房地产集团公司项目档案管理制度.docx

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1、房地产集团公司项目档案管理制度源 自管理资料房地产集团有限公司项目档案管理制度第一章 总 则第一条 为充分发挥X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法等有关法律、法规，结合 本公司实际，特制定本制度。第二条 项目档案就是指公司研发房地产项目整个过程中构成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、完工图、完工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分共同组成。第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责管理项目档案管理及个分

2、、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责管理工程前期文件的搜集、整理、档案工作;项目工程部负责管理施工技术资料、完工图、完工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的搜集、整理、审查、组卷等具体实施工作。第四条 本制度适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章 档案的分类第五条 建设工程前期文件资料(一)可行性研究资料1、项目建议书及批准;2、可行性研究报告及批复;3、项目评估意见;4、环境影响报告书(表中);5、设计任务书、计划任务书;6、选址意见书。(二)基础、设计、施工前准备工作资料1、基础资料(1)工程地质

3、、水文地质、勘测设计、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、关键土、岩样及表明;(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观测记录;(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。2、设计文件(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;(2)技术设计：建筑、结构、给排水、供暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、排序书、材料表等;(3)施工设计：施工图、施工表明、设计排序书、施工财政预算;(4)经过核准的施工图审查报告、施工图审查批准书。3、施工准备工作资料(1)征用土地核准文件及红线图;(2)拆迂文件、补偿安置协议书;(3)环保、

4、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;(4)水、冷、电、有线电视、煤气供应协议书;(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证;(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。第六条 施工技术文件资料(一)动工报告，停建、开工报告;(二)施工组织设计、施工方案;(三)图纸会审会议纪要;(四)工程技术、质量、安全措施交底;(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;(六)土壤试验记录、试桩记录、浇筑记录、桩位核查记录、桩贯穿试验记录、桩位完工总平面图;(

5、七)地基检槽记录、地基处置记录、地基钎寻记录;(八)基础、主体中间环评记录，构件吊装记录;(九)混凝土施工日记;(十)技术核查记录;(十一)隐密工程验收记录(包含加装工程);(十二)工程下陷观测、变形观测记录;(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;(十四)构件合格证;(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;(十六)水、冷、电气等设备工程检查、试验、运转调试记录;(十七)工程更改设计联系单;(十八)混凝土瑕疵加固记录、修补记录;(十九)工程质量事故及处置材料;(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);(二十一)单位工程竣工验收记录;(二十二)单位工程质量综合评定表中;(二十三)分项、分部工程

6、质量评定表;(二十四)完工报告;(二十五)交工环评材料;(二十六)设计、勘测、施工、监理工程质量合格鉴别资料;(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录;(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表中;(二十九)工程质量监督报告;(三十)工程质量质保书;(三十一)工程决算、财政预算审计工作。第七条 完工图文件(一)建筑安装工程l、各类建筑、结构专业图;2、各类电气专业图;3、电信专业图;4、煤气专业图;5、各类给、排水工程专业图;6、供热、热专业图;7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等完工图。(二)地下管线工程1、总平面图;2、纵断面图、横断面图、结点详图;3、构筑物结构图;4、各种

7、管线特征点图;5、管网综合图。第八条 完工测量文件资料(一)综合性资料1、完工测量(地形、地下管线)技术资料;2、完工测量施测方案;3、完工测量技术总结及测量精度分析; ，4、完工测量所用仪器的各种检测资料。(二)掌控资料1、管线掌控，加密控制点的观测手簿2、光电测距记录;3、水准观测手簿;4、平面、立面戊日和值的排序书;5、控制点原产地志、成果表中。(三)地形测量资料l、地形及各种地下管线所画原图、印刷原图;2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果排序书。第九条 建设(施工)监理资料(一)由施工单位提供更多的施工非政府设计(施工方案)参评表中;(二)监理规划、监理细则;(三)监理通知、不合格工程

8、项目通知;(四)工程延后、费用赔偿审批表;(五)工程部分暂停报告;(六)工程转交证书。第十条 声像资料。主要记录和充分反映工程动工、施工及完工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。例如充分反映工程全貌的变化、方案论证、领导考察、隐密、基础施工局部(全貌)、关键性技术和工艺施工、加装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。第三章 档案的搜集和档案第十一条 在项目建设过程中，综合管理部、前期管理部、项目工程部应当在各自的职责范围内负责管理项目建设资料的构成、累积、整理和看管工作。及时将办理完或有关人员留存的文件资料搜集齐全，予以整理，以保证资料的完备第十二条 有关人员在搜集、整理档案资料时，应当按城

9、建档案技术标准严苛把不好质量关。第十三条 档案资料上所充分反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物吻合，努力做到字迹确切、图面干净、规格统一、落差较好、盖章相关手续完善。第十四条 凡由易退色书写材料(例如复写纸、热敏纸等)构成的文件资料应附复印件。第十五条 档案文件资料严禁用易退色的书写材料(红色墨水、氢铵蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。第十六条 照片(不含底片)和声像材料，建议图像准确，声音确切，解说员与画面同步，照片与声像材料的文字说明精确提炼;电子档案(软盘、光盘等)应当合乎国家有关标准。第十七条 在整理档案资料时，突遇以下情况，应当建议责任部门展开再次制作：(一)一张图纸上改动部分少于

10、图面 35%或改绘后以致图面纷乱、模糊不清、辨别不明的图(表中);(二)采用损坏、文化素质光照图面不明、纸张存有显著油渍、水渍和存有变质的图纸或资料;(三)结构、工艺、平面边线(或局部)发生改变，无法在原图上通过修正去充分反映的;(四)管线平面边线变动(长度少于总长的五分之一，线位位移少于 2m)，结构形式发生改变，断面尺寸变化，横向边线变动等;(五)未按施工图边线施工的管线工程。第十八条 所有完工图理应完工图章。完工图章尺寸为70ram50ram，内容存有：基本建设单位名称、基本建设人、技术负责人和基本建设日期。盖章建议核对确切、齐全，严禁代签。第十九条 有关人员搜集的设计、勘测、施工、监理

11、等单位的档案资料须两套以上，原则以工程合同规定为依据。第四章 档案的组卷和转交第二十条 组卷要遵从项目档案文件资料的自然构成规律和机械设备性特点，维持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。第二十一条 项目技术文件资料必须按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目完工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。第二十二条 施工技术文件资料必须按管理、依据、施工加装记录、检测实验、核定证明排序;完工图按专业、图号排序;文字在前、图样在后。文字印刷、图纸不印刷。第二十三条 案卷文字材料必须用线绳三孔印刷;图纸统一卷曲成四号图纸规格：297mm2lOmm。第二十四条 案卷必须核对卷内目录、复习表和封面、脊背;撰写案卷页号，页号边线就是文件资料负面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。第二十五条 项目档案资料统一使用卷盒。外表尺寸为3lOmm220mm。厚度分别为20ram，30ram，40ram，50ram 等四种。第二十六条 项目档案数量通常为两套。一套由公司存留;另一套上报城建档案馆。