地产公司会计电算化管理制度.docx

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1、地产公司会计电算化管理制度地产公司会计电算化管理制度为规范会计电算化的管理，使会计电算系统正常、安全地运行，根据财政部会计电算化管理办法 及有关规章制度要求，结合本公司情况，特制定本制度。第一条 财务会计电算电脑的采用与保护1. 会计电算电脑是财务部门处理会计事务的专用工具，一律不得作为他用或外借。2. 财务会计电算软件理应专人看管负责管理，严禁租借，因人为损毁或病毒感染病毒而导致不良后果，将追责有关人员责任。3. 财务会计电算电脑应当选定专人负责管理，上机操作员应所持财务会计电算上岗证。4. 不得随意采用外来软件，尤其就是游戏软件，以免病毒感染病毒。5. 各操作员的权限预设与口令预设应当合乎

2、会计核算有关制度。6. 上机操作必须严格按会计电算软件的有关操作流程进行，严禁非正常关机或启动。第二条 计算机会计核算工作流程一. 起始工作：1. 根据会计核算须要，确认所须要功能模块；2. 创建单位名称，丢弃汇率方式；3. 确认各操作员的权限及口令；4. 创建会计科目及编码；5. 建立报表格式及数据调用公式；6. 输出各科目起始数据。二. 凭证输出及审查：1. 由各日常核算人员根据完整编成不好号码的单证，在计算机上填制凭证，用计算机列印凭证的必须按号对应印刷；2. 审查人员不仅必须用计算机审查凭证。而且必须对编成不好号的单证或列印出来的凭证展开审查，审查与打印人员无法同为一人。三. 凭证输出完，并经审查之后，展开登帐处置并结帐；四. 结帐处理完毕后，列印DF93须要各种报表，按时上报有关部门；五. 明细帐及总分类帐等有关资料，每年年终必须打印一次并装订成册。第三条 财务会计电算档案的管理1. 财务会计电算档案的管理应当严格遵守财务会计档案管理办法；2. 对文本资料应当展开严苛备案，应当由专人设立专柜管理；3. 对磁盘资料每月结帐前要备份，在展开数据变动前也必须备份数据；备份数据软盘代交不好标签，张贴上维护档案；4. 操作员因要并作变动时，在更替前要列印出来财务会计档案所须要文本资料，办成更替相关手续。