保密管理制度(精选15篇).docx
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1、保密管理制度(精选15篇)保密管理制度1 一、保密室应当设在有利于平安保密的地方,安装各项保密设施。 二、国家隐秘文件、资料,由保密室或者经指定的管理人员负责收发,有关调查案件材料、人事档案材料等,可由经办单位负责。领导同志亲启的文件,由亲启者拆封,若属于国家隐秘的文件、资料,拆封后应当交保密室登记保管。 三、对发出、收进的国家隐秘文件、资料,应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。 四、传递国家隐秘文件、资料,一律不得通过一般邮政进行。传递国家隐秘文件、资料时,必需进行登记及办理签收手续。 五、传递国家隐秘文件、资料,应当依据制发机关规定的阅读范围,不得擅自扩大传阅范围,传阅隐秘文件、资料,必
2、需在办公室内进行。 六、组织传阅隐秘文件、资料,由保密员负责。 七、对国家隐秘文件、资料,应当定期清查、清退,每季度进行清查、清退一次。 保密管理制度2 一、档案是国家的宝贵财宝,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的平安。 二、凡是利用档案,必需经档案人员供应,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必需严格依据档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发觉问题准时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、制造制造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经
3、批准的,严禁供应利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格依据审批手续供应,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、供应图纸资料和技术文件等档案材料者,必需追查责任,对于严峻损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发觉有关泄密大事,应立刻报告,准时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文
4、件带回家中和到领导办公室任凭翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料巡游、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结阅历,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 保密管理制度3 一、总则 第一条:为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 其次条:公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在必需时间内只限必需范围的人员知悉的事项。 第三条:公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第四条:公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条:对保守,爱惜公司隐秘以及改善保密技术,措施等方面成果显著的部门或
5、职员实行嘉奖。 二、保密范围和密级确定 第六条:公司隐秘包括本制度其次条规定的下列隐秘事项: 1、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司重大决策中的隐秘事项; 4、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 5、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 6、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性准备,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条:公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。 1、绝密是最主要的公司隐秘,一
6、旦泄露会对公司的权益造成共性严峻的损害。 2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。 3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条:公司秘级的确定 1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级. 4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,透过口头通知,传达接触范围的人员. 第九条:属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限, 保密期限届满
7、,自行解密. 三、保密措施 第十条:属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;接受电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条:对于密级的文件,资料和其他物品,务必实行以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及共性授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的平安措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条:属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。第十三条:在对外交往与合作中需要带给公司隐秘事项的,应当事先经总
8、经理批准。 第十四条:具有属于公司隐秘资料的会议和其他活动,主办方应实行下列保密措施: 1、选取具备保密条件的会议场所; 2、依照保密规定使用会议设备,管理睬议文件; 3、依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 4、确定会议资料是否传达及传达范围. 第十五条:不准在私人书信和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论-公司隐秘,不准透过其他方式传递公司隐秘. 第十六条:公司员工发觉公司隐秘已经泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理或相关领导,由其准时作来源理. 四、职责与惩处 第十七条:消逝下列情形之一,赐予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、
9、泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司隐秘但实行补救措施的; 第十八条:消逝下列情形之一的,予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责: 1、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司隐秘的; 2、有意或过去泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的 五、附则 第十九条:本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司隐秘被不应知悉者知悉的; 2、使公司隐秘超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的, 3.档案管理人员和利用者
10、均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。 4.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 5.对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 6.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 7.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥当保管,准时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 8.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。 9.发生失密、泄
11、密和档案被盗大事时,要立刻报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节赐予严峻处理。 9.1档案库房是档案资料爱惜和贮存的重要基地,是带给利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。 9.2保管档案务必有专用库房,并设专人负责管理。库房内应实行有效的防护措施,保证档案平安。 9.3档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 9.4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 9.5对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处
12、理后方可入库。 9.6库房内安置温湿度计,每一天定时测记。库房的温度应把握在14-24之间,相对湿度应把握在45-60%之间。 9.7库房内应持续清洁,不得堆放与档案无关的物品。 9.8每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。 9.9每一天下班前,应关掉库房门窗,切断水、电源,确保档案平安。 9.10定期打扫库房卫生,持续库房与档案的清洁。 保密管理制度4 一、总则 第一条 为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 其次条 公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司所属组织
13、和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条 对保守,爱惜公司隐秘以及改进保密技术,措施等方面成果显著的部门或职员实行嘉奖。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司隐秘包括本制度其次条规定的下列隐秘事项: 1、公司重大决策中的隐秘事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7
14、、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性准备,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。 1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特别严峻的损害。 2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。 3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级. 4、
15、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 第九条 属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密. 三、 保密措施 第十条 属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;接受电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的平安措施. 3、在设
16、备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办方应实行下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、依据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理睬议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘. 第十六条 公司员工发觉公司
17、隐秘已经泄露时,应当立刻实行补救措施并准时报告总经理或相关领导,由其准时作出处理. 四、责任与惩处 第十七条 消逝下列情形之一, 赐予警告并予以50元以上500元以下的罚款. 1、泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司隐秘但实行补救措施的; 第十八条 消逝下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任: 1、有意或过去泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司隐秘的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的.
18、 五、附 则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司隐秘被不应知悉者知悉的; 2、使公司隐秘超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的. 保密管理制度5 第一章 总 则 第一条 依据国家相关规定并结合公司实际具体状况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地进展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 其次条 适用范围 1、本制度适用于公司全部员工。 2、公司全部人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章 公司隐秘的范围 第三条 公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经
19、济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司实行保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。 第四条 公司隐秘包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2、公司就经
20、营管理作出的重大决策中的隐秘事项。 3、公司生产、科研沟通中的隐秘事项。 4、公司对外活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5、客户及其网络的有关资料。 6、其他公司隐秘事项。 第三章 密级分类 第五条 公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条 绝密是指与公司进展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病特别严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成、投资状况,股东名称。 2、公司总体进展规划、经营战略、正式合同和协议文书。 3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要、董事会决议。 第七条 机密是指与本公司的进展、生产、财
21、务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,人力资源部门对管理人员的考评材料。 2、公司与上级领导的来往状况。 3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。 6、按档案法规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 8公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动
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