办公区域管理制度14篇.docx
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1、办公区域管理制度14篇【第1篇】zz公司办公区域环境卫生的管理制度 公司办公区域环境卫生的管理制度 一、办公区域环境卫生的规定 1、所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等); 2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品; 3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物; 4、员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭电脑,方可离开; 5、员工不得将重要文件放在桌面,看过后应
2、锁进抽屉; 6、不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行; 7、使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架; 8、员工必须保持办公区域的卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。 二、员工的行为要求 1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作; 2、员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物; 3、员工不得在办公区内化妆; 4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊; 5、员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司; 6、员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟; 7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物
3、带进办公区域; 8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域; 9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。 10、违反以上规定者,公司将视具体情况处以20元-500元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳动合同。 三、前台区域的管理规定 1、不允许员工在前台区就餐(前台值班人员除外),放置食物,乱丢垃圾; 2、严禁在前台打电话或长时间接听电话; 4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区; 5、除会客外,严禁员工在前台会客区就坐; 6、严禁在前台区吸烟; 7、员工不得将水倒在公司前台区的植物
4、里(清洁工除外); 8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品; 9、违反以上规定者视情节扣款20-100元,经批评教育仍不改正者,一律从严从重处罚并大区内通报批评。 四、就餐区的规定 1、严禁员工损坏餐桌及椅子; 2、员工就餐后,须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内,严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上; 3、严禁在就餐区吸烟; 4、违反以上情况者将处以20-200元罚款。 五、办公区域环境卫生的检查规定 1、由运营中心负责具体执行监督检查工作; 2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查; 3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。 【第2篇】
5、办公区域管理制度 为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。 1、员工行为规范制度 1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。 1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。 1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。 1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。 1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得
6、超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。 1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。 1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 1.8、办公区内一律禁止吸烟。 2、办公区域环境卫生 2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。 2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点,干净明亮。 2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。 2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。 2.
7、5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。 2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。 2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。 2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。 2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。 2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适
8、合的位置。 2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。 3、员工着装管理规定 3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。 3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。 3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。 4、办公室区域防火、
9、防盗管理制度 4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。 4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。 4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。 4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。 4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公楼。 4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。 5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。 6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源
10、关闭。 7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。 【第3篇】村委办公区域卫生管理制度 为保持村办公区域内优雅整洁的环境,鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯,特制定本制度。 一、卫生责任区的划分 1.村办公区域划分五个卫生责任区,实行专人负责制度。各责任区分工情况如下: 第一责任区: 厨房、卫生间、卧室。责任人:代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。 第二责任区: 村会议室。责任人:许方友。 第三责任区: 村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。 第四责任区: 计划生育办公室。责任人:倪宗梅、汤玲。 第五责任区: 厕所。责任人:代诗宝、倪宗梅。代诗宝
11、负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。 2.如集体使用某一办公区域,实行 谁使用、谁清扫原则,使用人必须保证使用地清洁。 3.每月最后一周周五为大扫除日,主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。 二、办公区卫生标准 1.室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品; 2.棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂; 3.不得乱扔烟头,垃圾池垃圾要及时处理; 4.地面清扫及时、干净; 5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品(文章转贴自实用工作文档栏目) 随时擦拭; 6.村食堂卫生标准。采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具
12、,用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。 7.下班时应将办公室门、窗关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内,不得随处堆放。 三、检查与考核 办公区域卫生管理实行定期检查,对每次检查结果进行通报,对责任区卫生不合格的责任人给予批评,对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。 【第4篇】物业行政办公区域管理规定工作制度 物业行政工作制度:办公区域的管理规定 21办公区域的管理规定 21.1保持办公区域的整洁 21.1.1通道上不许放置任何的物品。 21.1.2保持办公桌的整
13、洁,上班时电话机、文件要摆放整齐,不放置与工作无关的东西。 21.1.3下班前整理桌面,关闭电脑、显示器、打印机等设备的电源和所属区域内的门窗,将桌面上的物品减少到最低程度,而且要摆放整齐。 21.1.4办公桌下不许放置非经同意的任何物品,如文件夹、图纸、纸箱、或私人物品等;电脑主机、电源设备、移动柜、垃圾篓除外。 21.1.5文件(特别是机密、重要的文件)归档后分类后存放在文件柜内,柜内不要放置与工作无关的物品、或过时的文件等。平时文件柜钥匙请不要插在柜上,应由专人负责保管以免遗失或不慎折断。 21.1.6文件柜面不许放置非经同意的任何物品。位于公共通道上的文件柜面,不许放置任何物品;座位旁
14、的文件柜面,只许放置整齐的文件夹;图纸一律放到文件柜内。 21.1.7办公屏风、玻璃部分不可张贴任何纸张(包括图纸等);木板部分只能张贴与工作无关的内容,并及时更换破损不齐的或过时的内容。 21.1.8垃圾篓只供临时放置纸屑的杂物,食物残渣、饭盒、纸杯、茶包、液体物品等请勿放进垃圾篓。 21.1.9会议室内不许放置未经同意的物品。开会所需的物品,在会议结束后,立即由该部门负责搬离会议室。 21.2用餐要到管理处饭堂或指定位置,不可在办公室内用餐。 21.3会客请在会议室。 未经特别允许,非本公司的工作人员,原则上不得进入办公区域;特别情况,需经批准并由管理处人员陪同下,方可进入办公区域,不能操
15、作办公设备。 【第5篇】公司公共办公区域管理制度 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、
16、严禁闲聊,营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。 13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 【第6篇】办公区域卫生管理规章制度格式怎样的 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制
17、定本制度。 一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置,电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后; 除定置图上物品外其余物品不得摆放; 个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。 3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护每天由值日人员负责办公区域
18、公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。 3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件; 仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室开水由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。 三、卫生标准 1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。 2、地
19、面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; 保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放; 办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。 7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。 8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。 9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当
20、天值班人员负责。 2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。 3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。 后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改; 如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。 如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做
21、好班组卫生管理工作。 7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次; 其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次; 如影响到公司或部门考评,将加倍考核; 受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。 以上制度即日起生效, 【第7篇】仓库办公区域施工住宿安全管理办法 第一节说明 1、为确保公司施工、维护及办公所用器材、财务和人身安全,保障公司办公、通信施工和维护工作的顺利进行,根据国家有关法律法规并结合我公司实际情况,特制订本管理办法。 2、本管理办法适用于我公司内的仓库、办公区域和施工住宿的管理。 3、本管理办法自颁布之日起施行,
22、各部门、分公司制定的有关规定与本管理办法有抵触的,以本管理办法为准。 4、本管理办法由公司安全质量部负责解释。 第二节仓库安全 1、 仓库安全管理,必须设置专门的仓库管理员,认真贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。 2、 必须对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资进行分类登记,设置帐本、存卡,登记每笔业务的进出数量,确保数据连续、准确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存情况。 3、 对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序的安排物资进仓、出仓及存放地点。 4、 存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐;严禁存放
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