行政文员对未来工作计划8篇.docx
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1、行政文员对未来工作计划8篇行政文员对将来工作方案篇1 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自 20xx 年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗
2、漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每
3、一项工作的完成都是对责任心和工作力气的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假
4、申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员
5、流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活跃了公司气氛。 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政文员对将来工作方案篇2 劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。 一年来我围绕管理、服务、
6、学习等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与把握 依据公司财务标准化制度规定,为合理把握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,
7、尽量将费用支出把握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与把握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和支配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购支配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳
8、保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在确定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,关心总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时
9、,使得公司的薪酬管理更趋规范化。 在年底依据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,乐观倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为xx集团控股子公司,xx集团间保持着
10、亲热的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终总部协作力度评分无任何扣分项目。 8、关心公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和把握,行政部作为枢纽部门,乐观关心质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常关心销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部
11、门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的熟识,学习了药品和gsp的相关学问; 3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力气和推断力气。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够生疏,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品基础学问、gsp学问、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文
12、件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些方案实行的工作未能开放,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险把握等培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较擅长与人沟通,灵敏应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力气需要提高,看问题的
13、高度还不够。 五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施 1、连续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格把握费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购方案; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录; 5、按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标; 6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源; 8、关心质量管理部修订和完善公司质量管理体系,
14、优化人员配置,提高协作效率。 行政文员对将来工作方案篇3 一、人事工作 1、人员聘请:聘请是人事管理工作中的重点,综合管理部接受多元化聘请手段,通过各种渠道,乐观聘请,20xx年度累计聘请员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。其中辞职缘由通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身缘由而离职,在人员聘请方面乐观协作生产部门需求,准时发布聘请讯息,在最短的时间,选择适合的人才。 2、员工入职管理:员工入职必需严格依据公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止消逝意外。并对员工生产平安、作业平安、公司
15、制度等进行一系列培训。 3、档案管理:准时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。 4、签定劳动合同:准时与公司全部员工签定劳动合同。 二、行政后勤工作 1、后勤、宿舍管理方面 每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并准时接受和执行。 宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对生疏人进入宿舍区域,加以制止。 2、社保与意外保
16、险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。新员工试用期后立刻购买意外保险,防止意外事故消逝,削减企业损失。 3、工伤 截止目前发生人身损害事故4起,其中严峻1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外。 4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,准时联系相关部门上报,并供应材料进行复审。 5、定期检查消防器材使用状况,对己使用的灭火器准时更换,(公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只 消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防平安设施、发觉平安隐患准时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型平安消防培训。为了不
17、断提高公司员工平安意识和应急救援力气,以便在事故的应急行动中,正确合理救援。综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作,以提高车间员工的应急救援技能和应急反应综合素养,有效降低事故危害,削减事故损失。 6、对施工工程进行跟进,对施工时间、面积、造价进行测量和核算,并拟制工程合同、工程验收单。 三、完成集团内控体系的审核要求 依据集团支配,接受集团审计监察部门对企业内控体系审核。由于建立时间短及在建厂初期造金融危机等,全员素养在确定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位,因此推迟。内控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指导,依据进展状况召开三次该项工作培训会,严格依据内
18、控体系的要求认真的贯彻到实际工作当中。 四、存在问题 1、聘请方面:由于劳动强度大,员工的任职年龄基本都在40周岁以上,员工的素养、业务水平较欠缺。 2、个人业务学问面不足,导致部分业务尚未全面开展实施。 3、制度落实不够,执行力差,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,存在确定的重制度,轻落实现象。 五、建议 1、定期对员工健康体检,尤其是特殊工种。 2、为了让员工有一个良好的工作环境,从而提高工作效率,建议为各办公室购买空调。(特别是夏季,炎炎夏日,酷暑的来临,员工流汗、工作量大,时常消逝体力透支的状况)。 3、由于物价上涨,导致菜价上涨,而公司要把握成本,导致菜的种类上比较单一,养分少,建议
19、供应养分、品种多样的菜系,提高员工生活水平。 六、方案 1、通过多举办一些集体活动和多做一些有意义的宣扬,来宣导公司的人本思想,增加公司企业文化建设,培育员工仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。 2、加强岗位学问学习,努力提高文字处理力气。 3、提高综合管理部员工的综合素养,加强学习,强化服务与引导,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶; 4、不断完善企业内部制度,把握行业内外信息,乐观调查周边人力资源市场状况,洞察和感知员工需求,乐观改善员工福利,做好员工激励工作,建立有效的考核机制,削减人员流失。 5、把职业病和平安健康作为20xx年一项
20、工作,职业病的例子现在或许多,而且国家把预防职业病和提高员工收入列入规划,也应当引起我们足够的重视。 6、关心生产制造部做好基层管理人员的培训工作,制定有效的培训方案,通过培训提升基层管理人员的力气。 信任20xx年,我们综合管理科的工作会上一个台阶,同时我们努力做到以员工满意和公司满意为目标, 20xx年即将过去,今后的工作任务重而道远,我们综合管理科确定会努力做好自己的工作,力争在下一年取得更好的成果。 行政文员对将来工作方案篇4 行政工作看似轻松、简洁,但对于一个单位、组织而言却特别重要,下面是我个人20xx年的工作总结: 行政工作在学校校长的直接领导下,在各处室的支持关怀下,继承行政工
21、作的优良传统,围绕创建市级重点中学的中心工作和各种学校重大活动开展工作,努力提高管理水平、服务水平,乐观完成领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。 一、行政部所做重点工作 文秘工作:创作、写作、撰写上报各种与学校有关的材料,应对创重验收时有关学校介绍的各个方面状况;宣扬工作:在学校网站和开县教育网站等媒体上全面报道学校创重工作,制作学校专题片,编印学校画册;宣扬海报,校内摄像摄影工作,负责校内内的有关宣扬内容;软件整理工作:搜集软件资料,整理完善编印软件名目;接待工作:制定接待方案,组织训练接待人员。 二、日常行政事务工作 行政工作繁琐、简洁,做好了学校工作方案、工作总结
22、、学校规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种方案、总结等,较圆满的完成了任务。督促检查上级和学校领导部署工作的落实状况,准时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。 1、做好了各种资料的整理工作。在校长的领导下,完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作;完成了高级老师及学校级老师职称评审相关资料的呈报工作。 2、做好宣扬工作。认真准时传达市、县政府有关文件和会议精神,做好宣扬报道工作。本着宣扬工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强了对学校的教育宣扬工作,准时上报了学校的各种重大事项和
23、各种工作的开展状况。 3、认真听取群众看法,准时向领导反馈信息。对待每一个上访人员都能礼貌接待,对来电、来信都能准时答复,尤其是在学校招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些麻烦的问题,我们在向领导汇报的同时,协调各处室,都赐予了较满意的解决。 4、做好了各种临时工作。在做好学校日常行政工作的状况下,还做好了老师评职晋级材料的报送工作,学校招生相关工作等等,这些工作时间紧,工作量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,行政的同志没有怨言,快乐接受任务,快速开展工作,期间加班加点许多,圆满完成各项任务,受到了领导的确定和信任,也熬炼了队伍,提高了工作的力气。 5、立
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