各种新员工手册.docx
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1、各种新员工手册 员工手册,是对员工进行指导和明确职责和戒律的指导书,有一本好的员工手册是一个公司管理有方的表现。下面是我给大家带来的员工手册范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 新员工手册一 致员工: 热情欢迎您加入XX有限公司,我们的目标是:为每一位员工供应称心如意的工作,在主动奋进、团结合作、健康开心的环境中,参加公司发展,实现个人成长与公司旺盛共同进步。 我们很兴奋向您供应这本员工手册,手册概括性地说明白公司的基本管理政策及惯例。您在本公司上班期间,这本手册将成为您工作和学习的指南,请细致阅读并确保完全清晰和理解手册上的内容,如有任何疑问,可以向直属主管或行政部询问。 随着公司发展
2、实际状况的改变,员工手册的内容可能会做必要的修订,届时公司将通过公告、电邮、公司内联网等员工沟通渠道刚好通知员工。 我坚信公司的旺盛就是大家的华蜜!只要我们携手共进,就肯定会创建美妙的生活! 我们的价值观:同等敬重、敬天爱人、协作创建、共同共享,使公司成为领导潮流的产品供应商。 XX有限公司 日期:X年X月X日 公司简介:(略) 企业文化:(略) 公司组织架构图:(略) 其次篇 人事管理篇 第一章 工作时间 第一条 总则 公司依据设置工作岗位的要求,实行*劳动法、*劳动合同法之标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时工作制来设定各岗位的上班时间。 其次条 上班时间 公司员工基本工作时间:周一
3、至周五为8小时/天,超过部分按加班计。上班卡在规定的时间前15分钟内打卡有效,下班卡在下班时间后的15分钟内打卡有效。部门加班时间,依据各部门工作状况由各负责人详细而确定,公司不做统一支配。 第三条 休息及加班待遇 1.每周至少保证一个休息日,一般状况下支配在星期日,详细依据生产实际状况确定。 2.员工加班完全遵循自愿原则,且必需事先申报获得批准,否则不计算加班待遇。 3.员工的加班待遇依下述方法处理。 (1)员工正常工作日,加班时薪按基本工资的百分之一百五十计算。 (2)因工作须要公休假日加班,可在30天内支配补休(或者支付基本工资的百分之两百加班费),详细补休或支付加班费由部门主管/经理与
4、有关人员商讨确定。并通知员工及书面联络行政部作相应的考勤记录(填写调休单)。 (3)公司支配员工在法定节假日加班,支付法定节假日加班工资,按基本工资的百分之三百计算。 其次章 考勤制度 第一条 主题内容及适用范围 1.考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,为了确保出勤的精确统计,维持公司正常的工作秩序,各级人员都必需予以高度重视。 2.本制度适用于公司各部门。其次条 考勤方式及对象 1.公司均运用IC卡进行打卡考勤。 2.公司体职(员)工为考勤对象。 3.市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭上班人员外出单记录考勤。 第三条 工作时间开料车间、生产一车间
5、上班时间为:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20起先加班;生产二车间、生产三车间及其它全部部门上班时间:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30起先加班;外贸业务人员上班时间:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特别岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间,必需报行政部审批并备案。 第四条 打卡管理 1.代人或授人打卡者,一经发觉即予以记大过处分,再次发觉即予以开除。 2.行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果干脆与工资
6、挂勾。 3.不得擅自更改考勤记录,违者记小过一次。 4.员工在打卡时,应自觉遵守秩序排队打卡。 5.因卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 6.因公出差若预料会影响正常打卡者,须填写签卡申请表,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至行政部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后刚好补卡。补卡时间为每周六下午。 7.因公外出当天不能来回的为出差。出差人员须提前填写因公出差申请表,经部门经理初核,主管副总/总监审核,行政部批准;并交行政部备案,否则作缺勤处理。 第五条 请假流程 1.员工请假必需填写请假申请单,并在批准后交行政
7、部备案,未在行政部备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 2.请假三天(含)以下由部门主管初核,行政部批准;请假三天以上由部门主管初核,部门经理复核,总经办批准。并交行政部备案。 3.员工请产假必需提前三十天向行政部申请,并附医院或当地政府相关证明。 4.凡请假员工,假期未满上班或超假必需到行政部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。5.职员请假与其年终奖干脆挂勾,根据肯定比例进行扣除。第六条 缺勤处理 1.迟到、早退者,迟到、早退5-20分钟内记警告一次,月度累计迟到、早退3次(含3次)以上扣除当月全勤奖,每个月考勤有迟到、早退记录,将不能获得
8、年度的晋职、晋级资格。 2.当月遗忘打卡超过二次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 3.无故不上班或有意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政惩罚,旷工一天扣除三天薪资,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达七天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。 第七条 加班管理 1.公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得有意拖延。 2.实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为
9、准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行大过惩罚。 3.员工加班需提前半天提出申请,具体填写加班申请单,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交行政部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门主管需在次日上午补填加班申请单,经相关负责人审批后交行政部备案。 4.如确因工作须要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: (1)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等缘由要求员工加班的。 (2)必需利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 (3)由于发生严峻自然灾难或其
10、他灾难,为避开公司财物遭遇损失而进行抢救的。 4)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必需通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 5.下列状况不属于加班: (1)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必需在正常工作时间之外接着上班的。 (2)因工作须要出席社交场合的。 (3)因公差旅期间。 (4)加班时的就餐时间。 (5)业务销售人员的业务时间。 新员工手册二 第一章 聘请和录用 1.各单位因工作须要增加用工时,依据职位说明书等填写用工申请表,用工申请表须具体填写用工岗位、现有人数、申请人数和素养要求、用工时间等,并提前提前15天经部门经理审核后,报人力资源部聘请,经部门经理审核后,
