机械公司员工出差管理办法.docx

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1、机械公司员工出差管理办法更多精品源于 表格机械公司员工出差管理办法一、原则1、适用人员：上海XX机械有限公司全体员工。2、适用范围：专门从事与工作内容相关联的上班事宜。3、上班标准：分割块区、预设费用、凭证报支、远远超过自私。4、管理原则：明确批准权限，提供适度工作环境，合理控制费用支出。二、上班类别1、当日上班：上班当日来往的。2、短期上班：上班当日无法来往、且一次上班时间没少于10天。3、长期上班：一次上班时间已连续少于10天以上。4、国外、港澳台。本条规定中的上班天数，以员工签到时间为依据；无法以签到证实时间的，以交通工具时间为依据。中午12时以前返回的，界定为一天，以后为半天；中午12

2、时以前回到的，界定为半天，以后为一天。三、上班核准1、员工上班须要核对上班派出（提出申请）单，经批准后方可上班（表中一中不须要的除外）。员工上班“提出申请”或“派出”可以由本人核对、也可以由部门主管核对。出差派遣（申请）单存放在内部局域网上，可自行下载；也可向前台或销售部文员处领取。出差批准流程：本人填单（一式二份：一份部门留存、一份交前台记作考勤。前台每月汇总后交档案室）、合适主管（组长）批准、行政人事部备案后交前台2、出差员工因特殊情况需要延迟天数，可以采用即时通信方式，按层级事先报告并履行批准程序（事后，仍然需要履行出差表的书面批准）。3、各级主管（副组长）须对员工上班事由、上班时间展开

3、严苛核定并精心安排不好代理人员。4、上班提出申请的核准权限见到所列一。序号 职级 当日上班 短期上班 长期上班 国外上班表中一中，最终审核人不是轻易主管的，最终审核人之前的各级主管均应当审查盖章。若时间应急，可以轻易获得最终审核人的审核，但事后应当移去相关手续。部门经理、主管、副组长：就是经部门奖提名、总经理核准任命的职务。块长：就是经行政人事部任命、总经理核准的职务。四、暂支款办理1、员工凭出差派遣（申请）单可以向财务部借款。-借款前要顺利完成上班派出（提出申请）单的审核-上班人员必须借款的，应当在上班派出（提出申请）单中表明，经审核的上班派出（提出申请）单就是办理借款的依据-前款未偿还，或

4、没合理理由经常逾期的，财务部可以婉拒暂两支借款。积欠暂两支借款的办法依照财务部有关规定继续执行2、员工上班完结须在返修后的三天内还清上班费用（突遇节假日延后）并履行职责主管（副组长）报请、行政人事部审查、财务部经理核准程序。3、各部门依照层级对差旅费报销单展开特定审查。-提出申请部门主管审查内容：员工上班的适当差旅费与否超出预算，如果超出预算，应当标明-行政人事部审查内容：搭乘的交通工具、住宿与否合乎公司规定五、上班与补贴标准见到所列二1、通常情况下，员工上班的住宿、补贴缴费标准如下表中。标准 人员食宿：A类城市 B类城市 C类城市来往交通补贴附注：1、A类城市：包含直辖市、省会城市以及深圳、

5、青岛、宁波、厦门、大连2、B类城市：包含沿海地区的非省会城市3、C类城市：除A和B之外的其它县市4、长途车费和：就是所指从上海行政区域上班至异地的车费5、火车以最快抵达时间2、来往火车站/机场以及在上班地点采用的交通方式员工出差以乘坐公共汽车、轨道交通为主员工随身携带配件上班、且重量达至20公斤及以上，须在上班派出(提出申请)单上标明，可以搭乘出租汽车城市公交完结，可以搭乘出租汽车特定情况产生，经最合适主管核准可以搭乘出租汽车3、同行住宿两人或以上同行，如果就是同性，应留宿标准房。六、差旅费缴费1、员工凭住宿发票、火车票（飞机票）以及交通车票缴费。2、员工凭出具的用餐发票、收据按照规定给与补贴

6、。3、由对方提供更多住宿，公司不再缴费住宿费用。七、其它1、售后员工出差每天须以一定方式向合适主管汇报。2、售后员工上班完结须将评定的客户满意度调查表缴销售部文员。销售部文员须将每次售后情况向销售部经理报告。销售部文员须对客户满意度调查表以电子版做好汇总、留存，同时在每季度末将客户满意度调查表装订成册缴档案室。客户满意度调查表可以向销售部文员处申领。3、员工上班完结由最合适主管签订考勤。4、公司按标准给与上班员工补贴，不再自行缴付加班费。5、员工上班发票缴费存有弄虚作假犯罪行为按规定处置。6、本规定解释权归属于行政人事部。本办法已在2011年6月8日交由各部门充份探讨、2011年6月28 日再次公开征集各部门意见，经总经理核准，2011年7月1日起至实行。