教务处工作职责及分工.doc

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1、教务处工作职责及分工教务处工作职责及分工教务处有的学校也称为教务部，如北大是学校等教育机构的教学管理机构，主管各老师的教课任务、目的、进度及方案，学生的学习要求、目的、方案及考试等教与学各方面的事务，是学校的主要机构之一。该机构的负责人为教务处长或教务长，也有的叫教诲主任。东星资网今天心准备了教务处工作职责及分工，有所帮助！教务处工作职责及分工一1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，详细负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；2、牵头拟订本校教育事业开展规划，提出教学改革意见，经批准后组织施行；为教学副校长当好参谋；3、拟订教学管理的规章制度；

2、4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原那么要求，落实培养目的，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学方案、理论教学和理论教学大纲并组织施行。根据社会对人才的需要对教学方案进展必要的修订和完善，并对落实情况进展监视检查。5、编制学年、学期教学进程方案，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和课程的建立和申报工作；7、抓好教学根本建立，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对老师的教学质量进展检查和监视，保证教育教学活动的顺利进展；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织老师

3、教学质量评估和学生学习质量评估，不断进步教学质量；8、组织开展专业建立、课程建立、教学评价、师德教风建立、教材建立。9、加强理论教学，探究学校办学及开展新形式，。10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整方案，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建立规划；做好老师的业务考核、培养、进修方案等工作。11、负责全校老师业务档案的标准管理和指导检查工作，组织完成老师工作量的统计和上报工作。12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的搜集、保管、整理归档工作。负责教学例

4、会的组织工作；14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进展检查、催促、评价和指导。15、负责网络中心的正常运转。16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。17、完成校领导交办的其他任务。教务处工作职责及分工二一、树立全心全意为教学效劳的思想，热爱本职工作，在教诲主任的详细领导下，以高度的责任感完成各项任务。二、协助教诲主任搞好招生前的准备工作。招生后及时统计新生情况，按上级要求填写有关报表，印发新生录取通知。新生录取后，按学校研究决定的方案认真编班，填写学生上报花名册，按规定办理新生学籍。三、管理好学生学籍及档案资料，办理学生转学、休学、复学及毕业等手续，填写毕业生花

5、名册及毕业证、会考证。四、认真搞好期中、期末及学年考试的考务工作，搞好各种成绩统计。五、认真做好会考及会考补考的报名和考务工作，准确地通知考试成绩。六、搞好高考生的资格审查、报名、建档等工作。七、建立学生学籍档案，记载学生在校情况及毕业后的去向。八、认真搞好课程安排，做到排课科学、合理，及时做好必要的调课工作。九、搞好学生考勤记载，按时分发和回收班务日志。按周统计学生出勤情况。十、建立老师业务档案，搜集整理业务档案中各种资料。十一、认真、准时司铃，保证学生正常上课时间。十二、完成领导交给的其他临时性工作。教务处工作职责及分工三1、协助校长制定并施行教育、教学工作方案；检查并总结学校的教育教学工

6、作。2、组织管理教学工作，指导各科老师贯彻课程标准，执行教学方案，开展各种教学、教研和第二课堂活动，进步教学质量。3、协助校长室、党支部、少先队对学生进展思想政治教育，有针对性的开展教育活动，向学生进展劳动教育，组织校外活动和家长会。4、组织安排学生的体育卫生和生活管理工作，抓好“两课”、“两操”体育课、活动课、课间操、眼保健操和群众性的体育活动。搞好卫生保健工作，关心师生的身心安康。5、领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程表编排、资料以及资料室、图书室、实验室、电教室的有关工作。6、每学期末对教学工作，思想教育工作和体育卫生工作，进展一次书面总结，向校长汇报。组织老师总

7、结教学经历，积极开展期末或学年末的评优奖励活动。7、副主任是主任负责教务处行政工作的助手，与主任齐心协力，承当局部教务工作。郑州科技学院教务处机构设置及职责分工目录一、教务处机构设置 1 二、教务处工作职责 1 三、教务处处长工作职责 .3 四、教务处处长助理工作职责 3 五、教务处科室工作职责 .4一办公室汪筱苏工作职责 4 二教研科工作职责 .5 三师资与信息管理科工作职责 8 四教务与质量管理科工作职责 .11 五考务管理科工作职责 .16一、教务处机构设置教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理兼师资科科长1人，分为五个科室：办公室1人、教研科科长1人/科员1人、师资与信息管理

