酒店采购部工作总结15篇.docx
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1、酒店采购部工作总结15篇酒店选购部工作总结1 公司领导、各位同事大家好! 在新的一年之际,首先祝大家春节欢快、工作顺当、身体健康。 的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢快,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。全年以来,部门坚持以“货比三家,以最低的价格进到最好的货”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认
2、真履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赐予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部门全年度以来的工作状况: 部门员工设置4人部门经理:1人 选购员:3人 一、主要工作与作法: 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在全年度工作中,部门前往塘沽、北京等地考核、选购商档原材料十余次,市内共完成选购任务千余次,选购各类大小物品上万余件,并完成因经营部门临时需要而消逝的紧急选购百余次,有力保障各部门的
3、顺当运行。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每十天一次的市场调查及定价,对消逝价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。 其次是餐饮部原材料的进货,及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,以最低的价格进到最好的货,确保了所购物品物美价廉,同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了我酒店全年度选购物资质量的稳定。 3、乐观努力,拓宽原料供应新渠道
4、 为开拓和引进异地特色材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后多次赴塘沽、北京、石家庄等地进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料(如特色海鲜,冰鲜类),为餐饮菜肴的经常换新供应了有力的保障,并得到了宽阔消费者的全都好评 、想方设法,降低酒店运营成本 一是协作餐饮,客房部,完成了部分供货商合同到期的续签,对餐饮部干货供货施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。 、两方互利,相互理解 定期与酒店各供应商召开研讨会议,探讨近期双方所遇到一些问题及解决方法,以达到双赢的目的。 二、存在的不足 全年度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽
5、已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有确定的差距,有待于本部门进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 一在日常选购工作中,缺乏较强的方案性,没有全面系统的支配好选购方案,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四; 二二线为一线服务的意识还有待于进一步提高; 三在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的住处和原材料; 四自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高; 五质量把关尚待提高,目前有很多物品存在质量反馈,消逝部分退货现象,使用部门有投诉。与部门的连接沟通不顺畅。 酒店选购部工作总结2 20xx年工作已过
6、一个段落,在各位领导的关怀关怀,和同事们的支持协作下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将选购部的半年工期作如下总结。酒店自开头开业筹备期间,管理公司选购部王锡成经理和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、关心二位工作,选购部所作的工作具体汇报如下: 一、酒店筹备营业期间,集团选购货物关心管理工作: 为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购成本,削减筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团选购物品的到货时间支配确定,收货记录登记整理,
7、货物到库保管,问题货物的退货换货。 二、制订通过酒店开业筹备选购预算方案: 协作关心使用部门,依据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算方案,共计作了54大类物资选购预算,10027463元的筹备预算费用。 三、工程甲供材料选购关心管理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。 四、对供应商的管理: 1)
8、建立供应商管理制度, 2)对全部物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生平安的相关证件。 五、为满足酒店正常营业,其它类别物资的选购,供应商的确认和合同的签订: 1)本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,消遣设施设备等共计11份合同。 2)酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,临时未签订合同。 3)相对甲供材料供应商,集团选购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围
9、,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公正、公证透亮的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。 七、成本把握管理: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件事,首先选购满足酒店日常经营所需要的全部物资,其次是协作酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起简
10、洁做起来比较难,要有细心、急躁,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上状况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场查找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,协作使用部门作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好的阅历后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,
11、主要做好以下重要的几点: 一、开发良好合作的供应商资源库; 二、连续做好供应商档案管理; 三、初步完善选购物资价格库的信息,以生疏把握选购物资价格进展动态,尤其是春节期间的宝贵物资备货选购方案。 四、协作酒店统一作好经营成本的把握管理,达到经营成本把握目标。 酒店选购部工作总结3 在过去的时间里通过领导和同事们的支持和关怀,各项工作均已顺当完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将酒店选购过去一年中工作状况作一个总结。 在过去的一年里,严格依据公司选购管理制度,极力把握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计xx万元,保证了酒店的正常运营,在整体的一年里,还
