总经理专题例会会议纪要范文-周例会会议纪要.doc
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1、总经理专题例会会议纪要范文:周例会会议纪要总经理在的时候大家都会都非常严肃。周例会是在短周期内进展工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是WTT为大家整理的总经理周例会的会议纪要范文,仅供参考。总经理专题例会会议纪要范文篇一时间:地点: 小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人: 总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经根本都到了完工的节点,大局部已经完成。但由于种种原因尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野工程开工报道尚未发出。二、本次例会确定事项:1、办公室:鉴于分公司机关人员还不
2、充足,事情还比拟多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以标准下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其别人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部:工程盘点:为了更
3、好、更有效的防控风险,财务部从明天开场国开行工程的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此根底上,审核确定工程的资金使用方案(资金方案要考虑给节后复工预留充分的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)抵扣手续:风林工程前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过
4、程中的控制,进展跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改良效劳,正确对待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及安康开展的大问题。3、市场部:其他工程协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进展震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发工程:预计下周发标,需要高度重视,此工程涉及到分公司明年开展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)鉴于目前咱们有两个比拟大的工程,出现了大量以咱们公司名
5、义签订的合同额,商务负责通知工程,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比拟,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要如实注明自己这方面把关的意见。以后联营工程在办理开工结算退应急储藏金时,法务合约专员均要梳理该工程以我方名义签订的合同款的支付情况、结束情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定参加分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1)奖品:既要有兴趣、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。2)评委:建议确定好评委,可设一个投票
6、箱由大家对节目进展品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分表达群众互动性、全员参与性。3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)九错一对也值,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在考虑,考虑便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)营销高手会夸人,文章告诉大家“良言一句三春暖
7、,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。总经理专题例会会议纪要范文篇二会议时间:20_年12月28日15:00会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工01工区经理部会议室参加人员:见会议签到表主持人:谢玉山签发人:会议内容:会议由工程监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程方案安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析p 评价,总监办对上周施工中质量和平安文明施工的缺乏之
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