春节同学聚会策划方案12篇.docx
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1、春节同学聚会策划方案12篇春节同学聚会策划方案1 同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队依据成熟的办会阅历,特编写此篇同学会筹备指南,来帮助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。 1. 成立同学会筹备委员会 同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参加人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严峻拖慢进程,而且简单动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,
2、而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。 同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工: 1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。 2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。 3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。 2. 确定同学会时间和地点 同学会时间和地点的确定需要在全班人争论的基础上由筹委会最终打算。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参与意向的过程也会有肯定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多
3、次征求大家的看法再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,便利在筹备期间消失问题时做出调整,削减重新联系同学修改时间地点的过程。 3. 关于预算 筹委会小组依据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算状况,可向老友汇提出也许的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发状况的应急。会费最终会依据活动总费用状况实报实销,多还少补。 在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们间续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活
4、动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的.账务信息应秉持透亮公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。 4. 关于同学会场地的预订 老友汇将依据客户对同学会的构想和要求推举适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需供应场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。 为了避开不必要的误会,削减三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与
5、服务商签单结算。 5. 关于家属携带问题 同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇依据丰富的办会阅历建议同学们避开携带家属出席: 1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在肯定程度上会让同学沟通有所受限,同时由于这是同学间的聚会,爱人自身也会有肯定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。 2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄缘由,需要家长的照看,这让参会同学有肯定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在肯定程度上成为聚会现场的担心定因素,干扰聚会活动的顺当进行,因此不建议同学携带孩子出席。 6. 避开炫富状况的消失 为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成
6、同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避开携带名包、名表、珍贵首饰等出席,避开驾驶豪车到场。 春节同学聚会策划方案2 一、活动概况 1、活动主题: 本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芳香。在同学们的乐观倡议和热切期盼下,南京理工高校81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋季节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增加和提升旧同窗之间的分散力为第一目标;以汇合和沟通五湖四海的人生感悟为第一心愿;以分散和共享
7、重逢的幸福和喜悦为共同诉求。 2、活动时间:20xx年10月3日10月4日,活动周期为2天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边) 4、活动参与人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人) 5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组; 二、聚会活动支配 【10月3日】 “畅叙友情、共享祝愿”欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参与) A、时间:8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工高校工会俱乐部;9:0011:30在学校召开欢迎会。 B、地点:南京理工高校工会俱乐部 C、流程及内容: 1)主持人(同学推举)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场状况(可请
8、各班班进步行点名,同学们分别起立答“到”活跃气氛)。 2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们进行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。 3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。 4)主持人邀请全部老师、同学上台在背景板上签名留念。 5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。 更换主持人,主持后面的议程: 6)同学发言。未参与20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的状况变化。 7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让全部在场的老师、同学看看今昔对比。 再续师恩情午宴 A、时间:12:0014:00 B、地点:华园宾馆宴会厅 C、内容:午宴过
9、程中同学们向老师敬酒,同学们相互敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。 校内游 14:3016:00参观校内(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 进行81-111、151纪念树揭牌仪式。 16:0017:00车游母校周边地区,看看周边地区的进展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。 主题晚宴 17:0017:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴支配于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方) 18:0020:00主题晚宴开头(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝团聚一堂各路精英) 20:0021:00夜游秦淮河,巡游秦淮胜景,感受江南夜景,体
10、验六朝古都十里秦淮的秀美景色。 【10月4日】 8:30预备集合,前往南京理工高校工会俱乐部 8:309:30互动专题讲座与沟通,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与进展趋势。 9:4010:30通过“回到从前”互动嬉戏加深对彼此的感情,调整气氛。备选活动: 活动一:猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜究竟是谁。 活动二:默契大考验主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学依据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不行说出答案里
11、面含有的字。 活动三:心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。 10:5011:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。 11:3012:30忆苦思甜,体验同学餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。 13:30门口集合,前往KTV。 14:0018:00在KTV进行K歌抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛
