行政前台工作总结集锦15篇.docx
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1、行政前台工作总结集锦15篇行政前台工作总结1 工作总结 转瞬间,我已来到公司4个月担当前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的关怀下,我已经生疏了工作和环境,顺当完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。 一、日常工作状况 我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简洁的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。 1、 认真接听来
2、电,把来电内容精确无误的传达给对方,以免耽搁事 2、 准时收发快递,让大家都能够准时拿到快递的物品,提高工作效率 3、 收发传真的时候留意对方有没有收到,字迹是否能够看清 4、 发快递的时候留意地址,顺丰是否能到,如不能到要准时用其它快递发往。 5、 临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物 流车辆,统一送去加粉和修理;技术部需要用蒸馏水,负责准时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,准时联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想方法解决。 6、 每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇 总,最
3、终提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都遗忘了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简洁了。 7、 检验报告的整理:收到检验报告后交到选购部经理,进行编号后返回,然后我再 进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。 8、 新员工 9、 关心聘请 10、 办公用品 11、 12、 13、 固定资产 员工活动 公司群维护 14、 二、工作中的不足 1、 考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明 我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确无误再提交。确定要避开
4、同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些 2、 考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事, 以便更好的完成工作。 3、 与领导准时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知 道工作进度状况,以便支配接下来的工作。 三、总结 在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的关怀、也是由于他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我确定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。 行政前台工作总结2 自五月底来公司担当办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这 半年时间里,我在公司领导和同事的关怀和关怀下基本完成
5、了各项工作,在不断 地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便生疏了公司办公室各项工 作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一 步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺当的完成领导交 办的工作任务,为了总结工作阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将 这段时间的工作做如下简要总结及来年工作方案。以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一 个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就准备了办 公室工作繁杂性。 (一) 制度的拟定 1. 在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。 2. 依
6、据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指 纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行 实施。 (二) 日常性事物 1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生洁净。 2. 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听 与转接。 3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。 4. 公司员工书籍借阅统计与签收。 5. 日常礼仪接待工作。 (三)水电费的缴纳: (四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用) (五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进
7、出库统 计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用 状况本月费用明细表每月之星状况) (六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤 总表制作,提交行政总经理审核。 (七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 (八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。 (九) 与行政总经理及网络管理员沟通, 确定下月所需费用, 25 号前完成部 于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心 (十) 每月 30 号前
8、完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核, 并于次月 2 号之前上交财务中心。 (十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx真总结 阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更 昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起, 从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础 性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用挥行政应有的作用 行政前台工作总结3 回顾这一个月,感慨良多,作为一名
9、刚进入职场的菜鸟,懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作熟识和工作力气也有了相应的提高。现总结如下: 1、以恳切的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点。 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就准备了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去忙,遇到不懂的就去请教,乐观的协作各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新人,在为人处事、工作阅历等方面阅历还
10、不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的特长,思自己不足,不断提高自己的业务素养。我时刻会提示自己,要恳切待人,态度端正,乐观想方法,无论事小事,我都要尽力气去做到完善。 在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、从留意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 2、加强学习的力度,留意自身修养的提高。 在XX,企业文化相当的特别,除去第一条的恳切,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要乐观做到的。也由于这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言学问,不断提高自己的业务水平和个人力气。工作中,
11、虽然没有什么特别的贡献,但是能够协作同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的立完成工作。 另外,我也特别留意从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的学问。也虚心向前辈请教,取长补短,增加自己的服务意识。希望能够尽快的融入到XX这个家庭中去。 3、坚持做好每一项日常工作,欢快工作,自我确定。 1)出勤方面:每天都能提前至少三特别钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,便利XX查询。 2)纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于
12、没用的准时销毁。由于很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、存在的不足 1)在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在业务力气方面,我还有很多不足,比如在整理睬议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。 2)对工作程序把握不充分,对公司业务生疏不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消逝一些不该消逝的错误。致使对自己有
13、了些许的怀疑和不确定性,对将来也有了些许的灰暗心情。 3)偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简洁但又繁、杂、多,这就要求我必需细心、有良好的专业素养、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎意、做事草率的状况,有时也会比较毛躁遗忘一些事情等等。 行政前台工作总结4 在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的_月份开头,在xxx医院的指引下,在部门领导的关怀关怀及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务 前台是呈现xxx医院的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们xxx医院的第一步,是对xxx医院的第一印象,是特殊
14、重要的。所以前台在确定程度上代表了xxx医院的形象。同时,xxx医院对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,所以我们确定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻留意保持良好的服务态度,热忱的接待。在合适的环境下奇异回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应xxx医院的快速进展。 依据记录统计,20xx年我来xxx医院开头:填写钢、铝基价_余次、接待来
15、访客人_余次、订饮用水_余次、做员工考勤表_次、转接电话_余次、更新通讯录_次、快递收发xxx余次、盘点申购库存_次、收发传真_余次、打印文件_余次、打扫卫生_余次、周末转接电话_次、指纹登记_余次等。 二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类 严格接照xxx医院制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门进行选购或修理。依据统计20xx年x月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。 三,应以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,xxx医院有临时任务支配,我们都听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为
16、xxx的一员,我们将奉献自己的一份力气为xxx医院效命。平常乐观参加xxx医院组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解xxx医院的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教育和xxx医院赐予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也糊涂地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好! 四、来年工作方案 20xx年已过,将来的日子照旧会很漫长,接下来的20xx年会如何进展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似简洁的一
17、句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,将来的一段时间内,我会依据这个想法努力做下去。曾经的一位伴侣对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的或许就是属于自己的一个机会”。是啊!我信任这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。 现将对于明年的工作方案如下: 1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作力气得进一步提高于加强。 2、树立终身学习的观念,加强自身文化素养学习,不断提高自身素养。 3、工作中做到乐观主
18、动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作协作,使各种人际关系更加融洽和谐。 4、在工程部工作中,努力生疏学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力气。 行政前台工作总结5 我是x月底来到xx公司工作,担当行政助理,关心行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这快一年里,我在公司领导和同事的关怀和关怀下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便生疏了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力气,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺当
19、的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将一年来的工作状况作如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、关心上级完成了xxx销售部日常工作规范及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、关心上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了放松销
20、售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、关心上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司xx系统的管理:对新入职的员工在通过x天见习期考核后开通xx帐户;对离职人员准时地删除其xx。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理xx系统,由行政部还发布了关于xx办公系统发布邮件、公告的
21、规定。 4、参加了公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、关心人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门领导或总经理报告。 5、关心财务部的工作,在每月xx日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进行轮番值班,并要求值班人员
22、在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案管理 1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 四、聘请培训 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请方案,制作出人才需求信息表,参加xx、xx现场聘请会各1次,同时进行了网络人才聘请,保证了公司一般职位能基本聘请到岗,但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显
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