档案管理工作自查报告(精选15篇).docx

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1、档案管理工作自查报告(精选15篇)档案管理工作自查报告1 我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的具体指导下，依据档案管理实施细则和具体要求，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府特别重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人

2、员变动的同时，准时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由生疏业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康进展。 二、档案管理工作规范 认真学习档案法、省档案工作规范化管理方法(试行)、归档文件整理规章等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时争论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格依据规定分类归档，认真保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录，防止档案的破损、流失，使档案

3、的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。 三、基础设施完备 我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。 四、业

4、务建设标准化 我镇档案室依据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。 五、开发利用工作 我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登

5、记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。 综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的具体指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展供应重要的支持和保障。 档案管理工作自查报告2 XX县档案局： 依据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知（X办20xx66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案

6、资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下： 一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。 为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。 二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。 一是组织档案人员认真学习档案法、档案法实施方法、XX省档案平安管理暂行方法等相关法律法规；乐观参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档

7、案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。 二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。 三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。 管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管

8、委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷依据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、集中档案内容现象。 四、合理开发利用档案，确保档案使用平安有序。 管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷名目，全引名目、特地档案名目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。 五、档案移交状况 按上

9、次档案工作会议指示精神，我管委会准时开展档案整理工作，乐观预备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步预备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的进展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代进展的要求，从而为我县的进一步进展供应重要的

10、支持保障。 XX工业园区管理委员会 二XX年九月二十三日 档案管理工作自查报告3 依据XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核方法（X档发20xx12号）文件精神，我社对档案管理工作状况进行认真回顾总结，现将档案管理工作状况报告如下： 一、机构与组织建设 我社档案工作管理制度健全，渠道畅通，形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度，也依据需要制定了电子文档的管理制度。 机关将档案管理工作准时纳入了机关的工作目标管理责任书，既作为各股室的共同目标，也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责，加强

11、了对档案平常管理、收集、归档等的督促检查和指导，保证了机关档案准时归档。 机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室，确定了专职档案管理员，各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的.档案资料实行集中统一管理。 二、基础设施 我社建立了专用的档案用房20平方米，档案柜所装订档案卷标、卷内文件名目、备考表、案卷名目等内容都规范、完善。档案库房平安、牢固，适应保管档案，具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。 坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。 三、业务建设 我们在业务工作中严格执行分类大纲，较精确地把握了归档范围，进一步规范保管期限。 依据我社制定的归

12、档范围和归档制度，收集工作做到按时接收、归档、整理进库，交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求，各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分精确，分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。 库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。 库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中，未发觉霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。 建立的各种档案统计台账，数据精确，账实相符。档案的管理实行了微机化，使用的软件符合要求。 灾后重建工作是特殊时期民众关注度特殊高的一项工作，随着灾后重建任务的结束，这部分档案资料将成为灾后重建

13、成果存在和连续的核心资源，成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此，我社充分熟识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性，本着对历史负责的态度，站在讲政治的高度，切实做好灾后重建档案工作，确保档案资料的齐全、完整、系统。 依据X委办20xx69号文件中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知要求，我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作，全部20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx20xx年的档案收集齐全并且平安保管，有专人负责管理、有特地的档案室集中平安存放。 四、档案信息开发利用 档案室对待查阅外调，坚持做到“热忱、快速、主动、有效”八字方针，为机关工

14、作服务和外调供应利用，都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为平安生产监管工作服务，为进展XX经济服务。 依据XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核方法（X档发20xx12号）考评得分标准，经我社社务会争辩通过，20xx年我社档案工作自查无扣分项目，自查得分100分。 档案管理工作自查报告4 我社档案管理工作近年来在区档案局的关怀和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，准时开展了档案资料归档工作，乐观开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。对比省机关档案工作规范化管理自查标准，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省

15、三级标准要求，现将相关状况报告如下： 一、档案基本状况 （一）组织管理状况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度方案，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。 （二）设施设备状况 我社机关依据

16、机关档案业务建设规范要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。 （三）业务建设状况 一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对20xx年前形成的文书档案依据文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案依据归档文件整理规章标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别依据各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档

17、案211卷。 （四）档案信息化建设状况 我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx20xx年度形成的档案建立了名目数据库。 （五）档案开发利用状况 一是我机关乐观完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷名目1本，归档文件名目31本等检索工具，为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 依据省档案工作规范化管理方法的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有确定差距

18、，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改进措施 一是要严格依据省档案工作规范化管理方法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。 档案管理工作自查报告5 为深化贯彻落实档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序进展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档

