学生社团联合会2023-2023学年工作总结.doc

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1、学生社团结合会2022-2022学年工作总结学生社团结合会2022-2022学年工作总结华南师范大学学生社团结合会梁淑珍2022年对于华师社联而言，是一个秉承传统、开拓创新的一年。2022-2022学年第一学期，是华南师范大学学生社团工作开展史上不平凡的一学期，在校党委、省学联的正确领导下，在校团委的悉心指导下，大学城校区校社联获得可喜的成绩，获得同学们以及团学组织的认可。回忆这一年，华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年，华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批，正式参加社团系统的大家庭。截止至2022年6月1日，大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、4

2、9个社团以及6000余名会员组成。2022年，社团系统硕果累累，整体汇报如下：第一局部 社联社团共奋进，尽显系统蓬勃活力 一、社团获奖方面：1我校绿色文明社团于广东省学生结合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”；2我校SIFE团队荣获2022年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖；3.我校SIFE团队荣获2022年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖；3.赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。2022年5月5日，周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。4.化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道

3、。二、校社联品牌方面：1.成功举办“莫忘师恩”老师节系列活动，包括建议书传递、万人签名_、老师节征文比赛和念师恩DIY卡片制作。近万名学生参与其中，其中大学城校区包括1000余名新生，校园内引起良好的反响，更有南都知名记者亲临现场。2.团结社团力量，社团一条街招新活动。结合就是力量，结合才会开展。一改以往结合招新的空间的缺乏的问题，本学年社团系统结合招新，42个社团以“一条街”的形式，招新盛况空前，为社团系统的长远开展打下根底3.“激情亚运，魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会，约有3000余人参与其中。其中，作为

4、活动月启动仪式的兴趣运动会16个工程是通过46个社团竞标，最后6个中标社团承办，共有90支社团会员队伍参与。兴趣运动会更是得到亚组委宣传部的支持，为活动提供亚运桔祥物的人形套装以及亚运纪念品。4.“相聚社团节，共度幸福事”第六届社团节，校区活动包括开幕式社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中，开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动；第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选，总决赛在大学城校区音乐厅成功举办，亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾公共管理学院08级和来自跆拳道协会 李华书体育科学学院

5、09级获得。第二局部 完善组织管理制度优化社团工作系统2022-2022学年，校社联秉承着“结合、开展、效劳、创新”的宗旨，围绕“效劳与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目的，主要以“聆听社团心声，调整社联工作”、“标准社团管理，正确引导社团”、“贴心效劳社团，共同促进开展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统，开拓创新”六大思路开展系列工作。详细总结如下：一、聆听社团心声，调整社联工作方向一新老社团系统干部“团”话家常社联社团茶话会。社团话家常，大家分享，大家交流，把困难提出来，把意见提出来，把想法提出，这样才是结合的意思，才是团结的表现。信息不对称，信息不畅通，社团系统

6、的开展也难以进展。当然，光谈不解决问题也是不可行的，茶话会的后续工作由校社联的评议部开展，及时处理与回复社团的疑问，共同为社团系统的开展“排除万难”。这一学年，校社联搭建沟通桥梁，聆听社团心声，用心为社团效劳，根据实际需要，共召开6次 全体负责人会议，1次 社团大型茶话会，4次 不同类型社团小型茶话会，共同讨论解决 30余 个大大小小的话题。二社团承办小型会长沙龙的尝试。第六届社团节子活动中，由校绿色文明社团牵头，尝试第一次会长沙龙，受邀的各个社团针对社团开展存在的问题共同讨论，提出意见和建议，校社联派出干部旁听会议，做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告，由校社联对其提出的问题和

7、意见做出反应和处理。第一期社团承办的会长沙龙，社团承办会长沙龙，社团自主搭建交流平台，社联集中反应和处理问题的方式，反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动，暂定为经济与管理协会承办。三反思总结，调整社联工作方向。对于茶话会以及会长沙龙活动反应的问题和意见，是最真实的声音。社团的困难，是我们校社联工作前进的方向，社团的困惑，是我们工作的动力。对于提交的意见，校社联认真考虑对校社联的工作现状以及部门设置的科学性，调整社联的工作。本学年中，大学城校区校社联的内部进展了调整，宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队，打造社联形象；人力资部围绕核心工作社团系统绩效考核，对考核方法以及日程安排进展

