展览工程公司合同的管理.docx

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展览工程公司合同的管理展览工程公司合同的管理一.合约的管理：1.部门对外签定经济合同、协议，必须取得法人代表的授权， 凭 合同审批单报财务部门审核备案，并加盖公司合同专用章方为有效;2.对外签订的一切合同文本(包含协议等)，由公司统一制订。合同文本由财务部门负责管理看管，业务人员须要按照发票领有用相关手续办理领有用;3.合约一经签订，即为具备法律效力;合约例如存有更改或中止，经办人员应当写下书面表明，经公司领导审核后，报财务部门备案;4.合约编号：所有的合约签订后，由财务部门展开编号，包含年份、部门、项目编号等。二.所有的项目都须要立项：1.项目合约一旦签订，应立即将合约和项目开支预算表交给财务部门统一编号并档案;2.财务部门将接到的项目杂记表和开支预算表输出电脑，以便缴费时采用;3.项目没立项，严禁存有开支;没项目经理盖章，财务部门予以缴费;三.项目借款、项目费用报销程序，执行第一章 报销审批权限和程序的规定;四.财务部门在日常核算过程中，项目收支均按项目合约编号展开制证及打印计算机，以便对项目展开日常的考核;五.对项目继续执行中实行免征、优惠的优惠措施及权限，继续执行公司的专门规定。六.本规定适用于于各部门。