办公室规章制度范文_1.docx
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1、办公室规章制度范文 办公室规章制度范文(通用21篇) 办公室规章制度范文 篇1 第一章劳动管理 第一节员工考勤管理制度 第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。 其次条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条全部员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均赐予惩罚。(20元/次) 第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤状况上报总经
2、理办公室,并报至人事部,人事部依据此核发员工工资及其他薪资。 第七条全部人员须先到公司打卡报到后,把外出缘由写在黑板上,方可外出办理各项业务。特别状况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开头5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除当月工资的10%,并赐予警告一次的处分。 第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并赐予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者
3、,扣发当月工资的50%,并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并赐予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司赐予开除处理。 其次节请假与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 其次条员工全年政府指定假日: 1、元旦 天; 2、五一劳动节天; 3、国庆节天; 4、春节天; 5、婚、丧、产假按国家规定; 6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天; 第三条事假 1、如因事必需亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天; 2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特别状况按公司制度处理; 3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补
4、假。 4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣; 第四条病假 1、因病请假一天者,最迟应于请假的其次天申请,经领导批准后,转交人事部登记; 2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效); 3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严峻经公立或劳保医院医生诊断必需连续疗养者,可酌情给于特殊病假,但以1个月为限;住院者视状况处理; 4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理); 5、不按上述规定请假者,均以旷工处理; 第五条员工请假批准权限 1、员工请假必需事前向公司领导说明; 第六条员工公出 1、员工
5、公出办事须在签处处上填写因由; 第七条加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效; 2、平日加班依据工作需要,经领导批准方可生效; 第八条迟到 1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。 第九条早退 1、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。 办公室规章制度范文 篇2 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必需着装干净。 2 . 在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3 . 爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在
6、办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2 . 同学干部参会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 值班制度 1 . 值班人员必需按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿
7、舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向同学宿舍管理科报告状况。 3 . 工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4 . 在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5 . 做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度范文 篇3 第一章:员工守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、乐观进取 、 钻研业务 、 不断提高服务意识 , 以赢得客户的满足并保守公司的商业隐秘,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉 , 同时也是公司管理水平的详细体现。 (一 ) 员工必需以饱满的工作热忱进入工作岗位 , 工作时间内应保持
8、良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; ( 二 ) 上岗时员工须保持良好的个人卫生 , 不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味。 ( 三 ) 服装要时刻保持清洁平整 , 在办公时间 , 男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋;女员工头发要扎起来,梳理有型 ,刘海尽量不要遮住眼睛 , 化妆要自然 ; 不留过长的指甲 , 要保持洁净 , 避开用艳丽颜色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。 三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一) 员工根据公司规定的时间到上下班并签到; (二) 接听工作电话 , 语气要温顺 , 言语要有礼貌并简洁明白 , 严格执行岗位规范 , 对于本
9、部门其他员工或其 他部门的电话有义务转达和告知; (三) 员工在岗期间 , 严禁看非工作性的报纸和杂志 ; 严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:看网 络电视 , 网络嬉戏或淘宝等); (四) 员工应爱惜办公设备 , 节省办公耗材 ; 下班之前应准时关闭电源 ( 包括电脑 、 电灯等 ) , 关好门窗 , 以 免造成不必要的损失 , 严禁用公司的电脑等设备进行私人图片 、 文件 、 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。 提倡员工保持优雅的姿势和动作,详细建议如下: (一 ) 站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿态,培育良好的习惯 。 (二 ) 见面致意 : 公司内早上与同事
10、见面建议互致 早上好 , 平常相遇时点头微笑示意 (三)握手:与客人握手时,双目应身姿自然 , 不卑不亢 , 握手简短有力 ; 应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间假如女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。 (四)出入房间的礼貌:进入房得到允许再进 , 进门后 , 如需关门请轻轻关上 ; 进入房间后 , 如对方正在讲话 , 要稍等静候 , 请勿中途插话 ; 如有急事要打断说话 , 也要看好机会 , 最好说一句 对不起 , 打断你们的谈话 , 之后简明扼要地的说一下要说的事。 (五)递交物件时,宜留意敬重议将文件正面朝上 、 文字正对对方 ; 递笔 、 剪刀等 ,
