单位会议通知模板及范文.docx
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1、单位会议通知模板及范文单位会议通知模板及范文 第1篇 各科室、处属各单位: 为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,支配部署xx年工作,经争论,准备召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下; 一、会议时间 xx年2月5日(星期二)上午8;30 12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速大路运营管理大检查状况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰准备 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(
2、绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速大路建设公司班子成员暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。 2、各单位要依据通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。 联系人;马xx 电话;00002000200 20xx年x月x日 单位会议通知模板及范文 第2篇 机关各部门: 为深化查找XX年机关各部门工作不足,便于支配布署XX年机关各项工作,经争论准备,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作预备汇报会。要经过此次会议,查找工作
3、不足、总结管理阅历、强化进展共识、明确职责事项,为实现企业快速进展、科学进展、和谐进展奠定基础。 一、会议时间:年月日时 二、会议地点:xx大院xx会议室 三、会议主要资料 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情景和XX年具体工作预备。 四、参加会议人员 局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情景不得请假。机关各部门到会场签到后,必需报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政本事,特殊是有效发挥机关
4、部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈争辩、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间把握在8分钟以内。 望相互转告,届时准时参考! xx办公室 xx年x月x日 单位会议通知模板及范文 第3篇 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、预备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营方案) (2)本年度财务决算 (3)
5、下年度财务预算 (4)预备的议题或报告 二 、会前其次项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、 会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实托付授权签字 5、关注会议签字事项 四、 会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面看法收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会全都同意,准备 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名挨次:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五
6、 会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程留意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件预备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规章等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的特地委员会进行审议,由该特地委员会提出审议看法。特地委员会的审议看法不能代替董事会的表决看法(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其全都同意。 本公司董事
7、、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇合分类整理后交董事长批阅;由董事长准备是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知全部董事。应准时在会前供应足够的和精确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可依据需要列席董事会相关议题的争辩与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知
8、。 会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议预备。 正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、 关于董事会参会人员。 董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可进行。 董事对拟决议事项有重大利害关系
9、的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可进行。 董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会托付授权签字。 董事因故不能出席的,应当托付其他董事代为出席,托付书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未托付其他董事代为出席的董事,应对董事会决议担当相应的法律责任。 8、关于董事会审议事项及表决。 董事会会议表决实行一人一票制。 单位会议通知模板及范文 第4篇 各区县(市)财政局,各有关国有(集体)企业、金融企业: 为做好决算报表和月(季)报编报工作,经争论,准备召开20XX年度国有(集体)企业和金融企业会计决算报表及20XX年月(季)报工作布置会议,
10、现将有关事项通知如下: 一、会议时间及议程 20XX年1月6日(周五),会期1天。 上午9:3011:30 :布置20XX年度金融企业财务会计决算报表和季度快报工作,讲解决算软件操作等相关问题。 下午14:0017:00 :布置20XX年度国有(集体)财务会计决算报表和20XX年国有(集体)企业经济效益月度快报,讲解决算软件操作等相关问题。 二、会议地点 宁波市财政局(海曙区中山西路19号)副楼11楼报告厅 三、参加对象 各区县(市)财政局负责国有(集体)企业报表和金融企业报表工作的经办人员各1名;全市各类金融企业负责报表编制的经办人员1名(由所在区县财政局通知参会);市级各相关国有(集体)企