8、科科长1人/科员1人、教务与质量管理科科长1人/科员2人、考务管理科科长1人/科员2人。二、教务处工作职责1.组织制定、修订教学方案、教学大纲、系部教学工作方案，催促检查贯彻执行情况。2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。3.负责草拟校历，编制教学执行方案、排课表、考试日程表，审批老师的调课、代课申请和有关教学行政工作。4.负责校级“质量工程” 建立工程特色专业、课程、教学名师、教学团队等的组织施行、立项评审、中期检查、结项认定等工作。5.负责师资队伍建立与管理，重点做好老师引进、培养培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课老师进展考

9、核与管理。6.负责组织课程建立和教材建立工作，组织各教学单位进展教材选用、教材自编、教材审定工作。17.负责教学档案根本建立工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等根本建立和立卷、归档工作。8.负责组织开展学院教学研究和教学改革含教改立项、教学成果评定工作，组织改革方案的施行。9.负责组织开展学生评教和老师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。10.根据教学方案，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计论文方案和标准管理、检查工作。11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教

10、学方案、师资、考试、毕业辩论、毕业证书办理工作。13.负责教学教务信息化教务系统、课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等建立和技术管理工作。14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。 16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。 17.负责做好学院学位办、教材建立办、学科专业建立办常规工作。18.负责牵头组织新建本科高校根本数据采集组织上报工作。19.负责协调并参与本科教学质量年度分析p 报告的撰写与分析p 工作。220.负责学科专业设置与上报审批工作。 21.完成学院领导安排的其他工作。三、教务处处长工作

11、职责1.负责全处职工的思想政治教育工作。2.负责制定教务处总体工作方案、教学管理制度和教学文件；3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织施行工作；4.负责组织制定师资队伍建立规划工作，重点抓好老师培养工作；5.负责协调制定学院学科与专业、课程建立、教材建立方案；6.负责省、市级重点专业、教改专业和课程的创立工作；7.负责组织协调院学位办、学科专业建立办、质量工程办、教材编审办等工作。8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。 9.负责全院高校根本数据库采集协调工作。 10.负责协助院领导交办的其它工作；四、教务处处长助理工作职责1负责师资队伍建立规划的制定

12、和老师管理制度制订修3订及检查落实工作。2负责老师任教资格审查和教学任务审定工作。 3负责老师开展中心办公室工作，组织指导老师培养培训活动。4 负责老师考核指导工作和老师分类管理工作。 5 协助处长做好教学工程建立有关工作。 6 负责教务处工会组织建立工作。7 负责本科教学根本状态数据采集信息的有关审核工作。8负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。 9负责教务处共性材料的撰写宣传工作。 10协助处长搞好临时性安排的工作。五、教务处科室工作职责一办公室汪筱苏工作职责1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。2.协助处长组织制定教务处工作方案和撰写工作总结。

13、3.负责学院高校根本数据采集工作。4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。 5.负责组织协调学院“科技讲坛”的施行与材料存档、宣传工作。6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣4传工作；7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。 8.负责协助落实教务处专项考核工作。 9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。10.负责催促处内各科室工作方案落实，协助处长做好及时沟通协调。11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。 13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。二教研科工作职责1.承当学科与专业建立指导委员会

14、办公室工作，负责学科与专业建立的政策研究与调研，制订学科专业建立规划和学科专业的调整工作。2.负责学科与专业建立，做好新增专业的设置、申报、论证工作。3.承当学校教学质量建立工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审；市级重点专业和示范专业的申报、建立、评审，校级特色专业遴选建立工作。4.负责出台制修订教学方案的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。5.负责审核、下发全院学期教学执行方案、教材方案及审批执行过程中的变更申请。56.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。7.承当教材规划与

