《人力资源管理操作全案》.docx
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1、人力资源管理操作全案人力资源管理操作全案(第2版)企业管理部组织结构与责权第9条 整体培训最重要的是传授各类知识,并使新员工重点熟悉下列五大内容。(1)企业状况:进展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位。(2)企业组织机构,各部门的工作职责、业务范围。(3)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况。(4)新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项。(5)企业规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。第10条 整体培训结果后,应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员工未来的技术技 能培训、实地培训的负责人,以便他们针对每个
2、员工的弱点开展有重点的培训。第11条 部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能,应在下列五个方面加强 新员工培训。(1)工作态度与服务理念。(2)掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及其他有关工作。(3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。(4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。(5)介绍与本部门工作有关的部门成员,该部门的要紧职能,本部门与该部门在工作上的合作事项 及未来部门间的工作配合要求等。第12条 实地培训即为实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作。指导人员仅在 一旁示范与协助,尽量让新员工自己去操作练习,待新员
3、工完成后再告之应改进的地方。这种培训方式 有利于加深印象、加快进步的速度。第13条 分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。第14条部门培训的负责人务必是新员工未来的主管与实地培训的负责人,务必具有丰富的工作 经验与规范的技术水准。第15条 实地培训的指导人员应本着负责的态度,将新员工录用后的绩效与部门绩效挂钩。为提 高实地培训指导人员的积极性与责任心,企业根据具体情况给予指导人员一定的奖励。第16条 对调岗人员、复职人员、临时员工、兼职人员的培训,包含工作岗位职责、职业精神、 信念、规章守则、职业操守教育与励志类教育等培训。应侧重于工作岗位职责方面的培训,使其适当熟 悉企业组织概况、经营方针
4、及有关的人事管理规定等有关的内容。第17条凡指定需要同意培训的人员,除有特殊情况经审核被给予准假或者免训外,务必参加培 训。第3章培训实施第18条培训计划编制与组织实施由人力资源部与培训部门全权负责。企业要紧领导须参与新员 工入职培训,并负责部分内容的培训工作。企业全体员工特别是有关部门的骨干都有责任协助新员工的 入职培训工作。第19条关于入职培训时间的规定(1)入职培训的整个过程通常要持续三个月,可根据实际情况适当延长或者缩短时间。(2)集中培训的时间应安排合理,提早计划并告知有关部门负责人及受训人员。(3)实地培训时间应与企业的作息时间保持一致。(4)参观培训的时间视具体情况而定,确定后应
5、提早一天告知人力资源部或者后勤部门。第20条 关于培训方法的规定。(1)理论知识培训要紧采取集中授课、普通讲座的方式。(2)专业技能培训采取实地培训的方式,到实习工厂、车间、部门实际操作与练习。(3)企业认知培训可采取实地参观的方式,受训员工根据讲师与培训组织者的安排实地参观考察, 并在参观后提交参观感想或者参观报告。(4)在入职培训过程中,尽量让新员工多接触工作中的实践知识,多提供参考资料与视听教材;多 提供动手操作的机会。受训员工对培训的感想与认识做出记录,提高他们的观察、记录与公文写作能力。第21条关于培训内容的规定(1)对企业的组织机构设置、生产经营管理系统要重点介绍。(2)对各部门的
6、职责、权利、工作内容等要作全面介绍。(3)要对企业的政策、法规及规章制度进行认真说明,包含下列具体内容:发薪方法及日期,晋升 制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同 协议,聘用、解雇规定,在职员工行为准则等。(4)要保证新员工清晰地掌握了工作性质、责任,真正掌握了业务知识。(5)要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。(6)要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。(7)要让刚毕业的新员工意识到校园生活与企业生活的差别,认识到自己的责任。(8)要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认确实工作态度。(9)注意培养新员工的团队合作精神
