档案管理工作自查报告(15篇).docx

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1、档案管理工作自查报告(15篇)档案管理工作自查报告1 依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(X档20xx16号)的要求，我中心依据检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时准时调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。 为

2、了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中消逝的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识 为了增加宽阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一

3、思想，提高熟识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。乐观选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。 三、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧急的状况下，中心领导照旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备防磁柜、计算机、中央空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁

4、窗防盗门，保证了库房的.平安。因办公用房紧急，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档名目、特地档案分类名目、实物档案归档名目、声像档案归档名目录入到计算机，实现了计算机检索名目。各类档案均有完整的纸质名目，全部档案名目实现计算机检索。 四、档案业务开展状况 1、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任

5、责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。 2、坚持归档高标准，提高案卷质量 依据XX市档案局关于档案案卷质量检查的要求，每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档，保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-2010年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整

6、理基本符合标准要求。 五、留意开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。 六、乐观开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人

7、员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报预备工作。20xx年5月6日上午，以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组，对我中心综合档案室进行了定级考评。考评组对比市直机关二级档案室等级标准，对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定，我中心综合档案室顺当获得市直机关二级档案室等级资格。 在取得成果同时，今后我们将连续完善和加强档案管理和业务建设，进一步完善、更新库房基础设施，以适应新的业务进展要求，在二级的基础上，争取再上一个台阶，晋升为一级综合档案室。 档案管理工作自查报告2 为进一步贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和

8、国档案法实施方法和自治区档案管理条例及有关规定，增加全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。 依据xx区档案局关于开展档案行政执法检查有关工作的通知文件精神，我局认真部署档案自查工作，快速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。 现将自查状况汇报如下： 一、领导重视，思想统一，任务明确 今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同支配同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。 我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和自

9、治区档案条例贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常支配，检查工作中对比查，年底总结时谈利弊。 通过这一系列的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增加了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。 二、增加档案工作意识，强化档案管理制度建设 我们紧紧围绕全局的中心工作，结实树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。 并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。 在实际工作中我们利用制度的稳定性

10、和执行制度的严峻性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。 三、加强档案业务建设，做好归档工作 每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、挨次、要求等，使其做好归档的预备工作。 全局档案信息化建设总体状况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。 并依据通知精神，对档案室进行了一次全面细致的平安自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的平安规定和要求。 档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等状况，未发觉档案违法违章案件。 四、存在问题 虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部

11、门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。 五、今后档案管理工作的思路 1.连续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。 2.从广度到深度进一步认真贯彻档案法、自治区档案管理条例，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。 3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。 4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入

12、库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。 5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。 档案管理工作自查报告3 依据县关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知的具体要求，在局领导的乐观指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查状况汇报如下： 一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高 为保证档案管理工作顺当开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，依据中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例等法律、法规，结合我局实际状况，制定了档案管理制度、保密制度、鉴定销毁制度等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提

13、高。依据制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行归档制度，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的精确率达到100。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。 二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增加 我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。留意学习贯彻档案法律、法规学问，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行争论。20xx年2月，依据人员变动及工作需要，准时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组

14、，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作准时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺当开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力气。为我局档案管理正规化打下基础。 我局特别留意提高档案员的素养，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员关怀整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作力气。在办公经费特别紧急的状况下，订阅档案管理等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增加，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要

15、性的熟识，档案法制观念和法制意识得到了明显增加，收到了良好效果。 三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理 我局办公用房特别紧急，现用办公室，是借用图书馆的.房子。结合实际状况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的状况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局全部职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的关怀、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案： 1、旧标准（19

16、97年20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷； 2、新标准（20xx年20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年20xx年）共6卷。艺术档案（1978年1992年）永久档案84卷。 虽然我局在档案管理工作中取得了确定成果，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有确定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够准时等问题照旧存在，我们要在今后的工作中发扬成果，克服困难，扎扎实实地

17、把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。 档案管理工作自查报告4 一、提高熟识，切实加强档案管理工作的领导 领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，依据人事变动，我局准时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整

18、理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局依据档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索名目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。 三、加强学习，提高档案管理整体意识 认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家熟识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都

19、定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的问题 一是因单位新建办公楼，临时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。 二是因经费紧急，档案室硬件建设存在较大差距。 总之，我局在档案管理工作中，虽取得了确定成果，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。 档案管理工作自查报告5 今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全

