房地产公司会议管理制度.docx

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1、房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1.目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。适用范围：适用于于公司所有会议的管理工作。职责公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。各部门负责管理非政府举行有关会议，并按统一格式构成会议纪要，保证会议同意的贯彻执行。工作内容会议准备工作工作会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及时通知

2、行政办公室准备。凡是大型会议，主办方应当提早两天将会议举行的时间、地点知会行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。会议纪律参会人员必须按时出席会议，不耽误、不旷工、不究问会场。因故无法出席会议必须事先告假。中途因事须要返回会场，必须请示会议主持人的同意。与会者事先必须熟识会议目的、议题与资料。与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。会上讲话应当紧紧围绕议题，通俗易懂、精确、力戒套话、空话，必须自觉掌控时间。必要时主持人可以限量讲话时间。与会者必须集中精力听到可以、记录、不交头接耳上开小会，必须关上手机，不影响他人听到可以。会议主持人必须特别注意掌控会议时间。必须搞好会议总结，不要议而不决，须要下次会议再探讨的，必须明确提出要点。会议的原始记录与会议纪要各部门举行的会议，由各部门选定专人搞好会议记录并档案。公司举行的会议，由行政办公室负责管理记录并档案。记录人员会后当天必须整理、送来会议主持人审查盖章，并在公司网站上传送。关键会议必须印发会议纪要。附件11.会议议程会议议程时间：地点：会议名称：参会单位及人员：1、2会议议程：1、检视上一次会议2、通告人：日 期：附件12.可以 议 纪 必须可以 议 纪 必须时 间：地 点：主 抱持 人：出席人员：1.2.会议名称：会议内容：主送：函报：档案：一份