行政部年度工作总结15篇_1.docx
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1、行政部年度工作总结15篇行政部年度工作总结1 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。 为总结阅历,促进部门各项工作再上新台阶,现将20xx年度工作总结如下: 一、人事工作: 1、员工聘请和入职管理 (1)聘请管理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 20xx年离职率=20xx年离职员工总数(20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数)x100%47%=45(39+57)x100% 20xx年到岗率=20xx年到岗人数20xx年入职职工总数x100%49%=2857x100% 20xx年公司进展正处于上升阶段,xxx三
2、个项目同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。 (2)员工入职与转正 20xx年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须透过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。 2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月方案完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素养”三个方应对部门进行综合评定。20xx年19月份各部门绩效考核成果已经核算完成;10XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成果,为20xx年度绩
3、效工资发放带给依据。 3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。 4、薪酬体系:没有构成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。 5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。 二、行政工作: 1、行政人事制度汇编和员工手册修订 20xx年行政人事部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,开头进行制度汇编和重新修订员工手册,制度汇编已与9月底完成,员工手册修订仍在进一步修改完善中,XX月xx号修改完成,到达印刷条件。 2、加强考勤管理,规范员工行为 行政人事部在完善考勤管理制度的同时,
4、加强了日常劳动纪律检查,严峻劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进行批判、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公正、公开、公正”。 3、档案管理 行政人事部对员工档案管理进行了改善,由原先单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常使用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员准时进行备注。 并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。 4、卫生管理 行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,
5、并在0A上进行通报。 5、其他制度管理: 在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格依据制度执行。 6、OA系统管理及完善 20xx年9月行政人事部对OA办公系统进行了改善,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增加管理模块,充实了信息资料。 7、文化宣扬 20xx年6月底xx文化部开头简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版xx期简报,透过简报促进了各部门间的沟通,便利员工准时了解公司进展动向,便于各部门依据实际状况来支配下一步工作。 20xx年5月中下旬在公
6、司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣扬,并坚持准时更新电视滚动屏资料,在必需程度上促进了xxx公司的文化宣扬。 三、工作中存在的不足 行政人事部全体员工在20xx年的工作中,任何部门提出需要协作,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作用心性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要连续加强改善。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事; 2、工作细心度仍有所欠缺; 3、工作效率需要进一步提高,用心协作各部门工作。 四、20xx年主要工作方案 依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政人事部
7、将从以下几个方面开展20xx年工作。 1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划 依据公司进展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才聘请和评定薪资、绩效考核带给科学依据。 2、丰富聘请渠道,招募优秀人才,满足公司进展需要 20xx年聘请将实行网络聘请、现场聘请、校内聘请、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高聘请效果,降低离职率。 行政人事部在保证日常聘请与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增加公司综合实力,提高市场竞争力。 3、做好公司培训管理工作 行政人事部将在20xx年初对公司全部部门进行培训需求调查,再依据调查
8、结果,拟定20xx年度培训方案,完善培训体系,加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。 4、努力搭建合理的薪酬体系 要本着“对内体现公正,对外具有竞争力”的原则,依据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导带给决策依据。 5、做好行政服务的细节工作 行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工看法,了解员工工作和生活信息,准时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工持续良好的工作状态。 在即将过去的20xx年里,行政人事部应
9、对困难没有停下脚步,照旧朝着适合公司进展的管理模式方向迈进。 新的一年里,行政人事部将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法,实事求是,加强管理,改善服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康进展做出新的贡献。 行政人事部年度工作总结 20_年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校内踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。 所以在这一年中无论是我个人的工作力气,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结: 一、依据本职工作,这一年
10、的工作状况 这一年的主要工作分三个方面: 一方面是日常的行政工作。 一方面是考核制定与管理。 一方面是对外物业及聘请工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作。 这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20_年公司的制度有很多变化,关心王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的。 在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。 二、在工作中消逝过一些错误,做到准时分析缘由并改正 这一年在工作中消逝过一些或大或小的错误,或许是由于
11、刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中消逝一些小错误,但每次都做到准时改正。 在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。 还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。 这一年好多错误的改正都是靠他人的关怀,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的关怀! 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。 所以无论是在个人的做人方面还是在工作力气上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够熬炼自己在行政管理方面的力