12、霸主争夺战”呢? 18:0020:00告辞晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美妙的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。 5、横幅内容: 1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴从前;有缘有份,团聚今朝南理工81-111、151班再续同学情! 2)学校:热闹欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会! 春节同学聚会策划方案3 1.聚会前言 冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热忱洋溢的姿势。飞梭时间带走了高中时代的欢快时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情意。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在转变着,我们的模样在转变着,我们的熟悉在转变
13、着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最终再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品尝,成为前进的动力。 在20年2月4号,让我们168同学一起制造这回忆。盼望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情意,前来参与聚会。 2.聚会方案 a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开头。 b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。 c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资
14、金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。) d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最终剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参与-!可以带女伴侣,不用多加经费!) 3.聚会流程 16点钟人到齐后,动身去饭店聚餐。估量时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。 4.聚会要求 a)根据聚会日程支配,统一进行活动;提高时间观念。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。 d)盼望大家报了名就准时前来参
15、与,不要违约、失约!感谢大家! 让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热闹,融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 聚会经费支配 为了便利我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下支配: 1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。 2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。 3.在2月1号我们最终确认参与聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开头订酒店、包厢和物品选购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开头(聚会地点是原168班所在地!) 4.从
16、即日起,进出账目,方案进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。 春节同学聚会策划方案4 一、聚会时间: 20xx年xx月xx日 二、聚会地点: xx高校 三、聚会原则: 1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出; 2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出平安第一的原则; 3.活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最终形成财务支出明细公示; 四、聚会活动(六个一): 1.游一次母校:参与聚会的全体同学回母校参观,看看曾经一起学习和玩耍的老教室、老操场,细细回味那些美妙的记忆; 2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美妙祝福; 3.来一场球
17、赛,再现当年球场英姿; 4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照高校毕业照的地方再次合影; 5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望将来; 6.作一张纪念光盘或一本精致纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。 五、聚会流程: 1.7月23日之前外地同学返回当地; 2.7月23日上午9:00全体聚会同学在西北工业高校校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参与“为母校种一棵树”和小型球赛活动; 3.7月23日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学伴随在当地巡游,重温记忆; 4.7月23日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动; 5.7月24日早8:00在某某公园正门集合,
18、开展“桃园”一日游(作为备用方案),晚17:00活动结束; 6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。 春节同学聚会策划方案5 一、聚会主题: 话思念,聊近况,谈抱负。 二、聚会目的: 举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不由于时间的空间的不同而被消淡。 三、聚会时间: 20xx年1月xx日-20xx年1月xx日之间一天,详细时间再商。聚会晚上18点开头。 四、聚会地点: xx大酒店 五、活动对象: xx学校的老同学们 六、聚会内容: 吃饭详细是吃什么大家再协商,唱k 七、聚会负责人: 总负责人:xx、负责人:xx 八、前期预备: 1、xx负责找场地,并联系和相关同学。 2、xx
19、,xx负责收费等财务工作,(男收男,女收女)并通知同学。 3、其他各负责人,负责通知同学并帮助总负责人的工作。 4、各负责人多找几个伴侣同学帮忙,一起负责买东西。全部购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。 5、聚会人员名单:xxx 6、负责拍照摄影组:(dv摄像) 九、聚会经费: 1、聚会当天收取活动经费,每人100元。 2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。 3、所出费用包含消遣、餐费、住宿费,欢迎有力量的同学对本次聚会进行友情赞助。 4、坚持财务公开原则。 5、坚持一切从俭原则。 十、饭店详细支配 1、晚上在xx大酒店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥) 2、大家分亨各自不同生
20、活的感受。(畅所欲言) 3、大家说下自己的抱负,谈下自己的人生。(畅所欲言) 4、大家完毕后,开头用餐,期间麻烦拍照摄影组的伴侣们了,给大家留下点美妙的回忆。 5、期间大家可以玩玩小嬉戏。后面会有详细的嬉戏规划。 十一、唱歌支配: 1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv详细完了回去考察。 2、大家每人一首歌。必选。 3、可以和伴侣们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。 4、负责人组织玩嬉戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。 5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。 6、聚会将要结束时送给你的好伴侣一件小礼物。 7、最终集体拍照。 十二:酒店支配: 1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。 备注:
21、 一、来回程支配: 1、参加的同学会有特地的交通工具支配集合及回家。 2、请大家留意平安,遵守交通规章。 二、嬉戏支配: 1、数七(或者其他数字,任意选择)。玩法也很简洁。大家坐在一起数数,第一个开头的从1-9里任意选择一个数开头,后面的人连续数(必需是按挨次数)当遇到当时规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过,比如最开头规定不许说7这个数,则7、14、17等含有7或7的倍数则必需用其他词代替(比如用小狗这个词代替),嬉戏开头时第一个假如说6,那么其次个人必需说小狗第三个人连续说8,以此类推。假如有反应慢或者说错了的就赐予惩处(这个也任凭叫啦呵呵) 2、真心话大冒险,这个嬉戏谁都会,不用我
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