8、深化改革，力求尽善尽美；信息部逐渐加强技术职能，职能由视频制作、博客管理的根底上，新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试；评议部继续履行监视社团职能，利用蹲点活动的资优势，新增社团简报的工作，力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力；公关部拓宽业务，新增社团系统暑期理论活动职能，给予社团正确的引导。二、逐步标准完善社团管理，正确引导社团开展社团管理局部(一) 出台和完善一系列制度。为加强学生社团组织的建立与完善，校社联出台和完善了一系列的制度。如：华南师范大学院级社团晋级管理方法、华南师范大学社团活动商业赞助标准、华南师范大学社团日常评价体系、华南师范大学社团成立管理方法、华南师范大学社团注销

9、管理方法社团会议室借用管理方法等。在修订完善各项管理制度的通知，将其逐步汇编成册，形成实用性、系统性较强的华南师范大学社团工作手册，使制度建立更加科学、系统、标准，也为社团工作的开展提供便利。(二) 扩大社团负责人培训覆盖面，进步社团干部的综合素质。本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。2022年是亚运年，为了让社团负责人培训的培训收获成效，课程灵敏开展，以交流、讨论以及面授相结合的形式，从社团干部素质、社团工作标准、社团工作讨论以及社团活动商业标准性四个维度出发，开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社

10、团负责人的好评。 另外，为了让社团负责人培训可以更加及时、有效，校社联对2022-20_届各大社团负责人的培训时间进展调整，安排在社团换届以后暑假前进展，暂定为2022年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助标准等主题的讲师也将调整为由校社联2022-2022届主要干部担任，尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。(三) 建立标准的社联社团反应机制，加强社联社团的交流沟通。促进华师社团系统的开展， 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年，校社联建立标准的反应机制，新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反应的桥梁。评议部的新增，采用社联干部与社团点对点的进展信

11、息反应，收效甚大。 (四) 校社联鼓励、支持新型社团和效劳社团内部的社团。一个优秀的社团，其内部成员的效劳必须到位，其工作理念必须创新。为了标准社团的工作方向，校社联在本学期初第一次社团负责人会议上，提出重点支持新型社团以及效劳社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向开展，本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原那么。社联络统内部管理局部五 完善社联内部工作，标准工作流程。为了社团管理工作可以更加标准， 校社联本学期的工作于2022年8月23日正式开场。9、10月份完善和出台华南师范大学大学城校区学生社团结合会财务管理条例、华南师范大学大学城校区学生社团结合会试用干部管

12、理方法等内部工作文件，标准工作流程，提供校社联效劳与管理社团质量。(六)加强干培素质培养以及内部建立。第一学期，招新过后，对于10级社联的干部的局部，通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及筹划技能等维度开展，主要是讲座面授的形式开展。第二学期，干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式，开展二次培训，进步值班技能。2022年3月，校社联于番禺区进展农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位，以烹饪大赛作为契机，增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后，于金星农庄开展团队合作的拓展训练，以“将军士兵”和“远间隔 翻扑克”等游戏，打破部门间的界限，让干部于接

13、近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的本质。团学组织的资是丰富的，结合就是力量，校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训，效果甚佳。(七) 丰富和完善社联VI系统。一个组织的形象，是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今，三校区社联的主色彩尚未统一，出于各校区探究的阶段，本学期，大学城校区社联完善本校区VI系统，以紫金为主色彩，开展一系列视觉工作的设计额，紫金意味着学校校花“紫荆花”，富有华师社联的特色。为了选出可以代表华师社团系统的VI，作为第六届社团节子活动之一的社团系统VI征集大赛中，大学城校区共有10份参赛作品，校区前三名的作品于2022年5月27日VI大赛的总决赛与

14、石牌校区作品进展剧烈角逐。决赛当天，美术学院专业的评委最后将本校区的VI作品评定为三等奖，一等奖悬空。(八) 成立院级社联，协助校社联工作的开展。化环学院社团数量之多，需要二级社联协助校社联的工作开展。目前，校社联有意向将院级社团的直接收理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的方案，化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的参加为的是让大学城校区社团系统的开展更加的有力，社联的效劳于管理社团的工作开展更加有序。三、贴心效劳社团，共同促进开展一更改办公地点，方便社团办理社团事务。2022年3月前，大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼，而办理社团各种事物，均需要让社团通过校社联的审批以后

15、，前往行政楼办理剩余手续，社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间，非常不便。学校也体恤各大团学组织，为各大团学组织大开方面之门，在行政楼设置办公用地。2022年3月，校社联办公地点正式调整为行政楼C区410，同时值班时间也有所调整，与学校各个机关部署的上班时间一致，值班时间为周一至周五，10:00-12:00和14：00-17:20，方便社团友人办理相关事务。二将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。由于校社联的办公用地已更改为行政楼C区，对于生活区的办公用地，校社联经过讨论，决定将其改为社团系统的会议室，校社联与各大社团共同使用，各大社团只需办理相关借用手续，提早借用即可，校社联秘书

