公司办公室主任工作责任制度4.docx

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1、公司办公室主任工作责任制度(4)公司办公室主任工作责任制度(四)(一)职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会议决议及总经理决定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向汇报总经理请示工作，并定期向上级书面汇报。3.根据总经理命令，负责管理非政府总经理策划的工作会议，精心安排搞好会务工作。4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。5.非政府草拟公司总部文件(对各职能科室以公司总部名义草拟的文件负责管理审查)，搞好全系列公司文件的编号、列印、派发以及行政文件

2、的立卷、档案、看管工作。6.非政府搞好公司总部印鉴、介绍信采用看管、函电通话和报刊收订递送工作，及时撰写公司大事记。7.会同党筹办负责管理协同精心安排牵涉多部门领导出席的各种会议。8.非政府搞好来客招待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。10.根据总经理方针目标建议，及时基本建设本室方针目标进行，并非政府检查、确诊、全面落实。 11.负责管理全系列公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公展开检查督促。12.负责管理顺利完成总经理临时信访部门的各项任务。(二)职权1.有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。2.对公司总部会议

3、决议和总经理命令的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权劝说各部门按时按建议顺利完成上级机关下发的工作任务。4.有权严格执行各部门及时搞好文件、资料的立卷、档案工作。5.有权按总经理的命令、协同各部门之间的工作关系。6.有权精心安排调度小车的采用。7.对各科室以公司总部名义草拟的文件存有审查和校正权。8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9.对建议多部门领导出席的会议存有综合均衡或精简放大的权力。10.有权根据总经理的命令，对办公用房展开分配和调整，对办公用品，用具标准化展开检查、严格执行。(三)职责1.对获知生产行政工作出现异常情况，没能及时向总经理充分反映，以致导致重大损失负责管理。2.对公司总部行文出现差错，搜集与整理的资料不实导致严重后果负责管理。3.对机密文件和文书档案管理不规范，出现失密、泄露或遗失、损毁负责管理。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不规范，使用不当导致不良后果负责管理。6.对所属服务工作质量高导致不良影响负责管理。7.对本室所属岗位出现设备、人身、交通、火灾事故负责管理。8.对未及时根据公司方针目标建议，基本建设不好本室方针目标未及时检查、确诊和全面落实负责管理。9.副主任帮助主任工作，并对主任布置的工作负责管理。