A公司办公用品管理制度.docx

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1、A公司办公用品管理制度源自建筑资料公司办公用品管理制度6第一章总则第一条为强化办公用品管理，规范办公用品领有用，提升利用效率，减少办公经费，特制订本制度。第二条办公用品由办公室集中管理，统一订货和派发，并成立专职或全职管理员负责管理。第三条根据办公用品的性质，将办公用品分成消耗品和管理Fanjeaux。(1)消耗品：铅笔、信笺、纸条、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。(2)管理Fanjeaux：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章撕、印泥、直尺、

2、计算器、筹算、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二章办公用品计划第四条各部门根据本部门办公用品消耗和采用情况，每月25日前基本建设allure报下月办公用品领有用计划，部门负责人橄辉后日报办公室。第五条管理员收信办公用品领有用计划与办公用品台账和库存，基本建设办公用品添置计划。办公用品需经办公室负责人橄辉后出售。第六条添置单位价值100元以上办公用品时，须呈报总经理核准。第三章办公用品添置第七条管理员根据橄辉的办公用品添置计划实行出售，并于月底顺利完成。第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市

3、场价格，保证最优性价比和质量。第四章办公用品领有用第九条每月15日，各部门根据办公用品领有用计划分散至办公室领有用，其他时间予以办理(特定情况除外)。第十条列印、影印或或电子邮件文档时，应当自觉备案，否则，按两倍用纸量计算。第十一条管理Fanjeaux自第二次领用起须以旧换新，例如存有故障或损毁，应当及时提出申请维修或以旧换新，例如遗失应当由领用人或领用部门照价赔偿。第十二条员工至岗时，所须要办公用品由部门呈报办公室审核后领用。第十三条员工辞职时，须根据有关规定与管理员更替办公用品。第五章办公用品管理第十四条管理员须创建和备案办公用品台账，搞好办公用品的添置、派发和库存管理。第十五条管理员须定期或不定期盘点，收信台账与实物，确保账实吻合。第十六条管理员须避免办公用品变色、虫蛀、损毁或遗失，确保办公用品的功用和性能。第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确认和维持合理的库存种类和数量，以增加资金占用和确保正常采用。第六章办公用品考核第十八条每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况展开统计数据和汇总，并呈报办公室负责人或总经理，考核办法自行制定。第七章附则第十九条本制度未尽事宜，按公司有关规定继续执行。第二十条本制度自*年*月*日起至实行，由办公室负责管理表述。