20、面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查状况总结以下： 一、今年以来档案管理工作回顾总结 (一)加强领导，进步生疏，健全完善档案管理制度。 今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺当开放。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，消逝题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循

21、，为领导全面开放工作供应准时的参考。 (二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分依据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的状况进行了一次自查。从自查的状况来看，各单位基本都能够依照档案法的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将连续组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。 (三)做好档案教育培训，大力进步档案职员的专业素养。今年以来，

22、我们依据档案工作职员业务力气和工作实际，实行了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果特别明显，全面进步了档案职员的专业素养。 (四)不断加强档案业务监视指导，关心各村规范回档。 依据年初制定的方案，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发觉的题目当场解决。还关怀调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导生疏到档案工作的重要性和必要性。 (五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委

23、、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在慢慢实现档案现代化管理，配备了电脑等现代扮装备，加强了档案的平安爱惜，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与平安。 今年以来，依据区档案局的要求和工作部署，我们大力开放创新机制，获得了一些成果，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。 二、下步工作方案预备 1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题

24、，搜集好材料，加强争论、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考;开放档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大大事(合同、协议)的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱惜，开放档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。 5、加强监视，连续开放档案监视检查工作。 6、加强指导，努力进步农村档案管理规范化水平。 档案管理工作自查报告6 我局历来对档案管理工作特殊重视，建局伊

25、始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制。 我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题争论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施

26、，争论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行认真的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。 在连续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教育，平常留意开展形势多样的业务学习，打造了一支强

27、干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务力气强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，依据档案法供应优质服务。 二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格依据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格依据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规

28、范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问把握，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，严峻纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，结实树立“平安第一，预防为主”的思想，坚

29、决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱惜、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损

30、坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和疼惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的.监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪

31、用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用;严格依据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规章，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。 行政执法案卷档案管理自查状况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案

32、卷档案管理工作水平，依据关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知文件要求，我局对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查状况报告如下： 一、自查结果基本状况 依据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格依据相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对比，修改完善。 通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理方法，20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件

33、，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均依据行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的状况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档准时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的状况。 二、行政执法案卷管理工作中存在的问题 从案卷自查状况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增加，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据精确，程序合法。

34、但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料挨次排列、名目填写以及页码编写不规范。 三、改进措施 针对存在问题，我们将实行以下措施切实加以整改。一是加强培训，提高力气。加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解力气，对行政执法文书的制作运用力气，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。 二是提高档案管理人员素养。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素养，使其生疏档案工作的各个环节和基本要求，把握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。 三是

35、落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。 规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发觉的问题，我局将认真分析争论，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。 档案管理工作自查报告7 市档案局： 依据市档案局关于XX年档案工作检查的通知（彭档发XX） 号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查状况汇报如下： 一、加强领导，细化管理 （一）准时调整了我局档

36、案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作依据要求内容实施。 （二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格依据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的.案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。 （三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年 2月组织了档案工作抽查，进行了

37、评定打分。 二、夯实基础，提高质量 （一）乐观参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。 （二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。 （三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。 三、明确职责，认真归档 （一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投

38、资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。 （二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久 0盒、30年xx年度审计方案的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。 （二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。 （三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。 通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的乐观作用，使审计工作为彭州

39、灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。 档案管理工作自查报告8 为深化贯彻落实档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序进展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。 一、基本状况和主要做法 （一）机构人员 档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分熟识到档案

40、管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位特别留意分管领导这一块，对不同的档案支配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也特别严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度方案和总结，以便长期地更好地完善档案管理工作。 （二）管理制度 俗话说“没法规不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案确定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。 （三）整理归档 文件

41、的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未消逝混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。 （四）档案移交 档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中消逝混乱

42、或是缺失的状况。 （五）保管利用 档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读名目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。 （六）监督指导 监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是特别

43、重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施方案，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。 （七）管理合格 在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的力气。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有消逝有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况

44、。 二、存在的问题和改进措施 总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完善的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是由于有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。 （一）重视程度有待提高 个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工熟识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。 （二）工作激情有待加强 档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中

45、有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。 （三）专业学问有待增加 部分对档案管理工作布满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们

46、的专业学问，进一步提高工作力气，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。 总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。 档案管理工作自查报告9 依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局认真对比，细心组织，准时开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下： 一、加大宣扬力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教育与法制宣扬、业务检查相结合，接受网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安永久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持糊涂的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、留意规范管理，完善档案馆平安保障措施 （一）