11、业负责决算编制的经办人员1名,其中,市级集团公司经办人员1名。 四、其他 请各有关单位、企业于1月3日前将参加会议人员名单通过邮箱报送至市财政局。 单位: 日期: 单位会议通知模板及范文 第5篇 定于20xx年12月23日(星期五)下午4:30,在教育局食堂二楼大会议室召开五会两节期间信访维稳工作会议。具体通知如下: 一、会议时间与地点 1、会议时间:2016年12月23日(星期五)下午4:30。 2、会议地点:教育局食堂二楼大会议室。 二、会议议程 会议由区教育局安信办主任朱红旗主持。主要议程为: 1、传达相关文件精神。 2、局党委书记张铭玉提工作要求。 三、参会人员 1、区教育局党委书记张
12、铭玉; 2、局办公室、安信办、学前科相关工作人员; 3、区教育局机关及二级单位党组织书记; 4、各级各类学校党组织书记、副书记; 5、公办幼儿园党组织书记。 四、相关要求 请与会人员接到通知后,支配好工作,提前15分钟报到,准时参加会议,不得无故缺席。确因特殊不能到会的,须提前书面请假。会议期间,请严格遵守会场纪律,留意保持会场秩序。 联系人:刘XX 单位会议通知模板及范文 第6篇 公司各部门: 公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下: 一、会议时间:20xx年x月x日下午18:00 二、会议地点:公司总部会议室 三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外) 四、主持人:
13、XXX 五、摄像:XXX 六、相关要求: 1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。 2、参会人员统一着工装参会。 3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。 4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得任凭走动。 XXX有限公司 20xx年x月x日 单位会议通知模板及范文 第7篇 各有关单位: 为促进xx市中小微企业健康进展,拓宽企业融资渠道,经市工信委提议,xx市企业信用融资担保服务中心作为主发起人,组建了xx市企信小额贷款股份有限公司,定于11月30日召开xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式,现将有关状况通知如下: 一、时间:20xx年11月30日(星期五)上午9时开会。
14、 二、地点:xx区xx宫xx会堂一楼宴会厅。 三、主题:xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式。 四、议程:会议由市工信委主任智大勇主持。 1、省金融办领导宣读批复。 2、省工信委领导致辞。 3、市委常委、常务副市长xx同志讲话。 4、揭牌仪式。 五、参会人员: 省直部门:省工信委、省金融办领导; 市直部门:市发改委、市v、市财政局、高新区、xx工业资产经营有限责任公司、xx创业投资管理有限公司领导参会; 各区县(市)工信局局长;在哈各金融机构、担保机构、小贷公司、各行业协会、商会负责人及部分企业代表,各新闻单位。 六、有关要求 1、请参会人员提前10分钟进入会场; 2、省、市直有关部门,
15、各区、县(市)工信局务于11月28日(星期三)上午10时前将参加会议人员名单(电子版回执表)报市工信委融资服务处; 电子邮箱: 单位会议通知模板及范文 第8篇 重庆市各会计师事务所: 一、培训时间 20xx年4月7日(周三)下午2:305:30。 二、培训地点 中国人民银行重庆营业管理部办公综合楼三楼会议室。 地址:渝北区红锦大道56号,五洲大酒店对面,重庆市高级人民法院旁边)。 三、培训主要内容 1、介绍会计师事务所受托进行外汇年检有关操作; 2、外汇收支状况表的解读和审核。 3、外汇验资询证有关操作。 四、参会人员及留意事项 1、各会计师事务所派1-2名部门经理参加培训。 2、本次培训免费
16、,各事务所培训人员应自带笔和笔记本,准时参加培训。 3、各事务所培训人员应在4月2日下午5:00前将参加培训会人员名单表传真至重庆外汇管理部资本项目处,并电话确认。 联系人:苏勤 左思思 单位会议通知模板及范文 第9篇 xxxxxx(主送单位): 为了xxxxxx(目的),依据xxxxxx(依据),xxxxxx(主办单位)准备于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxxx。 二、参会人员:xxxx。 三、会议时间:xxxx。 四、会议地点:xxxx。 五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到,xxxx(食宿费用支配)。
17、 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项,如会议材料的预备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:xxxxxxxxx 时间:20xx年xx月xx日 地点: 单位会议通知模板及范文 第10篇 一、什么是召开会议的通知 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要把握召开会议的通知的结构、方法。
18、 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在其次行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 其次部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在其次行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“
19、致”,给与送达。 第三部分,正文。从标题下其次行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。假如内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。 关于召开会议的通知 (主送单位): 为了(目的),依据(依据),(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:。 二、参会人员:。 三、会议时间、地点:。 四、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用支配)。 (二)请将会议回执于年月日前
20、传真至(会议主办或承办单位)。 (三)(其他需提示事项,如会议材料的预备等)。 (四)联系人及电话: 附件:1.参会名额支配表 2.会议回执 年月日 所属各部门: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点: 四、要求: 同学会(团总支) 年月日 20xx年工作预备汇报会的通知 机关各部门: 一、会议时间、地点 二、参会人员 三、会议的主要内容(或会议议程) (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成状况以及20*年具体工作预备。 (二)局领导作重要讲话。 四、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后,必需报送汇报材料一份,用于201
21、3年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政力气,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈争辩、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间把握在8分钟以内。 特此通知 XXX办公室 XX年XX月XX日 单位会议通知模板及范文 第11篇 各事业部、各部门: 20xx年时间过半,为把握各项工作开展状况,准时发觉存在问题
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