11、应留意尖的一端朝向自己。 (六)办公室内请勿大声喧执 、 争吵 ; 如遇到工作中需要争论的问题 , 可以单独争论 ( 如单独在会客室 ) , 发表不同看法 ; 也可按工作职权 , 由上一级领导作出最终打算 。 (七 ) 经过通道 、走廊时要放轻脚步 ;无论在自己的公司 ,还是在被访问的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让 ,不能抢行 ,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 其次章:考勤规定 一、总述 (一)行政部门负责公司考勤工作,包括制度解释及完善 ,组织检查和分析考勤的执行状况及管理工作 , 并于当月 5 日统计上月的出勤状况。 (二 )考勤内容包括出勤 、 迟到 、 早
12、退 、 旷工 、 事假 、 病假 、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定 (一)冬令时每周工作时间为 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常规培训);上班时间为:上午 8 : 30 12 :00 ;下午 1 : 30 5 : 30 。 (二)夏令时每周工作时间为为:上午 8 :30 12 :00 ;下午 2 : 00 6 : 00 ;本公司全部人员均按规定签到。 三、旷工的惩罚规定 1 、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗 1 小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处; 2 、 上班时间开头后 5 分钟内到岗者为迟到,上班时间结束前5 分钟下班者为 早退 ;
13、超过 30 分钟且无正值理由办理补假手续者视为旷工。 3 、 托付或代替他人签到者 ,一经查明 ,双方均处以罚款 25 元 / 次 。 4 、不听从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 5 、凡请假须填写请假申请单并报总经理,特别缘由电话通知总经理确认,否则视为旷工。 6 、 如需外出提前向办公室说明外出缘由 , 填写 员工外出单 由总经理签字保持通讯畅通,否则视为早退。 四、日常规定 内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔;不能用一次性水杯。 五、请假规定 员工如遇特别状况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序,提前一天申请办理请假手续,并经总经理批准。 六、 例行会议时间规定 每天
14、早会 10 分钟 ,夕会 30 分钟 ,技术分析会 20 分钟 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召开一周工作总结会;周四客户投资沟通会约 1 小时; 七、 每天工作总结及次日工作方案支配 员工每天用笔记本记录当日工作项目 ,对当日工作的完成进度进行总结 ,拟定隔天工作方案 ,有条理性的支配工作 , 确保各项工作顺当开展 。在下班之前 ,将工作日志本交给部门经理 , 部门经理在其次天早会将该日志本交还给每位员工。 八、 工作周报规定 员工每周六上午 10:00 前上传本周工作周报,根据规定格式进行书写,如未按时上传者公司将根据相关条例进行相应惩罚。 九、 出访客户规定 外出访问客户或者
15、因公需要外出办事 , 需填写人员外出申请单 , 写明外出时间 、 地点 、 外出事由 、 外出访问客户名称 , 返回时间 , 如因特别缘由下班前不能赶回公司者,请提前向相关部门领导说明原由 , 否则视为缺勤处理 ; 外出访问客户的人员 , 回公司后需填写 出访客户登记表交与业务部经理,反馈此次外出访问状况及遇到的问题; 卫生管理制度 为制造良好的办公条件,为保证大家拥有一个洁净、干净 、舒适的办公环境 , 促进办公室内部管理制度化 、 规范化 , 特制定如下方案: 一、适用范围: 本公司各办公室 5 间 ( 含总经理室 、 财务总监 、 副总经理室 、财务室、公共区办公室) 二、卫生标准 1.
16、 各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。 2. 本方案适用范围内的垃灰缸内应洁净,无烟蒂、槟榔等。 3. 询问是否需要热开水,如需热开水,应由前台负责。 4. 本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。 三、卫生措施 1. 办公室内的员工应确保整齐有序。 2. 各卫生值班人员应提前 20 分钟到办公室 , 并按卫生标准打扫公司内的办公室、会议室及洗手间。 3 每天要清扫地面,在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。 4. 前台及行政助理在不耽搁自己工作的状况下 , 可关心当日值班人员打扫卫生。 5 办公室人员统一在会议室就餐 , 不能在其他办公室就餐 ,以免造成异味。 6
17、办公废纸由前台统一存放、买卖。 办公室规章制度范文 篇4 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作
18、风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 办公室规章制度范文 篇5 1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效
19、率,制定本方法。 2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3、本方法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4、档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等) 5、印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6、公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容) 7、用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8、库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、平安防火防盗等) 9、报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10、办公室接待事务管理 (说明:写明接待的标准等内容) 11、办公
20、室对外联络 (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等) 12、办公室其他事务的管理 13、办公室卫生管理 13、1办公室负责保持全公司公共场所的干净、卫生,定期打扫; 13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责; 13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。 14、办公室各部门可依据本方法制定相应的工作细则和岗位责任。 15、本方法自发布之日起施行。 办公室规章制度范文 篇6 综合办公室工作纪律 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领导支配的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报; 4.办公室事务处理要准时、精
21、确,当日事当日毕,不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作支配有看法,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有看法或建议应当面提出或直接向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 后勤处印章管理制度 为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,
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