泄密是指下列行为之一: (1)使公司隐秘被不应知悉者知悉的。 (2)使公司隐秘超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者。 2、公司将不定期检查各部门的保密状况。 3、本规定自下发之日起执行。 公司保密管理制度4 第一章 总 则 第一条 依据国家相关规定并结合公司实际具体状况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地进展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 其次条 适用范围 1、本制度适用于公
19、司全部员工。 2、公司全部人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章 公司隐秘的范围 第三条 公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司实行保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信
20、息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。 第四条 公司隐秘包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。 3、公司生产、科研沟通中的隐秘事项。 4、公司对外活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5、客户及其网络的有关资料。 6、其他公司隐秘事项。 第三章 密级分类 第五条 公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条 绝密是指与公司进展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病特别严峻损害的事项,主要包括
21、以下内容。 1、公司股份构成、投资状况,股东名称。 2、公司总体进展规划、经营战略、正式合同和协议文书。 3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要、董事会决议。 第七条 机密是指与本公司的进展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,人力资源部门对管理人员的考评材料。 2、公司与上级领导的来往状况。 3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4、公司大事记。
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