食品公司人事档案利用制度.docx

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1、食品公司人事档案利用制度食品公司人事档案利用制度 目 的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 人事档案利用的方式人事档案的利用存有多种方式：(1)成立阅览室以供利用查询。阅览室通常设于人事档案库房内或紧邻库房的地方，以便B470eL和管理。这种方式具备许多优点，例如易于查询指导，易于监督，有利于避免泄露和遗失等。这就是人事档案利用的主要方式。(2)借给采用。借给库房须满足用户一定的条

2、件，比如说：本机关领导须要查询人事档案；公安、捍卫部门因特定须要必须借予人事档案等。借给的时间不必过长，到期未还者应当及时急还。(3)出示证明材料。这也就是人事档案部门的功能之一。出示的证明材料可以就是人事档案部门按有关文件规定写下的有关情况的证明材料，也可以就是人事档案材料的复制件。建议出示材料的原因通常就是入党、入团、提高、招工、赴美等。3.人事档案利用的相关手续在通过以上方式利用人事档案时，必须合乎一定的相关手续。这就是保护人事档案完备安全的关键确保。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，

3、查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。(2)租借相关手续。首先，借档单位(部门)写下借档报告，内容与查档报告相近。其次，借档单位(部门)盖章，负责人盖章。再次，人事档案部门对其展开审查、核准。然后，展开借档备案。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填上确切，并由借档人员盖章。最后，交还时，及时出外筹钱备案上冻结。(3)出示证明材料的相关手续：单位、部门或个人须要由人事档案部门出示证明材料时，须要履行职责以下相关手续：首先，由有关单位(部门)出具介绍信，表明建议出示证明材料的理由，并盖章公章；其次，人事档案部门按照有关规定，融合利用者的建议，提供更多证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导校对，盖章公章，然后备案、收到。