P房地产公司办公用品管理制度.docx

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1、P房地产公司办公用品管理制度P房地产公司办公用品管理制度1.0为了加强公司办公用品的管理，严格库房的管理程序，特制定本制度。2.0办公用品的订货程序2.1每月26日27日各部门上报办公用品采购计划，经部门经理审核，库房、办公室核对后，总经理审批，然后由采购部门统一购买。2.2申购单原件留申购部门，复印件一式三份，一份交采购部门，一份交库房作为采购物品办理入库依据，一份交财务部门作为报销依据。2.3总经理须要物品由办公室核对领用单，若库房没，由办公室负责管理核对魏订货部门干鲜果品。审核程序同一项，赎回单份数同二项。22.4临时须要出售物品，应当由赎回部门核对赎回单，审核程序同一项，赎回单份数3.

2、0办公用品的入库程序3.1购回的物品，采购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格，库房验收数量、价格是否与发票相符。3.2环评合格后，库房上开入库单(一式三联)，一联及存根，二联财务会计联交订货人员，三联仓库联由仓库看管。入库单理应订货部门负责人盖章。订货人员凭完整发票及财务会计联到财务中心缴费。4.0办公用品的领用程序4.1各部门领有用办公用品须要核对“办公用品领用单”，经部门经理盖章，办公室审核后，方可申领。4.2库房凭相关手续齐全的领用单上开出库单，并由部门经理盖章证实，第二联交于财务记帐。5.0办公用品管理措施5.1每月25日盘点库存，录入帐实。库房填制盘点表中，与财务会计帐物

3、料用品余额录入，若存有相符，应当及时查明原因，并不予表明。5.2办公室每月末根据库存余额，对余额为零的常用办公品作适度的补足。5.3崭新至管理人员办公用品搭载：签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文件夹(一个)、笔记本(一本)、名片夹。计算器(按照岗位性质搭载)，公用办公用品比如说：钉书机等按部门统一申领。5.4周三上午为办公用品领有用时间。5.5每部门选定专人领有用，其余人员严禁私自至办公室申领。5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人就可以领有一次，一次只领用一只，且以旧换新。5.7若办公用笔遗失，自行负责管理，严禁从办公室查卡。5.8库房必须给每人创建“办公用品个人采用卡”一式二份，领有用办公用品时，同时备案卡片;辞职时凭采用卡办理更替相关手续。