公司打印机、复印机、传真机使用管理规定.docx

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1、公司打印机、复印机、传真机使用管理规定公司打印机、复印机、传真机采用管理规定打印机、复印机、传真机就是公司办公专用设备，非工作须要严禁随意采用。毫无关系人员操作方式导致损毁必须肩负索赔责任。2、各部门需要打印复印文件资料，须经部门经理同意，打印、复印资料者本人在打印复印登记表上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成，确需人力资源部协助的，要经人力资源部经理审核同意。3、必须严格遵守公司秘密，列印、影印的资料必须立即挑跑，并特别注意封存有关公司秘密及公司关键资料的废稿。4、与公司工作毫无关系的资料，一律严禁列印、影印、或电子邮件。例如存有辨认出列印、影印、或电子邮件与工作毫无关系的资

2、料，每次罚款50元并通报批评，且所列印、影印的按1元M张下载。5、列印、复印机必须资料份数按递送范围严格控制。6、爱惜打印机复印机、传真机等办公设备，凡因使用不当导致损毁，操作方式人负责管理复原或索赔。7、采用传真机传送一般性业务稿件，须经部门经理审核。8、发送稿件为公司文件或涉及公司技术、人事、财务、业务等重大问题的，须经部门负责人审核，总经理办公室审批后，方可发出，否则处罚500元M次。9、各部门必须严格控制传输文稿数量，传输的文件、资料局限于急件和意味深长文件。10、严禁利用或电子邮件传送机要文件，否则行政处罚200元M次，并以情节严重程度追责当事人法律责任。11、严禁利用传真机通话与业务毫无关系的宣传品，否则行政处罚50元M次。