电力物资招标采购管理大数据应用规划研究.doc
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1、电力物资招标采购管理大数据应用规划研究摘 要:随着我国社会经济的快速发展,人们的需求量也随之上涨,企业在满足人们需求的同时还需要跟紧时代步伐,所以企业在生产过程中所出现的生产材料、设备等方面的成本也在日益增高。而新能行业近年来具有较好的发展优势,但企业想要在新常态发展背景下进一步提高自身的运营水平和发展能力,还需要加强对电力物资招标采购管理工作的监管力度,确保采购成本控制合理,采购管理工作具备较强的全面性、有效性和规范性。本文就电力物资招标采购管理大数据应用规划作出分析p ,提出几点建议,以供参考。【关键词】:p :电力物资;招标采购管理;大数据应用;新能我国正在建设节约型社会,在绿色环保理念
2、的不断推进下,新能企业的发展水平和发展速度在国家政策的支持下得到了较大的提升。但任何一个企业想要获得长久稳定发展,必然需要做好节省成本、控制风险、优化企业资配置等方面工作内容,而在成本方面新能企业的电力物资招标采购成本所占比重较大,企业想要在市场中保持稳定的竞争力和经济实力,在日后运营过程中取得更大的经济效益,需要新能企业相关人员能够对电力物资招标采购管理工作加强重视程度,针对在采购管理工作中存在的问题进行深入分析p 和研究,结合时代发展要求、我国发展目标、企业自身情况、新能特点等方面制定最佳的管理措施和解决方案,对企业电力物资招标采购管理工作进一步优化、完善和创新。一、电力物资招标的发展趋势
3、分析p (一)电力物资招标采购集中化集中化招标采购工作是指电子物资将由一个专业的招标代理公司通过统一的招标采购平台去完成相关工作内容。新能行业在进行电力物资招标采购过程中将工作委托给相关代理公司,其公司能够通过互联网技术查看相关供应商和评标人的信息,在一定程度上降低了原有招标采购工作所需投入的时间和财力1。除此外,代理公司在进行电力物资招标采购过程中还具备较强的监管水平和组织协调能力,能够对工作过程中出现的问题或意外事件在最短时间内做出判断和采取控制措施,有效保障了电力物资的质量安全,体现出招标采购工作的规范化、全面化和标准化。(二)电力物资招标采购电子化随着信息技术的不断发展,电力物资招标采
4、购工作的电子化能够大幅度提高工作过程中准确性和高效性。传统的招标采购主要以书面纸质的形式开展,极易造成信息遗漏、内容有误等现象,且费用和时长方面都不利于新能行业获取最大化的经济效益。而电子化招标采购方式则利用互联网将招标文件及相关信息内容发布网络平台上,供应商同样可通过互联网将投标文件传输至招标网络平台上,在此过程中所有的信息都是公开化,待时间截止后相关人员会将招标结果及中标情况在网络平台上予以公布。这种电子化招标采购方式优化了传统招标采购工作流程的复杂性,还降低了传统招标采购工作所需的费用和时间,更利于相关人员对电力物资招标采购整个过程的监督和管理。(三)电力招标采购评标方法多样化随着时代发
5、展,电力物资招标采购工作中所涉及到的评标方法也呈现出多样化,可包括综合评标法、单项评议法、合理单价评标法。为了弥补上述评标方法的不足,已经有不少专家和学者提出基于人工神经网络的模糊综合评价法,基于AHP的模糊评价法等用于评标,并且开发了相应的评标软件。这些改进的综合评分法,在一定程度上,克服了评标过程中的主观性,但它终究属于综合评分法,仍然不能解决不同报价的设备使用寿命不一样以及高价优质的设备不能中标的问题。新能行业招标人员能够根据电力物资采购的实际情况选择适当的评标方法,这样不仅能够体现评标方法的科学性、合理性和适用性,还能促进自身企业与供应商的共同发展。(四)电力物资招标采购信息化新能企业
