做好会展策划与管理的思考.doc

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1、做好会展筹划与管理的考虑【摘要】：p 】：】为到达更好的产品宣传与商业推广的目的，许多企业都选择以会展的形式开展活动，彰显实力的同时到达吸引更多合作商的目的。所以，如何做好会展筹划与管理，是值得深思的一个课题。基于此，本文从筹划的前期准备、详细工作的落实以及管理与反思等几个方面对会展筹划进展了考虑，希望可以提炼出更多有益的信息，从而更好地完成会展的筹划与管理工作。【关键词】：p 】：】会展筹划；管理；考虑一、重视会展筹划的调研与分析p 一会展立项筹划要充分为保证会展活动井然有序地展开，合理的筹划是关键，而在会展筹划开场前，会展的立项筹划一定要充分。许多企业为节约时间，通常会选择忽略掉会展的立项

2、筹划，以致于真正投入后才发现相关的准备工作严重缺失，比方，市场信息调研缺乏、展览题材选定有偏向等。从中获得的教训是，仓促间推进会(转自：wWw.bdFqy. 千 叶帆 文摘:做好会展筹划与管理的考虑)展的筹划，有可能导致更高的代价。因此，我们应当坚持要在充分的会展立项筹划通过后，再有条不紊地安排后续工作。二会展工程可行性分析p 落到实处许多企业在会展筹划中对会展工程的可行性分析p 不重视，以致在实际的操作中会展工程的可行性分析p 流于形式，没有为会展活动的开展提供可靠的根据，相应的风险也无法及时躲避。可见会展工程的可行性分析p 要落到实处，比方，从市场环境分析p 、展会工程生命力分析p 、展会

3、执行方案分析p 、展会工程财务分析p 、风险预测等，每一个方面都应当理解清楚，并写进会展工程可行性报告中。如此，才能为会展活动的举办形成一个好的开端。二、细化工作，进步筹划效率一会展品牌形象筹划品牌效应的形成是会展的重要目的之一，因此，会展筹划中应当将品牌形象的筹划摆在首位。筹划人员可以从以下两个方面展开。首先，明确展品企业的品牌含义、宣扬的价值观，保证会展中的形象设计符合该企业的定位。其次，会展品牌形象的筹划也要结合本次会展的主体，将二者进展完美的交融，到达更好的宣传效果。除此之外，还要讲究心意，结合参加会展人群的爱好，考虑不同的设计形象，促进企业形象的多元化开展。二会展施行方案筹划会展施行

4、方案是很多会展筹划人员工作的重中之中，但即便如此，还是存在很多隐患，因此也要保持足够的关注度。在施行方案的制定中，应当保持事无巨细，思虑周全，并写入执行方案中，以备查阅。通常，施行方案中要包括展位承建商、运输代理、旅游代理、参展商手册等各个方面，其中会场的卫生与公共平安是比拟容易出问题的环节，一定要提供更全面的保障。三会展活动筹划会展活动假如太刻板，给人留下的印象也不会太深，对于商业宣传而言还是一种欠缺。所以，当前很多会展的筹划中，都会添加一些娱乐性节目的编排，活泼会场的气氛。而会展活动的安排与设计是最花心思的，一方面，要保证会展活动的质量，故活动的选择与会展主题的表达应相得益彰。而另一方面，

5、活动的安排需尽量丰富，照顾到更多人的爱好和需求，从而借助活动造势，会展的主题会更加深化人心。三、完善会展的招展与招商工作一招展与展位营销一次精彩的会展，除了流程明晰、活动丰富外，类型不一的展商分布也表达了该会展设计的精致所在，所以，在招展与展位营销这一环节上，也要加倍重视，主要可以从以下几点进展考虑。第一，数据库的建立，用于存储提早搜集好的展商资料，权衡之下决定展商。第二，对展位和展区做出详细的划分，然后再将展商合理分配。第三，制定招展价格，为商家入驻提供更明确的决策信息。第四，发送招展函，告知相关的商家展会的事宜。第五，敲定详细的招展方案，并扩大展位的营销。简言之，招展和展位的营销中，展位的

6、划分和展商的排布是重中之重。二招商与宣传推广许多失败的展会筹划案例说明，假如展会的宣传推广不到位，会直接影响展会的招商工作。在实际的会展筹划操作中，常存在宣传滞后或是宣传不到位的情况，使得展位到后期仍无法完成招商工作，对于展会举办方造成了极大的损失，影响会展的效果。而如今，人们也开场意识到，对于展会的招商与宣传应当尽早开场，比方，可以通过专业媒体广告、网络平台、印发传单、展讯等方式告知展会的目的群体，而对于重要的观众或商家，那么可以发放会展邀请函。这样对展会感兴趣的商家就会主动联络，会展方也能在招商工作中获得更大主动权。四、强化会展管理工作的执行一展会效劳与现场管理方案会展管理是一项繁琐的工作

7、，应当将展会的效劳工作以及现场管理工作制定合理的方案，并交由不同的人加以执行和监视。首先，就展会效劳，主要从礼仪指引、平安保卫、设计安装、物品租赁、运输仓储、广告宣传、后勤保障等方面细化。而对现场管理来说，一方面着眼于现场秩序的维护，分配好保安以及相关负责人，保证会场每个角落的平安。另一方面，会展的清洁卫生工作也需及时展开。展会效劳与现场管理一定要提早规划预备方案，以便发生意外时将损失降到最低。二会展客户关系管理方案会场是将所有的客户关系合成到一起，是一张庞大而复杂的关系网，所以会展筹划时也应当把客户关系管理做出合理的管理方案。首先，会展方应提早理解客户间的关系，以便更好地安排展位。其次，会展

8、进展的过程中，保持各客户的平等对待原那么，不能表达出区别对待，以免影响客户关系的和谐。最后，借助会展的舞台，通过一些互动和交流的活动，促进客户关系的开展。会展中的客户关系管理是商场利益关系的折射，所以成功的会场筹划，一定将客户关系妥善管理。三会展时间管理方案对于参与会展的众多商家而言，时间就是金钱，所以他们也会格外地重视会展方对时间的管理。基于此，会展时间管理方案的制定就更需要精心筹划。时间管理方案的制定中，不仅需要考虑会展主题表达时长的需求，同时也需要综合考虑不同展商对时间安排的要求、场地租赁、展会本钱等因素的影响。在时间管理上，注重时效性，保持付出与回报率的相对平衡，是主要需要考量的因素。

9、四展后总结每次会展的成功筹划与管理，都为下一次活动的开展提供了经历，在展后总结中，将会展到达的成果与预期目的比照，发现执行缺乏的方面，在今后的筹划中加以改良。对本次会展中出现的意外，参加下一次筹划的方案中，不断完善对会展筹划的危机处理机制。通过会展的总结，还可以发现有价值的客户关系，为商业关系创造更多可能。结语综上所述，可见会展的筹划与管理需要综合考虑的因素很多样，所以每一个成功的筹划背后，都是无数的心血和付出，而每一项管理的严格执行，也是会展筹划得以顺利落实的根本保障。可以预见，会展的筹划与管理对于企业间的商业交流越来越重要，而如何构建好这座桥梁，是当前会展业关注的焦点。【参考文献】：p 】：1黄驿淳.浅谈会展筹划与管理中的人性化效劳J.人间，20_，1983：30-30.2覃旭瑞.基于SCM方法会展工程的筹划与组织J.装饰，20_，3：141-142.3杨京波.会展场馆选择标准研究述评基于会议筹划者视角J.旅游学刊，20_，2812：105-115.DOI：10.3969/j.issn.1002-5006.20_.012.012.第 7 页 共 7 页