外联部年度工作计划_1.docx
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1、外联部年度工作计划外联部年度工作方案1 新的一个学期开头了。在经过紧急的筹备工作和招新工作后,同学会成功换届,同学会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有方案、有效率的进行,特制订以下工作方案: 1、选择合适的人才组建外联部。 在第八周进行部门招新,初步方案在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校同学会xxxx办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校同学会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的宠爱外联工作的同学,具体时间依据校同学会的统一方案确定。 2、整理上
2、一届外联资料。 在xx月xx日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务状况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。 3、出台部门制度 在xx月xx日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。 4、联系学校其他同学组织 在校同学会新一届领导人的联系方式出来后,立刻联系校内的其他同学组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和沟通,为以后的校内合作打好基础。 5、联系兄弟院校,进行校际沟通 从xx月xxxx日开头联系xxxx其他高校,交换新一届校同学会主要领导人的联系方式,初步完成校际沟通,建立初步的合作关系,接受电话沟通
3、、邮寄、电子邮件、登门访问等方式取得联系,重点沟通和沟通院校为接近的xxxx大等学校以及以往合作比较多的xxxx高校等院校。校际沟通的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。 6、联系xxxx,筹备讲座事宜 继上一届外联部成功组织举办了xxxx讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,xxxx届外联部将连续上一届外联部的成功阅历,乐观与xxxx的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者高校生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校同学会的影响力。在xxxx月xxxx日开头与xxxx的老师取得联系,尽可能的争取在我校进行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
4、7、联系商家,挖掘新的外联资源 从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以连续合作的商家信息,乐观与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时乐观探究新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校同学会活动供应资金和礼品等方面的支持。这部分工作从xxxx月xxxx日外联工作开展时就要求开头着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。 8、部门例会、团队建设 进行部门例会,方案在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周进行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,支配分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的沟通和沟通,例会期间支协作适的活动促进团队的合作建设。
5、进行一到两次的团队建设,增加部门内部的沟通沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的乐观性。 9、协作校同学会其他部门的工作 协作校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作方案,以团结,高效,进展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台! 外联部年度工作方案2 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵敏的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助商的联系,做到做好关心、扩大影响、筹集资金,辅
6、之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作方案如下: 一、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。 1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲热留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。 2、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。 3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功阅历,举办同学会阶段性成果展等,并拉动其他部门乐观参与协作,并
7、争取厂商的支持与赞助。 4、做好与一些企业的直接地联系,做好每个赞助的活动,贴近同学的生活。 5、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好同学工作,为学院活动供应资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有关怀的。 6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体方案还有待商定。 二、扩大影响 所
8、谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,达到丰富宽阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。 1、呈现风采抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。 2、扩大影响主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。 3、结合法学院自身特点,为有意向合作
9、的厂商企业做出策划案,并联合信息部充分利用电脑网络资源,通过同学会自身网页,将全部需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。 三、做好关心 做好院内关心的工作为本部的常规工作。 1、关心学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的.场地。此项还需要依据学院的活动方案针对不同的活动做出更详细的内容支配。 2、在学院进行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而
10、在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。 四、部门的内部工作 1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作方案,工作结束归校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动。 活动时间:每周一次或依据状况而定。 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵敏变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神关心团总支、同学会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。 外联部年度工作方案3 一、 部门职责 外联部的主
11、要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责同学会的对外沟通联络工作。主要以拓宽院、系间沟通工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为同学会活动供应前期支持和活动经费;对外呈现我系同学风采,提高我系同学会在校内外的知名度;对内乐观开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释同学会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的.同学,为了同学的一切。” 二、 工作内容 1。 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为同学会活动供应经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作; 2。 院系沟通:加强与院系间的联络与合作,组织院系间沟通活
12、动,促进了解,共同进步,形成良性互动; 3。 本部例会:结合实际争辩开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议准备; 4。 活动预备:关心同学会其他部门举办各类活动,完成活动前预备及活动后整理; 5。 活动礼仪:日常留意系内礼仪人员的选拔和培育,担当系大型活动的礼仪接待工作; 6。 选购买办:依据系同学会活动需要采买预备物品; 7。 场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,依据教务处规定流程填报申请场地。 三、 主要活动 (一) 上学期 1。 干事纳新 A。 宣扬:军训期间加强与新生的沟通沟通,制作外联宣扬视频及PPT,关怀新生了解外联工作; B。 面试:
13、听从同学会统一支配面试时间和地点,面试问题提前预备一部分,并依据竞选者演讲提问; C。 选人:依据平常了解及面试状况,在老师与主席团通过的状况下准备。 2。 新生联欢 A。 资金赞助:与商家协商冠名或供应赞助,可适当依据商家要求设置活动; B。 活动筹备:申请场地及并依据文艺部需求采买相关物品; C。 会场布置:提前到场关心艺术部和体育部布置会场; D。 礼仪接待:有外联下属系礼仪团担当工作; E。 节目预备:依据干事及执委力气状况预备节目。 (二) 下学期 1。 T平安月 依据S学院统一支配进行活动。 2。 T高校生电脑节 A。 与同学会其他部门合作开展工作; B。 主要分为校联组和招商组,
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- 外联 年度工作 计划 _1
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