16、处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来，解决了不少社团没有办公用地的问题，截止2022年6月1日，SIFE团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室，借用次数高达20次，大大进步了办公室的利用率以及解决局部社团办公用地的问题。二增设社团系统档案管理室，保存社团珍贵资料。大学城校区共有49个社团，其中，据不完全统计，只有约5个社团多为院级社团拥有办公用地，宣传物资以及社团珍贵的资料，往往无法好好保存，每到社团换届，资料的传承与保管工作难以保证进展。考虑如此，校社联向学校申请社团系统档案室，经过学校审批后，行政楼C区411为社团系统的档案室，但是档案室硬件设施简陋，处于完善过程。四

17、、团学组织合作共赢一我们的干部，在亚残开工作团队。亚残开工作团队，守护者600多名手语舞演员。校社联的干部，也在这里与团工委等团学组织，共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时，校社联干部积极响应，参加其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部，在这个团队中感受爱，感受友谊，也感受到团队的重要性，最重要的是得到锻炼。二我们的干部在亚残运会志愿者效劳中心交通调度总指挥中心。虽说是总指挥中心，但这里没有想象中的那么设备先进齐全，这里简单，但却承当重要职责；这里寒风阵阵，但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗

18、哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部，愿意参加到这个团队中，因为在里，与各大团学组织的干部共同为是志愿者的效劳，他们愿意默默地奉献。其中，赖丽婷同学用心的效劳，其工作表现更是获得亚组委的肯定，获得“广州市亚残运先进个人”称号，文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚残运会志愿者优秀团员”称号。三校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。为了维护校园的稳定，校社联响应校团委的号召，安排评议部配合团工委的安排，在社团系统开展屡次的舆情监视与调查工作。四打造宣传结合培训平台，实现资共享。交流与合作，是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个打破口，创造交流合作的

19、时机，于2022年11月-2022年12月开展布场、手工制作、ps技能培训，视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训，其中，校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。五与兼职班主任合作，为新生的社团问题提供帮助。大学社团种类纷繁多样，新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织，有责任为新生整合社团资，为新生解答心中对社团的疑问。2022年9月，校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作，为10级新生发放社团小册子，帮助新生认识校内社团。但是，由于合作意向确定不够及时以及资金缺乏，未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子，校社联希望可以跟学校合作，批

20、准在新生资料袋里内容里增设社团小册子，为新生解答社团疑问。六与网络协会合作，技术与管理的双赢。网络作为各大社团宣传的重要途径，而校内新陶园更是“重中之重”，社团网络行为的不标准，确实为网络平台管理者带来比拟大的费事。如何标准管理，校社联与网络协会合作制定出一套合作方案，虽尚未投入使用，但是合作意向已明确，网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理，同时，网络协会也会为校社联提供技术支持，如投票平台的使用等，到达技术与管理的双赢场面。五、整合外校社团、社会资。一整合外校社团资，搭建交流平台社团开展不仅要“引进来”，也要“走出去”。校社联为社团交流开展，跨校合作搭建平台，于2022年

21、10月30日对广州大学进展外访活动，于2022年3月12日和2022年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学，进展交流活动。2022年11月6日到华南理工大学参加“十所高校开展论坛”，华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮，获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。2022年3月12日，我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学2022年学生团体文化节开幕式暨学生团体科学开展论坛。本次活动就学生团体工作的开展建议与经历分享，围绕进步内部成员的素质、进步学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论共三大论题八小点深化讨论学生团体开展之

22、道，打造了分享感悟的平台，校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会，收获甚多。本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建立的一个重要工作，同时也是学习、理解其他兄弟学校社联社团建立的一个好时机。二整合社会资，搭建宣传平台本学年，校社联受阳光体育新跃杂志出版方大音传媒公司邀请合作，向我校社团征集社团稿件。阳光体育新跃第一本全国高校社团杂志 ，专属大学生自己的社团杂志，我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被登载。，扩大了我校社团的知名度和进步其美誉度。第三局部 总结缺乏与经历，社团系统再出发社团管理方面一、社团系统工作问题层出不穷，优化工作需要继续大力推进社团系统工作出现的问题

