常用国际商务信函基础知识精选：商务公函格式和写法附文档 .doc

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1、常用国际商务信函根底知识精选：商务公函格式和写法附文档 在国际商务业务中，一封得体的信函如同商务中得体的着装，从外可以看到内，标准、优美的书信语言可以有效增进客户的信赖，关于信函的格式和写法是如何的呢？以下是WTT给大家整理的常用国际商务信函根底知识精选：商务公函格式和写法附范文，希望可以帮到大家1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联络业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。(2)商务公函的构造及写作方法公函是平行文。在写作时，一般包括四大局部：标题、行文对象、正文、落款。标题一般采用公文标准标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。行文对象是指公函受

2、文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的详细事情，由三局部组成，即发函来由，发函事项以及结语等，事项局部根本上是表达和说明的方法，如有要求局部那么要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名_以及日期。商务公函范文公函 _ _公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超

3、过5%的局部。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 _ _公司 _年 _月 _日商务信函的写法信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有“letterhead”的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及 国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./m

4、iss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如对方职务较高，那么最好用其职务名称，如： dear prof.smith, dear dr.henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。正文完毕敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam&;, 完毕敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr.john/dear mr.smith, 完毕敬语就应用yours sincerely。署名英文信函中讲究五c原那么，也就是要求做到正确(correctness)、明晰( clearness )、简明( conciseness )、完好( pleteness )和礼貌( courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。第 4 页 共 4 页