12、气。 在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的关怀对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的部分,这一年让我成长了很多,感谢大家。 最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长! 行政人事部年度工作总结 一、上半年工作总结 1、连续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。 在公司原有制度的基础上,完善了12小时工作制、文件管理制度、考勤管理制度、选购管理制度、样板房管理制度、员工餐厅管理制度、员工宿舍管理制度等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起,物业公司全部文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证
13、文件传批效率、对文件流程进行严格把握。 并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,准时传递信息的效率。 1.2在年初的方案中,本应在xx月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达估量效果。 xx月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。 并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 2.1人员聘请。 物业公司上半年通过报纸、网站、现场聘
14、请会、职业介绍所等渠道,基本完成聘请任务。 2.2员工培训。 上半年新员工对员工手册、公司制度培训的掩盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。 在四月,组织了主管以上的员工前往.参观,学习别人的管理阅历,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年具体实施。 培训工作因始终缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。 这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。 2.3推行绩效考核。 在xx月起保安部首
15、先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。 通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素养的乐观性,供应了晋级、调薪的机会。 先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。 目前,绩效考核的工作尚未全面掩盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工乐观性的效果。 分析缘由,主要存在以下方面的缘由: 1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。 2)管理人员流淌性大,管理方法亦经常转变。 3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。 4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 三、行政管理 3.1员工餐厅。 3.11面对员工反映看法比较集中的员工餐厅,经过多次的看法调查,
16、确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均依据各部门不同班次的需要及员工看法进行了调整。 目前,员工满意度基本达到95以上。 3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料选购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的全部费用,在员工满意的基础上合理降低成本。 3.2仓库管理。 3.21通过制定物料验收制度、选购管理制度等,首先从物料验收的环节开头严格把握物料的品质,增加了由业务部门派人关心验货的环节,削减不合格品的发生。 其次,加大仓库对物料的管理职责,在选购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退
17、货处理。 3.22为协作财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。 3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等状况进行了清点。 在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。 在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 3.3车队管理。 3.31依据上半年车队被投诉的主要缘由及存在问题,制订了司机奖惩条例,以季度的形式进行考核,并推出平安驾驶奖。 对业主提出投诉的司机,赐予惩处,并由司机本人向业主进行解释和赔礼,提高
18、司机对服务规范的重视。 3.32上半年,慢慢有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。 为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的状况下,均满足业主的需求,服务创收。 3.4选购管理。 在上半年的选购工作中,提高选购的方案性,基本完成各部门的选购工作,准时核价。 虚心向业务部门学习商品学问,在大批量不确定质量价格的选购中,联合业务部门的主管及材料部同时到选购市场定品质及价格标准。 完成了上半年工程物料供应商评估,并依据业务部门的推举,接受了新的物料供应商,在价格上有所降低。 3.5样板房管理。 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了样板房
19、管理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。 接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,准时调整,乐观协作。 行政部年度工作总结2 20xx年终岁末,一年的工作转瞬又将成为历史。回首过去的一年,内心不禁感慨万千;虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不凡的考验和磨砺。 在公司领导的正确领导下,我们的工作首重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点开放工作,紧跟公司各项工作部署。在管理上努力争取做得越来越好。 行政人事部20xx年经受了人员的大变动,行政部经理、人事专员、行政文员、总务兼网管、
20、司机等关键岗位人员均作过变动;部门人员缺乏,同时受资源的限制以及由此产生的管理重心的.变化,导致部门部分管理工作由此产生的管理重心的变化,导致部门部分管理工作开展的连续性、深化程度、工作质量及工作满意度受到确定程度的影响,行政人事部现就将20xx年度工作做如下总结: 一、20xx年人事主要工作 1、人事管理求完善、个人素养求提高 依据公司人员配备需求,结合公司的实际状况和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员聘请力度。一般通过网络聘请、大小型人才聘请会、四周工业区粘贴聘请广告单、介绍所介绍、员工带员工等聘请渠道进行大力的聘请。在聘请工作中,初审符合聘请岗位要求的简历,后勤办公达200份以上,普
21、工不计,虽然符合聘请岗位要求的简历众多,但是能留下来的却是少之又少,甚至一些岗位缺岗3个月以上。主要留不住员工的缘由关键在于上半年进行了一次*市最低工资的调整,而导致就现在同行同岗位薪资中我司偏低,上班时间过长,行业过于陈旧,现在电子行业及其他高端技术方面的倍受年轻就业者的欢迎。且聘请大多数为本地外地的中老年人,文化水平极低的未成年人员较多。 目前在岗人数约人,同比去年削减%。现缺人数:办公室7人,一线员工70人。 2、在员工培训方面始终以来都是视频培训,对于言语不通的员工来说就是0培训。培训内容简少,但考虑本公司聘请员工层次有诸多不便:A沟通问题;B文化层次问题,造成无法实施更多更好的培训方
22、法。在公司规章制度、岗位培训、消防管理学问、礼仪礼节方面严峻缺乏。 3、今年上半年人事已对现有人员建立起电子档案,95%的人员基本信息齐全。对于资料不齐全的将慢慢补齐。 4、在员工关系处理方面,结合消逝劳动纠纷,行政人事部乐观沟通,准时请示,削减公司利益损失。例如:营销部*、*大事。在员工合同签订方面,行政人事部做了大量的工作,对几年未续签合同的几十个人员已经全部续签完毕。本年新签订合同31份,离职24份,主要是经理、主管、后勤办公人员赐予签订合同,一线员工只有几个员工有签订劳动合同且登记。现在新进员工都间续有签订劳动合同,但未进行就业登记。从9月1日起全市范围内取消合同鉴定工作,合同双方协商
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