6、在未来进行电力物资招标采购管理过程中,可以运用互联网技术结合企业自身的发展需求建立专属企业内部使用的物资采购信息数据系统,能够将以往合作的供应商信息内容、招标过程、物资类型等方面录入系统。工作人员在进行招标采购工作时可以通过信息数据系统查阅招标人的相关信息以及以往交易的价格、物资报价、相关合同等,以利于工作人员分析p 目前物资市场的情况制定最佳的物资招标采购方案。二、电力物资招标采购工作特点及管理存在问题(一)电力物资招标采购工作特点对于新能行业电力物资招标采购工作的特点主要包括以下三点。公开性。通常情况下新能行业会将所需要的电力物资采购要求、标准等方面内容通过专项机构、网络平台等方式将招标采
7、购信息进行公布。公平性。由于招标采购信息公布的公开性,所有符合相关标准要求的供应商家都可以通过相关渠道参与到招标活动中,体现出新能行业电力物资采購过程中的合理性和公平性2。降低成本。招标采购工作的进行能够让新能行业所需电力物资的价格降至与实际电力物资的真正价值相近,极大程度上节省了新能行业的采购成本。另外,招标采购的方式让新能行业在采购电力物资时有了很多的选择,当新能行业从多家供应商中选择一家时,由于供大于求的情况,任何一家供应商都会加强对电力物资的生产水平和质量要求,以利于新能行业采购到性能和质量最好的电力物资,而利用好的原材料进行生产运行,更能帮助新能行业取得更大的经济效益。(二)电力物资
8、招标采购管理存在问题目前新能企业在电力物资招标采购管理方面主要存在以下几点问题。采购人员。我国在采购方面有相对应的要求和标准,但目前大多数新能企业采购人员在进行招标采购过程中难以严格按照相关标准进行工作和管理,导致很多招标采购过程存在极强的不合理性。加之很多采购人员并没有接受到专业的知识培训,对于招标采购工作内容和管理方面缺乏良好的发展意识,从而降低了招标采购工作的开展效果3。管理力度弱。新能企业管理人员缺乏对电力物资招标采购工作的管理力度,通常来说在进行招标采购前需要对电力物资的采购数量、资质条款、技术性能等方面进行计划和提报,但由于在管理方面没有明确的计划和合理的管控措施,导致电力物资在招
9、标采购过程中没有按照一定的计划进行,这样不仅会增大采购风险和采购成本,还进一步加大了招标采购工作的管理难度4。重视程度低。很多新能企业管理人员对招标采购工作缺乏重视度,无法明确意识到开展合理有效的招标采购工作对企业自身发展的重要性,导致招标采购工作在实际开展过程中缺乏企业的支持、监督和管理。这种情况下不仅降低招标采购工作的开展效果,甚至还会因管理不当造成企业采购的电力物资在质量、性能等方面存在较大的问题,在无形中增加了新能企业不必要的经济损失。招标及采购文件。招标文件需要通过分析p 和审查才能进一步保证招标采购过程中合理性,但是目前很多工作人员在招标及采购文件的编制方面存在一些问题,容易形成小
10、部分企业无法参与投标、因招标要求不明确部分企业投标过程不合理等。三、电力物资招标采购管理中大数据的应用分析p (一)大数据在采购管理中的应用分析p 对于大数据技术目前虽然已经得到了较为广泛的应用,但在新能行业电力物资采购管理方面的应用程度还有待提高。电力物资招标采购管理工作内容与通常情况下的管理工作内容存在许多不同之处,新能企业相关人员在电力物资招标采购管理中应用大数据技术时需要结合多方面综合考虑,规划好工作内容及注意事项,目前可按照以下步骤进行。资料数据收集。想要高效应用大数据技术,工作人员需要先对电力物资招标采购管理工作目前及之前的相关资料数据进行收集,将已汇总的信息内容进行深入分析p ,
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