电子档案信息化建设的几点认识和体会.doc

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1、电子档案信息化建立的几点认识和体会电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一项重要工作。随着信息技术的快速开展，档案管理的电子化程度虽然已有所进步，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完好、更可靠地利用电子档案。1 电子档案使用的主要途径电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术根底之上，而且还需要发挥管理的软功能才

2、能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。2 加强电子档案管理的重要意义电子档案对于大局部的单位和部门来说，还是一个新颖事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，要求我们必须完成由传统的管理形式向现代化管理形式的转变。1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，进步了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件

3、”整理归档，大大进步了档案管理的工作效率。2.加强电子档案管理，有利于进步效劳质量档案管理的目的是为使用者进步便捷高效的效劳，加强电子档案管理，有利于进步档案管理的效劳质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进展传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速挑选。3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，传统的档案形式已经无法满足这一需求。电子档案对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求。3 做好电子档案管理和利用1

4、.建立“双套”形式，确保重要信息完好所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套”管理形式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，纯熟运用电脑及现代通讯技术，否那么就无法介入文档的形成和保管。2.加强工作人员管理，进步档案保护意识加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的平安性，到达既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资得到可靠、平安、有效的保护。总之，必须进步电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。为了适应电子档案工作需要和档案事业开展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案可以平安可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。第 3 页 共 3 页