某技术学院教学档案管理办法.docx

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1、某技术学院教学档案管理办法文章技术学院教学档案管理办法建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。一、教学档案的范围系则(部)、教研室都必须创建教学档案，教学档案的范围包含：(一)上级教育主管部门及学院下发的政策性、指导性文件及有关规定;(二)教学基本建设的各种规划和计划;(三)自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料;(四)学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期

2、授课计划、课程教学总结、实习总结等;(五)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、杰出毕业设计(论文);(六)学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审查等材料;(七)教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物;(八)教师业务档案、各种奖励及成果;(九)教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;(十)考卷、实践教学的各种记录、实习报告等;(十一)各类申报材料，包含重点专业、精品课程等建设的申报材料;(十二)其他存有必要档案的教学文件和资料。二、教学档案的管理(一)教学档案的搜集、整理和档案1.教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管

3、理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。教学档案推行分级管理，教学活动中构成的教学档案，由教师、教研室、系则(部)负责管理搜集、整理。各项教学管理中构成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责管理搜集、整理。2.档案的教学档案必须完备;必须精确地充分反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明，合乎其构成规律。3.教学档案档案一式一份。比较关键的和利用频密的档案可以适度减少档案份数。各系(部)可以自带一份档案。4.教学档案档案发送时间为每学期期末(原则上的定在第十八周)，并在下学期第三周前档案完。(二)教学档案

4、的鉴别、分类、编目1.根据学院档案管理的有关规定中确认的各类教学档案的看管期限。档案看管期限，根据档案利用价值的时间长短可以分成永久、长期、短期三种。2.由学院有关档案管理人员共同组成教学档案检查小组，对教学档案展开检查。检查中例如辨认出内容存有不清楚、不完备等情况，应当及时责令有关部门和人员负责管理补足。检查工作应当定期展开，通常一学年两次。3.根据国家规定和学院制定的适当规定对教学档案展开编目台账，遵从教学文件材料的构成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法展开分类，分类方法必须统一、一致，无法轻而易举随意变动。必须基本建设教学档案的案卷目录和全引目录。(三)教学档案的看管、利用

5、1.教学档案，必须用专门器具得当放置，科学排序，易于搜寻。2.教学档案，必须定期展开清扫检查，对损坏的教学档案必须及时展开加固和激活。库存教学档案因转交须要冻结时，必须查明原因，并留存依据。3.封存教学档案必须严苛、谨慎。事前应当基本建设封存清册，经学院主管领导核准。封存教学档案时，必须严格执行保密规定。4.学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。教学档案原稿，通常严禁租借。特定情况，应当经主管领导批准后，方可租借。三、附则(一)本办法自发布之日起实行。(二)本办法例如与学院档案管理办法的相符之处，则按学院规定继续执行。文章