23、，本学年校社联已经根据实际问题，制定相关制度和管理方法，但是，由于解决问题的时效性，虽制定相关制度，标准管理， 但是优化工作仍需继续推进，将各个制度和方法运用到实际社团工作中，根治问题。从纵向比拟，社团系统架构不够健全，信息通达度不够高，通知、信息、活动宣传无法深化到社团内部，仅在社团负责人层面理解，不利于社团系统工作的开展。因此，如何建立一个信息畅通无阻的系统，仍需要探究。从横向比拟，社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言，社团系统的信息往往无法传到达学生会系统和团委系统，社团系统的工作以及表彰，在各个院系成认度不一致，主要是因为各个院系不理解团学组织的架构，对社团认识不够深化。那么，社团

24、系统的信息仅通过团学组织联席会议互相理解，是不够的，因为只能在校级团学中传达，并未可以解决学院成认度的问题。因此，校社联会转向与各大团学组织商讨方法，共谋开展，共享各种信息资，加大信息的覆盖面，。二、社团系统资缺乏，举办活动捉襟见肘目前，大学城校区社团数量之多，物资之缺，让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享，但是目前活动日期的冲突，加之借用物资往往需要交付相关使用费用，这无疑给社团活动带来宏大的压力。活动经费的紧缺，活动物资数量缺乏，在某一程度上让社团活动质量无法进步。本学年9月份，校社联统一组织全校社团招新，据统计，全校目前木桌椅共96套，帐篷缺乏50顶，音响免费借用只有一

25、套，全校可使用的三轮车，缺乏8辆。作为一个系统，在屡次茶话会中，各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资，由校社联统一负责管理和借用，防止与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多，但是这一意见值得我们认真考虑。三、院级社联工作进程慢，工作效率与工作质量有待进步院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与效劳社团的工作，但是，按照本学年的工作实际情况，化环社联的工作未如理想，暂时未能很好地履行管理与效劳的工作，需要校社联加大力度进展指导。四、社团指导老师数量缺乏，社团指导工作不到位社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的，其组织性和纪律性，需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际

26、均有指导老师，但是在社团的开展过程中，有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团开展缓慢：1.局部社团的指导老师如同虚设，指导工作不到位2.情况二局部指导老师更因教务工作重，辞去了该社团指导老师一职。鉴于此，校社联希望校团委可以为社团配有对应指导老师，指导社团开展。五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善挂靠类社团和院级社团的共同点在于既承受校社联的指导也承受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言，目前此两类社团更多是承受院系或者是部署机构管理，与校社联的交流并不多，管理工作受到一定的限制。校社联需要继续考虑此两类社团的管理方法。六、社团财务监视工作处于探究阶段，管理监视力度不够目前

27、，校社联对各大社团的财务管理处于探究阶段，只能进展检查监视，但是详细如何标准社团内部费用的使用，管理力度不够。同时，在社团活动月和社团节中，发现局部社团活动经费预见性不够强，出现活动经费超支现象。七、社团活动，社团建立差强人意。第八届社团活动月虽未受亚运的影响，正常举行，但活动质量受到影响。亚运期间，学校的放假以及局部社团骨干的挖空，导致活动质量未能如往，学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中，竞标方案为51份，中标方案为15份，与往年相比，程度稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。八、社团构造不合理，有待继续优化。现存社团类型中，兴趣爱好、理论类社团过多，科技类、

28、学术类以及新型社团较少，真正效劳社团内部会员的社团不多，校社联将继续坚持“大力支持新型社团”，扶持学术类社团，积极倡导“效劳社团内部”的社团，热情鼓励科技类社团，正确引导兴趣类社团的社团开展指导方针。校社联内部方面一、校社联VI系统已启动，但开展推进缓慢由于今年校社联工作任务较为繁重，本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者效劳中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之，两校区VI系统征集活动虽然完成，校区VI获得名次，但是主色彩尚未统一，工作进度未能同步，工作进度受阻。二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中本学年校社联新增的评议部，是校社联作为监视、指

29、导社团，与社团直面的窗口，不过因为本学期新成立，部门成员数量不多，工作方向不够明确，工作质量根本到达要求，但是开展的空间还有很大。另外，各个部门的职能也在根据实际管理需要进展调整，需要尽快落实职能，找准定位，做好传承工作。三、校社联网站技术人员缺乏，网站管理处于探究阶段目前，虽与网络协会说明合作意向，但是技术仍需要时间来提升，需要社联内部干部加快自我提升才能，尽快掌握网站建立技术与管理技能。四、未能及时掌握社团内部动态信息社团的内部动态信息，对于管理与效劳社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监视还是效劳社团，及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言，就是加强平时的监视、管理与效劳。目前，校社联在这一方面的工作相对滞后，建议加强社团调查的工作，调查各类信息，包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活泼度、获奖情况等，以便更好地指导和效劳社团。第 19 页 共 19 页