X公司印章管理办法.docx

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1、X公司印章管理办法公司印章管理办法第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。第二章 印章的

2、雕刻三、印章雕刻的提出申请、审查和核准：由须要雕版部门负责人据工作须要明确提出雕刻印章的提出申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审查，集团总经理核准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻提出申请，统一由采购部办理。第三章 印章的申领和看管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权申领并看管。六、印章必须由各保管人得当看管，严禁借用他人。七、公司创建印章管理表中，专人申领和交还印章情况在单上不予记录。八、印章所持情况列入员工辞职时转交工作的一部分，例如员工所持公司印章的，须办理交还印章相关手续后方可以办理辞职相关手续。第四章 印章的采用九、公司各级人员每次须要采用印章须按建议核对印章采

3、用单(见到附件1)，将其与所需印的文件一并逐级呈报，经公司有关人员审查。各类印章采用应当具有的条件及审查权限应属：(一)、集团总部：1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务业务，合同合同)2.合约章(不含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合约专用章;上海百利文仪实业有限公司合约专用章;广州市白云韦卓办公家具厂合约专用章;广州市百利文仪实业有限公司合约专用章)的采用：经销单合约经部门经理、分管系统总监/副总审查批准后盖章;分销单合约(不含系统销售单等轻易与甲方签订的)一律须要评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及退款方式，生产副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经

4、理批准后，将合约寄财务，由财务选定专人盖章。市场部所有对外犯罪行为均需盖章。销售合约盖章时，须存有订货产品目录，且报价审查后的附件(单价、金额等)须要彰显审查过程，即要存有核定人的亲笔签名，否则不不予盖章。3.公章(不含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;上海百利文仪实业有限公司;广州市白云韦卓办公家具厂;广州市百利文仪实业有限公司;百利文仪集团(中国)有限公司)的采用：适用于于以公司名义发文情况下，经总经办审查，集团总经理签订，由财务选定专人盖章(部分合约须要盖章公章情况下，公章采用权限等同于合约章)。4.私章(不含“甄玉婵”两枚;“梁纳新”两枚;“梁敏宁”两枚)的采用：适用于于核发支票、

5、文件等，须经过其本人或其授权人证实，方可盖章。例如合约中须要采用私章，请示同意后也可以办理。5.董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用印章使用单)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。(二)、各直属公司：1.各类行政章仅限于与之相对应当的性质文件方能盖(业务业务，合约合约，财务财务)。2.合约章(不含总部及各分公司名义合约章)的采用：销售人员签订合同、订购单，须存有各部门总监的亲笔签名方可盖章;采购部采用合约章须经分管系统副总亲笔签名，基础建设、设备须经董事长亲笔签名后方可以盖章。3.公章(不含总

6、部及各分公司名义的公章)的采用：公司之间各类证明文件需要有各部门总监亲笔签名方可盖章，投标书的提盖章须要各分公司总经理亲笔签名后方可以盖章，采购部采用公章须经分管系统副总亲笔签名，基础建设、设备须经董事长亲笔签名后方可以盖章。4.人力资源用章、行政章的采用：由人力资源部经理亲笔签名后盖章。十、经有关人员审查，并最终由具备该印章采用决定权的人员批准后方可缴印章保管人盖章。通过审核后的销售订单谢维财务盖章，并无特定情况通常规定五分钟内给与全面落实。十一、印章保管人应付文件内容和印章采用单上列明的签订情况不予录入，经录入有误的方可盖章。十二、在逐级审查过程中被驳回的，该文件不予归还。十三、集团总经理

7、对公司所有的印章的采用具有绝对的决定权。十四、牵涉法律等关键事项须要采用印章的，须依有关规定经法律顾问审查盖章。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。十六、重刻后该印章采用单做为重刻凭据由印章保管人存留，定期展开整理后交财务部档案。十七、印章原则上不许拎出来公司，确因工作须要将印章拎出来采用的，应当事先核对印章借予申请单(见到附件2)，标明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(不含)人员随身携带采用。十八、公章的采用决定权归属于集团总经理，其他各印章的采用决定权由集团总经理根据实际工作须要展开许可。第五章 印章的补发和封存十九、印章的补发包含不适用于补发、磨损补发、遗失补发等。二十、经证实补发的印章由采用部门明确提出封存提出申请，核对印章封存提出申请(见到附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审查，集团总经理核准后方能够封存。第六章 责 任二十一、印章保管人必须得当看管印章，例如存有遗失，必须及时向公司总经办报告。二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。二十三、违背本办法的规定，给公司导致损失的，由公司对违纪者不予行政处分，导致严重损失或情节严重的，传唤有关机关处置。第七章 附于 则二十三、本办法解释权归属于集团总经办。