15、编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建立管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。 负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织施行。 9.做好校级教学改革工程的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。10.负责各级教学成果奖评选的组织、施行及评审工作。 11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。12.负责本科室信息化建立、教学宣传和档案建立工作。 13.协助做好对外合作办学材料的详细申报工作。1.教研科科长龙工作职责1承当学科与专业建立指导委员会办公室工作，负责学科与专业建立的政策研究与调研，制订学科专业建立规划和学科专业

16、的调整工作。2负责学院专业建立工作，做好新增专业的设置申报组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作；3负责质量工程建立，组织申报省、市、校专业质量工程工程的申报、检查和评审工作。4负责制拟定全院人才培养方案制修订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作；5组织教学执行方案的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。6负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、理论教学6大纲的编写和审核工作。7研究教材建立政策，做好教材建立规划，负责制定教材管理制度和教材建立自编、统编选定工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作；8负责教育部专业平台与相关数据的上传工作； 9负责组织省、市级教学成果奖发动

17、、申报、辩论和学校教学成果奖评审工作；10负责有关专业评估的相关组织工作；11做好自身工作的信息化建立和宣传、档案归案工作； 12负责拟定课程建立相关文件，组织施行课程建立与改革工作；2.教研科科员焦健侠工作职责1负责新增专业的调查和申报材料整理工作；2负责全院人才培养方案的详细审核、印刷及下发工作； 3负责全院各学期执行方案的详细审定、印刷及下发工作；4详细负责教材选定后的总结和统计工作规划教材、获奖教材；5负责全院教学大纲制定修订的审核、定稿、印刷及下发；6做好质量工程工程评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档；7做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工

18、作；78负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。9负责各项教研工作的标准管理、宣传和教学资料的归档工作；10负责老师样书架的管理和使用工作；11负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作；12负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料搜集和整理工作；13负责处内科研工程的申报、审核及统计工作，并协助做好对外合作办学材料的详细申报工作。三师资与信息管理科工作职责1.负责制订师资队伍建立规划和老师年度引进方案及方案调整工作。2.负责制定修订老师管理制度及制度落实的催促检查工作。 3.负责指导协调专任老师教学任务安排工作，审定外聘老师聘用资格。4.负责

19、承当教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。5.负责老师工作量的审定、统计、分析p 以及课时酬金核算上报工作。6.负责指导老师考核工作，汇总审定老师考核结果。 7.负责优秀老师、模范老师、文明老师、骨干老师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。88.负责老师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。9.负责老师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。10.负责指导教研室建立，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。12.负责各级各类评估检查的师资

20、信息采集和材料准备工作，指导老师业务档案建立及老师队伍以评促建工作。13.负责资共享课程和慕课建立工作，组织校级资共享课程遴选评审和省市级资共享课程的遴选申报工作。14.负责教务管理系统各种根底数据的协调、整理、录入、权限确实定与分配以及系统运行的管理维护工作。15.负责教务网站的建立、维护工作，指导解决院系部在信息化建立中出现的技术性问题。16.负责落实老师开展中心的有关工作。1.师资与信息管理科科长周景伟工作职责 1负责制订师资队伍建立规划和老师年度引进方案及方案调整工作。2负责制定修订老师管理制度及制度落实的催促检查工作。3负责指导协调专任老师教学任务安排工作。94负责教辅、行政和辅导员

21、承当教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。5负责老师工作量和课时酬金的审核工作。6负责指导老师考核工作，汇总审定老师考核结果。 7负责优秀老师、模范老师、文明老师、骨干老师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。8负责老师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。9负责老师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。10负责指导教研室建立，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。11负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。12负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导老师业务档案建立及老师队伍以评促建工作。13负责资共享课程建立工作，组织校级资共享

22、课程遴选评审和省市级资共享课程的遴选工作。14负责落实老师开展中心秘书的有关工作。 15协助处长搞好教务处日常工作。2.师资与信息管理科科员易伟工作职责1负责教务管理系统各种根底数据的协调、整理、录入，权限确实定与分配以及系统运行的管理维护工作。2负责教务网站的建立、维护工作，指导教务处各科室10及院系部解决在信息化建立中出现的技术性问题。3负责校级资共享课程网站的建立、管理和维护以及各级资共享课程的申报及技术协调工作。4负责慕课课程遴选、建立及推广工作。5负责各级教学团队和骨干老师申报材料的整理上报工作。6负责负责优秀老师、模范老师、文明老师、骨干老师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整