19、案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。 一、基本状况和主要做法 （一）机构人员 档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分熟识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位特别留意分管领导这一块，对不同的档案支配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也特别严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度方案和总结，以便长期地更好地完善档案管理工作。 （二）管理制度 俗话说“没法规

20、不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案确定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。 （三）整理归档 文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未消逝混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。 （四

21、）档案移交 档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中消逝混乱或是缺失的状况。 （五）保管利用 档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读名目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关

22、资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。 （六）监督指导 监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是特别重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的.实施方案，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。 （七）管理合格 在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真选择的，有较高的文化素养、思想

23、修养和处理各种问题的力气。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有消逝有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。 二、存在的问题和改进措施 总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完善的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是由于有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。 （一）重视程度有待提高 个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高

24、，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工熟识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。 （二）工作激情有待加强 档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。 （三）专业学问有待增加 部分对档案管理工作布满激情的

25、员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作力气，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。 总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。 档案管理工作自查报告6 为认真做好档案工

26、作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并乐观组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案

27、室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放

28、。 四、档案业务建设 依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的.各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。 五、强化职责，认真归档 通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 六、存在的问题 档案意识淡薄，思想不到位。

29、尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，确定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案简洁散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的缘由造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作

30、中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。 档案管理工作自查报告7 为深化贯彻落实关于进一步加强干部档案管理工作的看法，依据市委组织部支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项依据干部人事档案工作目标管理考评标准的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下： 一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，立刻成立由政治素养好、工作责任

31、心强，有确定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。 二、设施齐全，规范标准。 近年来局里先后投资万元，配置了规范标准

32、的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量充分，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。 三、留意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严峻性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，依据管理权限进行移交。二是突出精确性，

33、严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。 四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以

34、解决。 五、建议。 （一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务力气等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行争论探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。 （二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必定要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业

35、管理软件进行档案编制名目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。 档案管理工作自查报告8 xxx镇中心学校历来对档案管理工作特别重视，近年来，学校在教育局、教辅室的正确指导下，依据上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查状况报告如下： 一、严格落实管理职责，建立健全管理制度 我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小

36、组几次开会对档案工作进行了争论探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，准时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和阅历积累，不断生疏所管档案及相关业务。 为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题立刻整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷

37、归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。 二、科学分类集中整理，合理支配规范使用 为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱惜等工作的落实。 在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件名目、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清

38、晰，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。 我校建立掩盖全校师生的档案资源和便利宽阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。 对于各类档案，我们都严格依据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格依据程序做好鉴定、销毁、归档工作。档

39、案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。 随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。 在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。 在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。 三、存

40、在的不足与改进措施 得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面： 1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的.要求，使档案保管利用受到影响。 2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。 3、档案管理信息化建设不够完善。 针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。 一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档

41、案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是连续学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，接受科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。 通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识，结实树立了防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我校将连续依据教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安完整。 档案管理工作自查报告9 承蒙领导的关怀和照看，这期给我支配了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，

42、文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下： 一、思想政治学习全面准时 能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，准时了解国际时事信息，关怀国家大事和国际进展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，准时调整思想观念。 二、本职工作有序高效 （一）对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地支配近期的每一项工作，方案好各项工作完成的时间。其次

43、，认真完成各项任务，核实完成时间，准时上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进行留样存档，便利日后查阅。 （二）促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向进展，较好地把握现代档案管理应具有的相关学问，确保档案管理工作的内涵质量。乐观撰写、装订档案资料，急躁完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。 （三）投身教科研，提升综合素养。 本学期连续投身教科研工作，在课题争论小组担当资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育

44、工作以及素养教育等，发挥自身特长，提升科研力气，提高综合素养，准时收集和整理各阶段争论资料，依据上级要求，不断整理争论思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题争论领导及园领导的好评。但由于争论工作还存在确定的问题，我们需要更加踏实而急躁、创新地去完成争论工作方案，直至顺当结题。 （四）运用文字渲染素养教育。 本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题争论工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了颜色，本人坚持坚持实事求是，准时撰写各类稿件、更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并协作我园工

45、作，通过网络更加关注孩子的进展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。 档案管理工作自查报告10 市档案局： 依据市档案局关于档案工作检查的通知文件要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下： 一、加强领导，细化管理 （一）准时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作依据要求内容实施。 （二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格依据档案管理工作要求和成都市审计

46、局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。 （三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于20xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。 二、夯实基础，提高质量 （一）乐观参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。 （二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。 （三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。 三、明确职责，认真归档 （一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年照片档案，制作出20xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照