办公环境管理制度15篇.docx
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1、办公环境管理制度15篇办公环境管理制度1 为制造一个洁净有序的办公环境,推动公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下: 第一条 办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。 其次条 办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。 第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。 第四条 使用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。 第五条 每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。 第六条 更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、
2、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。 第七条 保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。 第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。 第九条 部门内有临时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。 第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。 办公环境管理制度2 为了保证大家拥有一个干净、洁净、舒适的办公环境,增加员工对公司的责任感和归属感,规范员工的平安行为,增加平安意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的力气。并推动公司日常工作
3、规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工平安,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。 一、 办公室环境卫生 1. 具体要求 1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除; 2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物; 3) 桌、椅、资料柜等洁净无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观; 4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里; 5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾; 6) 下班后最终走的员
4、工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。 2. 责任分工 1) 每天支配四名员工进行值日,第一名员工做为今日的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生状况,值日完后组长需在值日状况确认表签字确认。 2) 值日内容包括: a) 地面:值日生必需先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地; b) 公司上网区域:值日生必需把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。 c) 垃圾桶:值日生必需把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋; d) 无人座位:值日生必需清扫无人座位的桌面,使之保持干净、洁净; e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水; f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其四周无杂物; 3. 每天行政部负责检查办
5、公区域的环境卫生状况,如有不符合以上要求的,次日连续值日,直至符合要求为止。 4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电平安隐患的状况,经查处后,惩处当天值日组长或下班后最终走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的状况,同时惩处该电脑使用人10元/次。 二、 办公室平安 1. 各部门经理为该部门办公区第一平安责任人,每个办公室的直接平安负责人实行周轮番制,如遇出差等事情不能负责,则需自己支配人员接替,同时必需告知综合部; 2. 下班后办公室平安负责人需检查全部的.显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最终在每日平安状况确认表上签字确
6、认; 3. 假如有员工加班,办公室平安负责人必需提示该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最终走的员工必需在每日平安状况确认表签字确认。 4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可扫瞄的重要信息; 5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮番管理); 6. 私人钱物由本人妥当保管,对现金及宝贵物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。 7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料
7、; 8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊状况需经公司同意。 9. 下班前应安放好物品,切除全部设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最终锁门、关好门窗; 10. 平安管理留意事项 1) 禁止在办公室吸烟; 2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施; 3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗; 4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品; 5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位; 6) 禁止向窗外抛物; 7) 禁止在楼道、办公室内打闹; 11. 惩处措施 1) 由工作未做到而导致的工作平安事故,依据损失额度,直接责任人担当90%责任,办公室平安负责人负10
8、%责任。 2) 个人宝贵物品丢失由保管人自己担当责任。 3) 对违反该制度中以下状况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发觉惩处责任人与办公室平安负责人10元/次,再次发觉惩处责任人与办公室平安负责人50元/次。 办公环境管理制度3 为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、洁净、漂亮的工作和生活环境,特制定本制度。 一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。 二、一楼西侧放开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮番打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行支配。 三、其他部门的办公区域卫生由各部门
9、自行支配,制定每周值日表并报办公室备案。 四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面洁净。 五、办公大楼所摆放的.绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心疼惜。 六、办公室将每周不定期对各区域卫生状况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批判,并惩处款50元。 七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当依据划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。 八、各部门应当加强有关环境卫生学问的宣扬,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑
10、、烟头及各种废弃物的不良行为。 九、本制度自颁布之日起执行。 办公环境管理制度4 一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净洁净;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮番负责。具体实
11、施参见各部值日表。奖惩制度第一节总则 第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作乐观性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。 其次条对员工的奖惩实行以精神鼓舞和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体办公室员工。其次节惩处员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定赐予相应惩处。第三节嘉奖公司设立以下嘉奖方法: 大会表扬; 奖金嘉奖;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当赐予相应嘉奖。评测标准 1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为; 2、岗位胜任力气,按时高标准完成工作任
12、务; 3、工作乐观、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍; 4、执行工作有详细方案和分工; 5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,规律严密,不是凭感觉; 6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批判,总是从自身找缘由,不强调客观理由, 办公环境管理制度5 为了保持一个良好的公司形象及干净洁净的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。 第一条每周行政人员需依据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。 其次条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的洁净、干净。 第三条每一位员工需无条件遵守以下条例: 3
13、.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内; 3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放洁净; 3.3办公桌面需摆放整齐,不得任凭丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次; 3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的.干净洁净; 3.6值日卫生表依据轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第五条卫生监督员需在值
14、日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发觉不合格要求其返工。 第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净洁净。 第八条每逢国家法定节假日或需接待重要来宾的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。 第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。 办公环境管理制度6 一、公共区域环境卫生 1、保持公
15、共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。 2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透亮。 3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。 5、垃圾缕摆放好并准时清理,无溢满现象。 6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物健壮成长。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。 2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。 4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表
16、面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。 三、个人卫生 1、不随地吐痰,不任凭乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。 四、日常卫生清扫工作支配 1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。 2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。 办公环境管理制度7 一、办公环境 1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透亮胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得任凭挪用、翻看他人物品
17、或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境洁净,通行顺畅。 2、自觉维护环境卫生。垃圾必需倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。 3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。 4、疼惜办公区域的绿化植物,发觉枯萎或损坏等状况准时向行政管理部门反映以便准时更换。 5、疼惜办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。 二、办公秩序 1、严格遵守公司
18、劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、谈天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发大事,应立刻向行政管理部门反映,行政管理部门须准时实行有效措施妥当进行处理。 2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费状况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。 3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。 4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光
19、,快速恢复正常办公秩序。 5、不得带领无关人员进入办公区域。 6、留意做好保密平安工作。离开办公区域柜、抽屉要准时上锁;废弃文件要准时销毁;机要文件不得任凭传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司隐秘的问题。 7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥当保管,消逝丢失或失效状况须准时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。 三、办公正安 1、不得携带易燃易爆或有猛烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。 2、发觉天花板、门窗等地方存在平安隐患,应立刻向行政管理部门反映以便准时排解。 3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由
20、行政管理部门进行处理。 4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最终离开的人员必需反锁楼梯平安门,检查门窗、水电是否关闭。 四、仪容仪表 1、留意仪容仪表,着装洁净大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂颜色过于明丽或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。 3、在隆重、庄重的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业
21、套装,化淡妆。 五、节能降耗 1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;依据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统便利、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要留意节约使用纸张。 2、疼惜公共物品,发觉水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到准时修理。 3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得任凭丢弃。 4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。 六、监督权限 1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻挡和
22、检举任何违反职业道德和公共道德的行为。 2、办公环境与秩序管理执行状况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。 办公环境管理制度8 第一条目的 为营造洁净、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 其次条适用范围 本规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 第三条制度内容 一、日常卫生清扫工作支配 1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。 2、每天下班时,必需先检查清理各自责任区的卫生后方可
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- 办公 环境管理 制度 15
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