酒店员工培训档案管理规定.docx

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1、酒店员工培训档案管理规定酒店员工培训档案管理规定1、总则为将员工的培训情况及时精确地计入个人培训档案，以便精确掌控员工培训情况，更好地展开监督和管理，特制订本规定。2、适用范围地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。3、职责3.1 地面服务部市场业务部负责管理员工级和极培训档案的统一管理。3.2 各单位负责管理本部门员工级培训档案的统一管理。4、培训档案管理培训档案就是证明员工拒绝接受过某种培训的依据。4.1 档案记录4.1.1 档案记录的内容应当包含：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。4.1.2 档案的记录应当及时精确。不须要派发证书的，应当在培训

2、完结后5日内顺利完成档案的记录工作；须要派发证书的，应当在接到证书后5日内顺利完成档案的记录工作。4.1.3档案的管理者严禁随意修改档案中的内容。4.2档案的保护4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。4.3 档案的采用4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理核准,严禁拎出来培训档案的留存地点或展开激活。4.3.2 各培训档案管理部门应付员工培训档案的采用情况搞好记录,并核对员工培训档案采用记录。4.4 档案的留存4.4.1 员工的培训档案应当长期留存。