12、尚未达到预期的理想效果,如选购准时率尚且能达到xx%,迟发货、质量不达标等因素照旧存在,在今后的工作中连续加强选购部员工努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我部门之工作做以下总结: 1、在提倡酒店制度做好每日方案与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 2、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料
13、,确定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通要准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料。 4、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格把握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,准时的和有关部门做好协调与沟通。 4、要把握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量特殊状况下,应立刻实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
14、 5、学会主动与人沟通,沟通:经常与餐饮部,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。 综上所述,在以后的工作中,选购部会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的关怀和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后确定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步! 酒店选购部工作总结4 20xx年以来,选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、关怀下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理供应
15、了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赐予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作状况: 一、主要工作与作法 1、货比三家,确保选购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对消逝价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本; 其次是餐饮部2包
16、及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 2、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在今年工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往深圳、广州考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类
17、大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而消逝的零星选购50余次,有力保障 3、想方设法,降低酒店运营成本 一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量; 二是对客房一次性进行一了次调价工作; 三是为进一步提高精品屋的经营力气,部门同客房一起查找供货品种近100余种 4、乐观努力,拓宽原料供应新渠道 为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常
18、新供应了有力的保障,并得到了宽阔消费者的全都好评。 二、存在的不足 今年,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有确定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 一是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料; 二是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高; 三是在日常选购工作中,缺乏较强的方案性,没有全面系统的支配好选购方案,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四; 四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高; 三、明年努力方向 明年将今年工
19、作中存在的问题整改为重点,加强学习,结实树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 酒店选购部工作总结5 我们每一位选购部坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,欢快”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,欢快地完成工作。目前,选购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行选购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报工作状况: 一、完成的主要工作 1、经营方面:我在酒店各位
20、领导的指导下集思广益、制定较合理的经营方案。如:依据顾客的消费心理,我们推出一些绿色食品和野生食品;依据季节性原料供应特点,我们推出一些特价菜等等。 2、管理方面:以人为本,我结合员工实际状况加强素养教育,每天都对员工进行有针对性的厨艺培训,并经常激励他们把工作看作是自己的事业。经过努力,员工整体素养得以提高,如留意仪表、遵守厨房规章制度等;有些员工甚至还开头自己琢磨新菜谱。现在,我们已经形成了一个和谐、优质、高效、创新的团队。 3、质量方面:菜肴质量是酒店得以生存进展的核心竞争力。作为厨师长,我严把质量关。我们对每道菜都制作了一个投料标准及制作程序单,做菜时严格依据标准执行,确保每道菜的色、
21、香、味稳定;我们还认真听取前厅员工看法及来宾反馈,总结每日出品问题,并在每日例会中准时改进不足;我们还经常更新菜谱,动脑筋、想方法、变花样,确保回头客每次都可以尝到新口味。 4、生方面:严格执行食品卫生平安法,认真抓好食品卫生平安工作,把好食品加工的各个环节。按规定,每个员工都必需对各自的卫生区负责,同时,由我进行不定期检查;其次,规定食品原料必需分类存放,分别处理,厨房用具也必需存放在固定位置;另外,厨房、保鲜柜、冷冻箱等原料存放地也进行定期的温度和湿度测量。我们利用一切可以利用的力气,确保食品卫生平安,防止顾客食物中毒,造成不必要的后果。 二、后续工作方案 1、把工作重心集中在重点区域原材
22、料上选购的品种中,有些是每日都要大量使用的,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的,选购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长,我们把每个部门分成若干个区域,依据原材料使用率,量的凹凸,划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜,严格把握价,亲热留意市场动态,准时把握行情,确保物美价廉,保障所需部门供应。 2、针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有,将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面。依据供货商月结算量的大小,要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,削减中间环节。 3、在酒店领导的要求下,对各类原材料进
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