房地产开发公司文书管理制度.docx

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1、房地产开发公司文书管理制度法规房地产开发有限公司文书管理制度第一章 总则第一条 为使公司文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第二条 范围本公司各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。第二章 收文第三条 收件人文件时，必须证实收文单位或收件人姓名有误后再展开收件人。第四条 签收文件时，要对文件的分数、标题等内容逐分清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第五条 收件人文件应当绍约姓名并标明时间。第六条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记簿上详细登记或通过电子扫描建立电子收文登记簿。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字

2、号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。第七条 内部制发文件确权，由各部门自行备案、收文、立卷、档案。第三章 发文第八条 公司的文件由行政管理部负责管理草拟和审查，由总经理核发；公司文件由各部门负责管理草拟的，应当报办公室审查，由总经理核发。第九条 以各部门名义编写的文件，由各部门自行备案、核发。第十条 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。第四章 分文第十一条 外来文件由行政管理

3、部备案收文后，根据业务性质寄送各有关部门处置。第十二条 内部制发文件确权时，由发文部门备案核发后，轻易送来收文部门备案收件人。第五章 会签第十三条 许多部门或多人会签处置的文件应当附上收文处置单。第十四条 各部门接到须要参予会签的文件时，须本着本部门的职责及时深入细致处置并签订意见。第十五条 文件收文后，再依收文处置单内所选定的会签顺序，转交其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处置后见到本文件转交行政管理部。第十六条 重要文件的审查、重要批示与继续执行牵涉公司总体协同或应当由总经理审查的文件，由行政管理部汇总签订意见，呈圆形总经理或交其他许可者搞最终的审查、重要批示，并印发

4、有关部门不予继续执行。第六章 立档第十七条 经办理档案后的文件刘子玄档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由有关业务部门立档管理，次年转交档案室管理。第十八条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编成页码号，卷首存有案卷目录。第十九条 文件档案用卷宗按规定印刷留存。第七章 文书日常管理第二十条 借书1、凡因工作须要借书文件时，必须履行职责相关手续，通常文件经部门经理盖章同意，重要文件经总经理同意方可借书。2、文件借给室外须要备案，借书期间应当确保文件的完备与安全，attacked在规定时间内交还。3、重印（影印）例如须要影印文件，应当经领导同意方可影印。第二十一条 看管1、文件应当得当看管，防虫、杀菌、严防遗失，确保文件的安全。2、所有文件理应专柜放置，枷锁，定期清扫擦拭、通风、防潮。3、机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第二十二条 文件的封存文件的封存应当呈报领导盖章同意，并会计核算备案，经两人以上监督封存，任何人严禁私自封存文件。第八章 附则第二十三条 本制度报总经理批准后颁布实施，由行政管理部负责管理表述。