11、报人力资源部,经总经理批准后聘请,人力资源部依据岗位的素养要求,确定是否从公司内部人事调整;否则须选择适当的方式进行外部聘请。 聘请流程: 初步判定→支配进行面谈或实际操作测试→人力资源部面试→总经理面试→录用。 2.公司解雇或辞职员工原则上不再录用。从公司辞职员工6个月以后可重新考虑其入职申请,但需原所在部门和人力资源部评定为业务素养较高、表现优秀的员工,且申请入职岗位与原岗位相同,且经用工部门、人力资源部和总经理核准后方可按正常聘请程序处理,特别状况处理须经总经理批准。 3.为了利于公司经营发展和管理,在聘请过程中,各级聘请员工须留意协调公司及相关部
12、门、单位的员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的状况,严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。 4.全部应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料 (1) 填写由公司统一的聘请表格(含个人简历)。 (2) 身份证、学历证书、计生证复印件(原件备校)。 (3)应聘特别工种的员工,必需供应有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书,复印件(原件备校)。 5.应聘员工在应试合格被正式录用后,须在规定期限内到人力资源部办理签到手续,超过规定期限的视作自动放弃。 6. 司机、保安、会计、出纳、网管员、业务员等入职时须向公司供应户口薄原件和复印件。司机和财务员工入职时须向公司供应广州市区
13、或番禺区户口员工的担保,并须要担保人亲笔签订担保书。 7. 员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人力资源部与原件校完后退还给当事人。每位员工均有一份档案存于人力资源部,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资之重要依据。 8.员工在签定时,需签订廉洁操守守则、员工商业隐私保密协议,所签署的档与劳动合同具有同等法律效力。 9.员工经人力资源部进行入职培训后安排到各用工部门,为保证公允、公正,各部门不能指定要求某人到其部门工作。 10.员工试用期满考核合格者赐予转正;对考核未能达标者可延长试用期或予以,试用期最长不超过六个月;员工试用期转正由人力资源部依
14、据考核评估成果审批. 新员工手册三 员工手册制度之考勤制度 一、公司每周工作日为五天,星期六、日休息,国家法定节假日依照国家有关规定执行。 二、员工每天工作时间为: 上午: 9:00—12:00 午休:12:00—13:00 下午:13:00—17:30 三、公司对考勤管理实行打卡制,员工上下班均需指纹打卡,如有特别状况未能打卡,需供应相关证明,否则以旷工论处。 四、非特别缘由(如:班车堵塞、因公事无法刚好赶回、手指裂口无法打卡等状况),上午9:00前未打卡视为迟到,下午17:30前打卡视为早退,迟到、早退超过1小时视为旷工。 五、未经请假离岗或虽请假但未获
15、批准离岗及假期已满擅自不到岗者视为旷工。 六、员工工作时间内因公外出需获部门经理或经理、副经理同意,并到行政部办理员工因公外出单,特别状况经部门经理或公司主要领导同意后可先行办理事项。 七、惩罚规定: 迟到:30分钟以内,扣当月全勤奖的1/30,当月不得累计超过5次,超过5次扣除当月全部全勤奖;迟到超过30分钟,应刚好向部门主管口头请假,事后说明缘由。迟到超30分钟扣当月全勤奖的1/10,当月不得累计超过3次,超过3次扣除当月全部全勤奖。 早退:处理方法同迟到。 旷工:旷工一天扣其日薪资2倍,无故旷工连续3日或一月内累计达10日者公司将予以辞退。 八、考勤由行政部支配专人负责,月底汇总各部门员
16、工的出勤状况,报财务部核发工资及备案。 九、加、值班的规定 由公司支配在休息日加、值班的员工,可在正常工作日申请同等时间的补休;由公司支配在法定假日工作的员工,在得到主管领导批准后,按日薪资标准的200%计发加、值班工资。 十、销售部考勤由该部门自行核定。 新员工手册四 员工守则 1.忠于职守,敬重领导、听从工作支配,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。 2.爱惜集体、关切集体,讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事其次职业。 3.廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿等。 4.不得携带违禁品、危急品或无关的物品及人员进入办公场所,留意防
17、火、防毒、防盗。 5.经手公司财产(包括货款)必需按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、精确,不得伪造、篡改。 6.严格保守公司商业隐私,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的状况下向外传播、供应或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。 7.严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可干脆向财务查询。 8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括嘉奖、补贴、损耗等。 9.服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满意,对不能满意的要作出说明;耐性倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并快速解决或
18、向主管提出建议。 10.在公司内不得吵闹、斗殴、闲聊闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必需听从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。 公司文化 一、从整体上塑造公司形象 1.公司激励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。 2.公司激励员工有主动进取的价值观和人生观,关切社会问题,关切公益事业。在公司和居处都要处理好与社区的关系,争创最佳的社会形象。 3.公司参加社会的公允竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。 4.公司要求员工全力维护公司形象,爱惜并宣扬公司名、公司徽标、
19、公司商标、商品名、商品的包装等。 二、从个体上塑造公司形象 作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素养的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象休戚相关。 1.形象意识 公司要求员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。 2.员工仪容仪表 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。 3.社交、谈吐 (1)在交谈中擅长倾听,不随意打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。 (2)与客户交谈恳
20、切、热忱、不卑不亢,语言流利、精确。业务之外,留意话题健康、客观。采纳迎送礼节,主动端茶送水。 (3)与同行交谈,留意措辞分寸,虚心谨慎,维护公司形象,不相互倾轧,客观正派,不涉及同行机密。 4、举止、行为 (1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知部门主管,填报请假单。 (2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。 (3)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 (4)开诚布公,坦诚待人,同等敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。 (5)热忱接待每一位来宾,不以貌取人,不不可一世
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