X公司文档资料统一管理制度.docx

《X公司文档资料统一管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《X公司文档资料统一管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

X公司文档资料统一管理制度某公司文档资料统一管理的制度一、档案资料的管理规定1.为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统一管理制度。2.由运营中心负责管理公司所有文档资料留存和管理工作。3.各部门讨论会和关键会议均必须存有会议纪要并递交运营中心。4.所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。5.图书资料由各部门自己看管，但各部门可向运营中心递交目录，并在每次追加资料后及时向运营中心递交追加的资料目录。二、文档资料的主要范围1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等；2、公司的各种规划、计划、总结等资料；3、各部门讨论会和关键会议的会议纪要；4、员工个人档案（员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印件、学历复印件及其它相关重要证件的复印件）以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料；5、员工提案、述职报告等文字材料。三、文档资料的调用原则及规定1、调用文档必须严苛按照分级调用有关文档的原则。2、调用本部门文档，须经本部门经理申批。3、调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。4、未经核准任何人严禁擅自越级或跨部门调用文档，违者按情节酌定不予行政处罚。