7、与集体利益优先的意识。第22条 为了让新员工从多个角度熟悉企业的职能部门,在入职培训期间,可把新员工安排到不 一致的部门去实习,考察其能力与习惯的部门,并为员工正式定岗提供根据。第23条 结合工作性质与工作环境,对新员工提供必要的生产安全指导培训。其应达到的目标包含:(1)新员工对自己的福利及生命安全会放心,能安心工作;(2)建立了安全生产与善意合作的基础;(3)能够防止在工作程序上的浪费,避免意外事件的发生;(4)可减少因员工受伤补偿的费用与医疗服务费用的支出;(5)有利于企业建立良好的信誉。第24条 安全培训还包含企业商业机密、信息安全保密培训。在入职培训过程中,对新员工要灌 输保守企业机
8、密的规则,并把企业商业机密保密协议作为劳动合同的附件与新员工签订。第4章培训评估第25条 每开展一项培训项目,应及时检查新员工的培训效果,由培训指导员或者讲师负责。检 查方法包含测试、现场操作等。第26条 培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在“新员工入职培训 测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考根据。第27条 因故未能参加测试者,事后一律补考,否则不予转正。第28条 每项培训结束后,培训部根据实际需要开展新员工培训意见调查,要求学员填写“新员 工入职培训调查表”,并与测试试卷一并收回,作为培训效果评估的参考根据。第29条 人力资源部应定期调查
9、新员工入职培训的效果,分发调查表,用人部门主管或者有关人 员填写后收回,作为评估长期效果的参考根据。第30条 将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、人力资源部经理及有关 企业领导,作为新员工录用转正的参考根据。第5章培训档案管理第31条 自新员工进入企业后,人力资源部专员应为每一位新员工建立相应的培训档案,记录每 一次受训人员的具体情况与培训效果。第32条 将每次开展的培训用录像记录存档,并将与培训有关的资料存档,建立培训工作档案, 其内容包含新员工培训需求分析、新员工培训计划、新员工培训方案、实施过程、效果评估、考核记录 等各方面的内容。第33条 建立新员工培训讲师档案,有
10、利于日后选择培训讲师。培训讲师档案要紧包含培训讲师 姓名、基本简历、培训经验与培训业绩等各方面的内容。第6章附则第34条 新员工入职培训所花的费用由培训项目负责人申请,报财务经理与总经理审核;在培训 结束后凭各类财务凭证到财务部报销,多退少补。第35条 本制度呈报总经理审批后颁布实施。其中未尽事宜,可随时进行修改与增补,并呈报总 经理审核批准后生效。第36条 本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。编制日期审核日期审核部门修改日期6. 2.2在职人员培训管理制度制 度在职人员培训管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条 为有效开发员工潜在能力,提高人力资源的利
11、用效率,使员工最大程序地掌握完成本岗 位工作所需的专业知识,促进员工自身的职业进展,特制定本制度。第2条 凡本企业所属在职人员培训及有关事项均按本制度办理。第2章 在职培训管理规定第3条在职培训的内容在职培训从总体上来讲包含高层管理人员的培训,中层与基层管理人员的培训及职能层人员的培训。第4条在职培训政策(1)在职培训由人力资源部与各部门共同进行规划与执行。(2)高层管理人员每年参加的培训应很多于100课时,中层与基层管理人员每年参加的培训应很多 于120课时,职能层人员每年参加的培训应很多于80课时。(3)部门或者人力资源部的年度培训需求与计划的制订务必按照员工需求计划进行,部门的年度培 训
12、需求与计划务必上报人力资源部审核备案。第5条培训计划的制订应考虑到高层管理人员,中层、基层管理人员与职能层人员及新员工的差异。第6条培训目标的确定在职培训的目标是培养员工对企业的信任感与归属感,改善员工的工作态度,训练员工的工作方法, 提高员工的工作能力与综合素养及企业的竞争力。第7条培训地点的选择(1)内部培训地点使用普通授课、研讨、多媒体及录像教学的方式,培训地点能够是企业内部会议室,也能够是离企 业较近的培训场所。若使用工作指导的方式,培训地点就是技术人员及操作人员的工作岗位。(2)外部培训地点若使用认证培训的方式,培训地点则是专业培训机构的培训场地与培训教室。第8条培训讲师的选择(1)
13、根据培训内容来选择 专业培训,需由经验丰富的专业人员、技术总监、相应领域的专家担任培训讲师。公共课与普通励志类培训,可由人力资源部经理、培训机构的专职培训讲师负责。(2)根据培训讲师素养来选择培训讲师,需由有关领域的专家或者企业的专业人员来担当。 培训讲师的资历也很重要,需要熟悉所讲的技术内容,具有丰富的教学经验,才能更好地传授 知识。第9条 企业人力资源部与各部门于上一年度结束前提出在职培训计划并报总经理批准,下一年度 的在职培训原则上按此计划严格执行。第10条 凡参加在职培训的员工应由该部门将名单报至人力资源部,由人力资源部进行资格审查 与核准;临时决定的在职培训项目,务必经部门经理、人力
14、资源部经理与总经理审批。第11条 通过审批的在职培训计划,由人力资源部组织实施。人力资源部负责参加培训员工的考 勤、考核等工作。第12条 在职培训结束后,人力资源部将在职培训的组织落实情况进行反馈并及时对其结果进行评估。第13条 人力资源部审核参加培训员工的培训记录并对其进行归档。第3章 高层管理人员的培训第14条高层管理人员是指对企业战略决策有重要影响的人员,包含总经理、副总经理与高层技 术管理人员。第15条 高层管理人员的培训目标。通过培训使高层管理人员掌握企业内外部经营环境的变化、 行业进展趋势与竞争重点与进行相对科学与理性决策的程序与方法提高思维、决定与领导等各方面的能 力,以确保其正