23、理、申报、宣传工作。7负责老师工作量的统计分析p 及课时酬金核算上报工作。 8负责外聘老师聘用资格审核及档案材料搜集建档工作。 9负责老师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。10负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。11负责师资评估材料准备的协助和教学根本状态数据信息审核及技术录入工作。四教务与质量管理科工作职责1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的搜集、整理、审定工作。2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的搜集、整理、审

24、定工作。3.负责普通本科毕业生含成人教育毕业生学士学位授予11资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。 5.做好院系本科毕业设计论文专业质量标准审核工作，本科含成人教育和专科毕业设计论文工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、辩论、评优、统计、归档工作。6.做好课程设计的管理工作。7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析p 及反应工作。9.负责日常教学检查及抽查的组织、施行、汇总、通报、反应工作。10.配合质

25、管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 11.负责落实老师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。 12.负责课表的编制和调课的审理工作。13.负责落实周报月报制度，组织和施行对院系部的考核工作。14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。 15.负责院系部教学进度和学期工作方案的审核工作。 16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。 17.负责多媒体课表的编排和调停、补课审批工作。 18.负责汇总学生教学周报分析p 反应工作。19.负责学生评教、老师评学安排、组织、监控、汇总分析p 及反应工作。1220.负责学期教学运行质量汇编工作。21.负责教学资料和用表的印制、发放、收

26、取、统计工作。 22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。 23.负责处、院联络和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责 1配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。2配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。3负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行课表、日志、进度、周报等的监控、管理、协调工作。4负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。5负责日常教学检查及抽查的组织、施行、汇

27、总、通报、反应工作；审定学期教学运行质量汇编。6配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 7负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。8落实周报月报制，组织和施行对院系、部的考核工作。9负责落实老师教学事故、教学管理事故、调课换课13等违规处理工作；10负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的局部工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控；11做好处室联络的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。12做好支部的组织工作。2.教务与质量管理科科员宗艳芳工作职责 1负责教学专项评估迎评材料的搜集整理工作，兼职参与创立办相关工作。2负责数据采

28、集材料的搜集整理工作。3配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。 4组织日常教学检查与抽查工作，查处教学事故及教学管理事故。5做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作；做好学位办抽查论文的搜集及上报工作。6负责全院课表编制和调停、补课含教学使用多媒体审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表；每月对调停、补课申请进展汇总并通报。7配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 8负责全院教学档案搜集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进展自评。9负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。1410负责教

29、学资料室建立，做好院系两级资料室建立和检查评价工作。11做好教学周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析p ；每月对周报反应问题整改结果进展汇总，形成闭环管理。12负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位教学副院长室固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。3.教务与质量管理科科员于海燕工作职责 1负责各类教学专项评估迎评材料的搜集整理和相关部门材料的整合工作。2负责数据采集材料的搜集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。3负责组织院系、部学生评教、老师评学工作，做好分析p 、简报编辑工作。4负责院系、部教学进度和学期工作方案的收取、审核工作。5做好院系本科毕业设计论文专业质

30、量标准审核工作，本科含成人教育和专科毕业设计论文工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、辩论、评优、统计、归档工作。6做好课程设计的管理工作。7配合做好制度的修订和完善工作，指导院系、部编制学业指导手册。8配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常15教学检查与抽查汇总分析p 及反应工作。9配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 10负责辅导答疑和作业修改抽查及课时补助认定工作。 11负责学期教学运行质量汇编工作。12做好院系、部上交各类材料的搜集和审核工作。五考务管理科工作职责1.负责省市及学校各级各类考试方案与方案的制定及组织施行工作。2.负责制定全院各级各类考试质量标准标准制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。3.负责学校各学历形式的学生成绩转、休、退学管理工作。4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。 5.负责考试信息化建立工作，做好学生自动上网报名、报考工作。6.负责做好电子题库建立及课程教考别离工作。7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。 8.负责全国大学英语四、六级考试考点报名、报考、考试工作。9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、第 24 页 共 24 页