15、确地对企业进行战略决策与规划。第16条高层管理人员的培训方式高层经营管理者的要紧培训方式为:MBA学习、参加高等院校举办的各类高层经理研修班与海内 外参观考察,高层技术管理人员特别要经常参加一些与本行业有关的前沿性的技术交流培训,还要参加 高等院校举办的同本企业技术进展方向有关的高级技术研讨班。第17条 高层管理人员的培训内容(1)高层管理人员的岗位技能培训内容的重点为:系统的管理理论与技能,如管理学、领导科学与 艺术、企业经营战略与市场营销等。(2)高层技术管理人员的培训重点为:熟悉本行业或者有关行业的技术进展趋势及适合本企业进展 的技术方向。第4章 中层及基层管理人员的培训第18条 中层及
16、基层管理人员是指对企业各级部门的负责人。第19条 中层及基层管理人员的培训目标:通过培训使中层及基层管理人员提高综合管理素养, 改善管理工作的绩效及为企业培养高层经理的后备力量。第20条 中层及基层管理人员的培训方式包含短期管理专题培训班、对企业经营管理问题进行内 部研讨等方式。对素养较高与有培养前途的中层及基层管理人员能够对其进行管理齿位的轮番任职培训 及参加高等院校的管理培训或者MBA学习。第21条中层及基层管理人员培训的重点为:管理的基本知识与技能、本职业务知识技能、工作 方法的改进、对下级的管理与培养能力与领导艺术等。第5章职能层人员的培训第22条 职能层人员是指按照企业的战略及本部门
17、的工作要求实现本职工作的中层及基层员工, 包含技术人员、商务营销人员与各类职能人员。第23条职能层人员的培训目标(1)技术人员:通过培训,掌握本职工作所必需的基本知识、新知识与新技术,提高技术水平。(2)商务营销人员:通过培训,提高业务水平;培养通晓商务理论知识、谈判技能与商务合同及流 程的商务人员;培养通晓营销战略与营销技能的市场营销人员;培养熟知产品知识与销售技巧的销售人 员。第6章附则第24条 在职培训所花的费用由培训项目负责人申请,报财务经理与总经理审核。培训结束后凭 各类财务凭证到财务部报销,多退少补。第25条本制度提交总经理审批后颁布实施。第26条 本制度未尽事宜,可随时增补,并于
18、总经理审批通过后生效。第27条 本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。编制日期审核日期审核部门修改日期6. 2.3外派人员培训管理制度制 度外派人员培训管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条 目的。为了使本企业的员工熟悉并学习先进的专业技术与管理经验,提高员工素养,满足 本企业现实业务与未来进展需求,特制定本制度。第2条 因工作性质需要或者晋升后任职新工作的需要,个人或者部门推荐人员提出申请报 送人力资源部审议,呈总经理审批后可参加外派培训,并依人力资源部及财务部管理制度办理外 派培训手续。第2章 外派培训管理规定第3条外派培训人员的资格(1)参加外派学习
19、的人员应首先满足具体外派项目对人员学历、能力等方面的要求。(2)如无特殊批准,满足参加外派学习资格的人员应为已在本企业工作一年以上、年度考核优秀、 有意愿在本企业长期工作的员工。第4条外派培训的内容外派培训的内容包含由政府法令规定或者由政府单位主办及核定的技术职业资格评定方面的培训、 本企业必需的特殊专业知识或者技能培训、海内外参观与交流考察、MBA (EMBA)进修培训、中高 层经理的硕士或者博士的学历培训等。第5条 本企业人力资源部与各部门于上一年度末提出外派培训计划并报总经理批准,下一年度的 外派培训原则上按此计划严格执行。第6条 参加外派培训的员工应填写“员工培训申请表”,由人力资源部
20、进行资格审查与核准;临 时决定的外派项目,申请人须首先填写“外派培训申请表”,并经部门经理、人力资源部经理与总经理 审批后报人力资源部备案。第7条 企业统一支付每人平均外派培训费用5 000元以上的培训,受训员工应与企业签订培训 协议,双方签字后作为劳动合同的附件执行。培训协议一式两份,受训员工与企业各执一份。 工资待遇按协议规定执行。第8条 对无需签订培训合同的外派培训人员,培训期间应视其正常上班,薪金发放标准按本企业 有关薪金制度执行。第9条 取得学历的培训,培训费用由员工先行支付。受训员工取得学位后,凭学位证书、 毕业论文、学费发票可获得一定比例的学费报销,并为企业服务满一定期限(具体如
21、下表所 示)。未满服务期限约定的,需支付违约金,违约金计算方式是:未满期限的比例X报销金额 X3o学历培训报销一览表取得学历学位报销学费比例服务期限学士60%2年硕士80%3年博士100%约定第10条 参加外派培训的人员返回岗位后,应于上班后五日内将培训教材、书籍、学习笔记、培 训记录、资格证书等有关资料送交人力资源部审核,部分材料由人力资源部归档保管,其受训成绩也应 当登记到“员工培训记录表:如培训项目为海内外参观与考察,须将参观考察报告书交至人力资 源部,供考核之用。第11条 参加外派培训的人员返回岗位后,应提交参训报告。并将所学知识整理成册,有选择的 列为培训教材,并担任有关讲座的讲师,
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